人生虽短暂 档案可留痕

湖北文理学院档案馆实习生  王 苗

一听到“档案”俩字，估计大多数人头脑中闪现的都是发黄的纸张，扑鼻的霉味，不瞒您说，最初我听到这个名词时，所想到的也是这些。后来，在我到学校档案馆见习工作了一段时间后，才发现了自己对“档案”这一概念理解的太过肤浅，从此也对人事档案整理这项工作产生了由衷的敬意。

人事档案是一个人经历的证明，就像一个人的自传一样，包含了我们的学习、工作、生活经历等基本信息。从小学到初中，再到高中、大学，甚至读研，我们的档案伴随着我们学历的增长一点点地厚重起来，跟随着我们一起到各个学校去旅游。等到我们初出茅庐去找工作的时候，我们的档案会被所在地的人才交流中心接收保管。我们一旦找到了落脚地进了稳定的工作单位，档案就和我们一起在此安家落户。这个时候，档案记载的东西就是工资调整、岗位职务变动、年度考核培训进修等等情况。除了这些，我们在工作中所获得的的荣誉，受过的处分，家庭成员信息，入党情况，出国留学经历等，都会由档案忠实地记载下来。直到我们退休终老的那一天，档案也不会歇息，它还在继续为我们服务，见证着我们的一生。或许它也将以无声的语言告诉世人和我们的子孙：我们的一生是怎样走过的……

档案几乎包含了我们一生的信息，经年累月，它总是静静地躺在库房里的排架上。有人不禁要问，它的存在又是如何对我们发生利好作用的呢？这里，我可要站出来替档案说话了。档案绝不是没人会看的老黄历，它总是默默地为我们服务着，像温顺的羔羊，任人无视它的存在和价值，一旦我们需要它的时候，它就挺身而出，为我们排忧解难，这个时候，我们就会发现其实这只羔羊的价值堪比黄金了。不管你是升学考试，还是工作调动，只要需要这些信息，在我们办好了相关手续证明的前提下，档案就会竭尽所能地为我们提供需要的信息。

可是，巧妇也难为无米之炊。档案这个热心肠的小伙子很多时候是真心想帮助我们，只可惜有这个心，却没那个力，急的抓耳挠腮。究其原因，是我们交上来的材料要么不齐全，要么不规范，导致应有的档案信息缺失，这可难为了档案馆的工作人员。每天，档案馆的工作人员都一遍遍耐心地核对整理我们交上来的材料，然后认真地将它们分好类，在电脑上输入目录，最后才小心翼翼地将它们装入档案盒。对于那些材料不齐全、不规范的档案，他们一一联系档案的主人，用最礼貌的话语催交材料，以完善档案。这样就更加方便了前来查询信息的人们，提高了工作效率。假如我们想查询自己几年前的高考分数，在电脑里输入我们的名字，不出两秒钟，我们当年高考录取的名册信息就完整地出现在眼前，速度之快、效率之高让人赞叹不已。可又有几人知道，这些背后凝聚了档案人多少汗水和心血？

档案是一本自传，精彩与否是我们自己决定，组合成卷过程却是在幕后默默付出的人们。因为他们，我们的一生才不至于像流星划过天空，一闪即逝；翻开案卷，人们看到的不单是文字，而是一张张生动的面容，一个个鲜活的生命，一段段真实的历史……

本文作者：王 苗，女，23岁，湖北文理学院档案馆实习生

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