第一条  根据《中华人民共和国档案法实施办法》和《襄樊学院档案管理办法》等规定，制定本制度。 

第二条  本馆保存的档案，主要是为学校教学、科研和管理等各项工作提供服务。 

第三条  校内外单位和个人，持有介绍信、工作证、身份证等合法证明，可以利用本馆已开放的档案。港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。 

第四条  利用未开放的档案，须经档案形成部门及档案馆负责人同意，必要时还须经主管校领导审查同意。 

第五条  档案利用者须履行登记手续，填写利用者的姓名、单位、利用档案的目的和内容等。 

第六条  利用档案一律在查阅室进行。档案利用者应自觉遵守保密制度，不得翻阅其它与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。 

第七条  本馆档案一般不外借。校内有关部门确因工作需要外借时，须持有本部门负责人签字的借条，并经档案馆负责人同意。档案借出时间一般不得超过两周，借出档案者必须对档案的安全、完整和保密负责。 

第八条  校外单位、个人和本校非职务工作需要利用档案时，本馆将按有关规定收取一定费用。