湖北文理学院迎接省档案局

2017年档案执法检查汇报材料目录

一、 档案工作体制和制度建设

（一） 工作体制

  1、《关于成立襄樊学院档案馆的通知》……见《AAA复查材料汇编》P45-46

  2、《关于调整档案工作委员会的通知》……见《AAA复查材料汇编》P47-48

  3、《关于调整学校领导分工的通知》……见《AAA复查材料汇编》P49-51

  4、2017年度主要工作安排……见执法检查自查汇报材料1

5、2016年度工作计划要点及工作总结……见执法检查自查汇报材料2

6、《湖北文理学院档案馆专职人员基本信息统计表》……见《AAA复查材料汇编》P61；

7、《关于重新确认各单位部门兼职档案员和分管领导名单的通知》……见《AAA复查材料汇编》P62-65；

  另，补充最新调整的各单位部门兼职档案员名单……见执法检查自查汇报材料3

  8、《湖北文理学院档案工作运行网络示意图》……见《AAA复查材料汇编》P66

  9、《档案登记证》……见执法检查自查汇报材料4

   （二）工作制度

  10、《湖北文理学院档案馆档案接收制度》……见《法规制度与业务手册》P152

  11、《湖北文理学院档案馆库房管理制度》……见《法规制度与业务手册》P154

  12、《湖北文理学院档案查阅利用制度》……见《法规制度与业务手册》P156

  13、《湖北文理学院档案安全保密制度》……见《法规制度与业务手册》P157

  14、《湖北文理学院档案鉴定销毁制度》……见《法规制度与业务手册》P153

  15、《档案馆人员分工及岗位职责》……见《AAA复查材料汇编》P58-60

  16、《湖北文理学院档案工作突发事故应急处置预案》……见《法规制度与业务手册》P115-118

二、档案工作条件保障

  （一）事业经费

  17、2017年度档案馆经费预算……见执法检查自查汇报材料5

  18、2016年度档案馆经费预算……见执法检查自查汇报材料6

  19、2013-2015年度档案馆经费预算……见《AAA复查材料汇编》P87-96

  （二）档案用房

20、综合文书档案库房236号……实地查看

21、学生档案与干部档案库房234号……实地查看

22、会计档案库房233号……实地查看

23、预留档案库房235号…….实地查看

24、办公用房228、229、231、232号等……实地查看

25、档案整理与数字化加工用房230号……实地查看

26、档案查询接待处（兼一般性阅文室）……实地查看

27、机要保密阅文室（可向校办借用）……实地查看

 （三）档案信息化

28、《东方飞扬档案管理系统操作手册》……实地查看并见档案管理系统操作手册

29、《自主创新 厚积广用 不断提升和完善档案信息化功能—数字化建设成为湖北文理学院档案工作创建AAA级管理的突出亮点》……见执法检查自查汇报材料7

30、《湖北文理学院档案馆建设概览》（摘要）……见执法检查自查汇报材料8

 （四）档案培训

31、熊华山《岗位资格培训合格证书》……见执法检查自查汇报材料9

32、廖文胜《岗位资格培训合格证书》……见执法检查自查汇报材料10

33、胡鹏飞《岗位资格培训合格证书》……见执法检查自查汇报材料11

34、梁晓玲《岗位资格培训合格证书》……见执法检查自查汇报材料12

35、冷先慧《岗位资格培训合格证书》……见执法检查自查汇报材料13

36、谢菲《岗位资格培训合格证书》……见执法检查自查汇报材料14

37、马欣《岗位资格培训合格证书》……见执法检查自查汇报材料15

38、富昱《岗位资格培训合格证书》……待培训

39、罗晓玲属组织部系统规定的干部档案专岗人员

三、档案集中统一管理

 （一）档案收集

40、《湖北文理学院档案实体分类实施细则》……见《法规制度与业务手册》P66-114

41、集中统一管理各门类档案……实地查看236、233、234库房

 （二）档案整理

42、完成了2016年度应归档材料的接收整理和上架工作……见各单位档案移交清单、已归档文件目录详见执法检查自查汇报材料16；实地查看236、234库房

 （三）档案移交

湖北文理学院独立建馆，不属于档案移交单位。

四、档案安全保管

 （一）档案安全保管

43、按照规范要求配备了防盗门窗、消防设施、空调、除湿机、驱虫药等……实地察看233、236、234库房

44、档案实行了电子等形式备份……见236库房防磁柜中的移动硬盘

五、档案利用

 （一）档案利用

45、接待大量学校、校外单位及个人的档案查询利用……见全宗卷柜陈列的近三年档案查询利用登记薄

六、一票否决

 （一）档案违法行为的处理

46、湖北文理学院档案馆未发生档案违法行为。