档案馆召开档案管理信息系统升级改造技术征询会

（档案馆教工通讯员 谢菲）2018年5月15日上午，档案馆特邀北京东方飞扬软件股份有限公司武汉分公司数字档案馆领域研发工程师来校就档案管理系统升级改造并与OA办公系统对接，实现原生电子文件在线归档等方面的技术应用问题进行现场沟通和征询。学校网络信息中心汪志云主任及信息工程技术人员、档案馆全体馆员参加会议。熊华山馆长主持会议。

东方飞扬档案管理系统已在我校投入运用近十年。会上，东方飞扬公司工程师首先汇报了该公司前期为我校档案工作量身定制的管理系统升级方案，并着重介绍了该公司与其他高校合作开发的档案归档系统和服务应用系统。随后，研发人员对升级后的档案管理系统从OA办公系统办结自动电子档案归档、校内外档案查询利用、数据安全保障和备份等多个方面做了充分演示。在演示过程中，针对学校网络信息中心工程技术人员提出的关于机房建设标准、专用服务器具体参数和台数、后期OA办公系统顺利对接预留接口等问题，公司人员进行了详细的解答。

最后，熊华山就档案管理系统升级改造的现实必要性和紧迫性进行了阐述，强调近期还将组织赴汉考察同类软件在华中科技大学、中南财经政法大学和湖北中医药大学等高校的使用情况，在此基础上尽早完成2019年新增资产配置计划编报。积极稳妥地推进以信息资源整合与共享为初衷的档案管理系统升级改造，不仅是当下申报创建省特级档案的刚性需要，而且还是学校档案工作走向深层次发展和高质量发展的需要，必将极大地提高学校档案管理与服务的效率和水平，为创建综合性大学提供更加坚实的文化软实力保障。