湖北文理学院档案馆简介

湖北文理学院档案馆是2008年1月在原校办综合档案室基础上划转而成的独立建制的正处级单位。历经十余年的建设和发展，先后实现AA达标（2011年4月）、AAA达标（2012年12月）、AAA达标第一轮复查（2015年12月）和第二轮复查并申报转评省特级（2018年12月），并连续多年在省市依法治档规范管理年检中，一直保持着先进单位的称号。2016年，被襄阳市委市政府办授予“襄阳市档案工作十二五事业发展先进单位”荣誉，被省高校档案专业委员会授予“湖北省高校档案事业建设先进单位”称号。自2016年起，学校每年都兑现落实了档案达标奖励政策，让全校教职工分享档案达标红利，为档案工作深层发展赢得了更好的氛围。

档案馆既是学校档案工作的管理部门，又是永久保存和提供服务利用本校档案的事业机构，业务范围涉及学校工作的各单位各部门，学校凡涉“档”字的工作都归属档案馆。具体分类上讲，不折不扣地落实了“27号令”规定的11大类档案管理业务，充分体现了高度集中统一管理原则。此外，还要负责全校干部人事档案、 毕业生档案、史志编修和校史馆业务。

档案馆现定岗定编9人，均为大学本科以上学历（其中4人具有硕士学位），7人具备档案专业技术职称（其中副研究馆员2人,馆员3人，助理馆员2人）。档案馆党支部隶属学校机关党委，现有正式党员8人。

档案馆依托校园网办有自己的网页，并利用 “湖北文理学院数字档案馆”管理平台（含综合档案管理系统、综合档案利用系统、档案利用远程服务系统、毕业生档案去向查询系统、OA电子档案采集及移交接收系统、毕业（学位）证书英文翻译系统、校史馆参观预约系统等7个子系统。）逐步实现了档案收、管、存、用的信息化管理与服务。“足不出户入库，一键点击查档”，使广大服务对象充分享受到便捷高效的数字化档案服务——“让数据多跑路，让师生少跑腿”。

档案馆现保存有5个全宗的各类档案和资料。截止2020年底，馆藏纸质档案总数量32127卷（盒），27420件，档案上架排列总长度达1516米。其中襄阳师范高等专科学校综合档案 5385卷（盒），襄樊职业大学综合档案1386卷（盒），襄樊教育学院综合档案1397卷（盒），湖北省工艺美术学校综合档案390卷（盒），湖北文理学院（含襄樊学院）综合档案2397卷（盒）、27420件，财会档案21172卷（盒）；另有实物档案477件，照片档案158卷（盒），干部人事档案2450余卷（盒），在校学生档案18000余卷（袋）。截止2020年12月底，本馆馆藏档案数字化成果共有以件为单位的12702件（487G）,以案卷为单位的1222卷（70G）；照片档案8341张（28G）。

自建馆以来，学校党委行政高度重视档案工作，不断增加档案馆基础设施建设投入，使档案馆办公设备、库房设施等硬件迅速达到规范要求。档案馆现有馆舍面积500余平方米（不含校史馆1056平方米），其中库房面积420平方米，基本实现档案库房、整理加工、查借阅文和人员办公“四室分离”。档案库房均装备档案密集排架（排架总长为1950米）、中央空调、防盗门窗、防晒窗帘、监控摄像头、消防器、防磁柜、温湿度计、除湿机、空气消毒净化机等；另外，办公电脑、彩色打（复）印机、电动装订机、高精数字化加工扫描仪、照相机以及服务器、公共查询终端等现代化办公设备一应俱全。现有设备和预留馆区房屋可基本满足未来5年档案工作规范化和现代化建设发展需要。

湖北文理学院档案馆一直注重档案文化建设，凝炼并确立了“保存真实，服务发展，积淀历史，传承文化”的办馆理念；一贯践行“以人为本，厚积广用”的服务宗旨；把“换位思考，主动作为”作为常抓不懈的馆风建设措施。全馆同仁不忘初心，慎终如始，愿为学校事业发展奉献智慧和汗水。