档案馆2017年度目标任务完成情况自评报告

一、常规工作：

1、年度立卷归档和馆藏档案数字化扫描加工：2017年应归档材料（2016年度）实现纸质与电子同步归档，共计609卷（盒），2530件；另外收集784卷会计凭证账簿类档案进馆，初步整理510张（7盒）照片档案待归档。截止12月14日，已完成新增馆藏档案数字化扫描加工40877幅面，135.72G。因现用服务器库存爆满，暂不能上传管理系统。目前正在设法更新服务器，或增加硬盘或压缩储存数据。

2、综合文书档案接待查询利用：截止2017年12月12日，共计有1288人次，其中：单位512人次、个人776人次，共800余卷次、2000余件次；开具学历证明380份。此项工作全年用户满意率较高。

3、学生档案工作：本年度收集进馆2017级新生档案共计4059份（应交4067份，有8个学生档案还在催交之中）。整理转寄出馆2017届毕业生档案共计4038份（应转4453份，585份属问题档案暂留校保存），已进馆和转出档案均确保了零差错。另，全年接待来校当面查询160人次。

4、干部人事档案工作：全年共整理档案680卷，收集材料3132页，接待查询1512卷次，办理转寄13人次。服务态度和服务质量受到服务对象的高度肯定。

5、学校年鉴编纂工作：因今年承接校史馆等校庆重大项目工作任务艰巨而繁重，经请示校领导暂停2016卷学校年鉴编纂，以后改为每3—5年出一本年鉴。

6、其它工作：2017年参与学校10万元以上大型设备验收62次；编制检索工具5卷；2016年文件汇编9卷；新增全宗卷13盒。

二、非常规性工作：

1、高分通过2017年湖北省档案局执法年检，喜获优秀。6月3日，学校突然接到省档案局将于当月中旬来校进行档案执法年检的通知。随即，档案馆根据文件要求和领导签批意见，精心策划，从容应对，常态迎检。对照标准自查自纠，以严实态度找问题补短板，认真撰写汇报材料，最终在6月19日的检查中以95分的高分荣获优秀等次，再次证明我校档案工作规范管理AAA达标并非徒有虚名。

2、档案宣传工作出现新起色。年初改版升级了档案馆网页，全年做到档案宣传信息的及时更新；频频向校内外媒体投发档案宣传稿件，引起省市档案局和省高校档案专业委员会的高度关注。另外，还重新联系市场网络平台，更新了毕业生档案去向查询系统，为广大毕业生校友提供了更加便捷高效的24小时异地查询服务。

3、对口签约湖北医药学院档案馆，实现实质意义上的重要档案数据异地备份互存。

4、科学谋划未来新校区“多馆一体”规划。通过学习了解国标规范和外出考察兄弟高校建馆经验，对4000余平米的新馆规划建设提出了诸多可行性建议。

5、超额完成今年招生任务。学校下达基本任务数为45人，实际完成55人，超额10人。

三、承担校庆项目任务完成情况

1、征集史料工作：通过发布公告、召开座谈会、走访老同志、查找案卷线索、发动各地校友、联系市档案馆和报社资料室、求援有关高校等多种渠道，全年共征集照片、报纸、文件、简报、校徽、个人专著手稿、实物等史料合计900多件；其中有上海交大提供的1983年前后与襄樊市开展科教合作，支援襄樊职业大学创办的相关协议和工作简报；还有武大、华科等高校传来的一些历史照片等，这些史料对修编校史和布展新校史馆尤为珍贵。另对新移交进馆和过去馆藏中的历史录像带进行了抢救性格式转换，共计64盘、536G。

2、历史记忆图片汇编：通过挖掘馆藏和汇总整理新征集照片，已于10月份向校庆办提交了《湖北文理学院图史》初期样稿，全书共收录照片近700张，基本可以勾勒出学校历史发展过程中各个重要时期的重要人物、重大事件、重要活动、办学成果、社会影响和校园风貌。

3、《华科援建》书稿编写：通过查阅大量案卷和整理当年亲历者的座谈回忆录音，现已确定了书目大纲框架结构，并草拟好部分章节文字约5万余字的内容。后因学校统筹研究校庆工作推进，决定将这一项目与其他丛书编写一起纳入《湖北文理学院画册》，加之同时铺开的校史馆项目任务压力而被迫搁置。尽管如此，本馆认为，我们的前期工作不能因此白费，来年校庆结束，如果相关条件允许，我们还将继续编好这本史书。不为别的，就为档案编研需要，就为“吃水不忘挖井人”。我们要对得起那段历史，对得起为我们深情讲述的那些亲历者。

4、校史馆布展项目：起草了项目策划书并上会通过；在招标中心协助下，通过规范程序招标，确定了中标公司，签订了项目合同，目前正在进行前期工程的结构框架装修。项目组也正在抓紧审核和完善整体展陈文案，组织全校各单位部门提交各板块子文案和史料素材，待整体设计方案和效果图出来后，再提交校领导集体会审确定，全面交付施工。预计可在2月8日（农历小年）前后竣工和验收。

该项目工作因为经验不足，前期甲乙双方文案设计对接产生误会，没有成立校级专班，对各个展厅展区整体文案策划工作的艰巨性和复杂性估计严重不足，过分依靠一馆之力提供所有文案，以致目前工程进展滞后预期。

湖北文理学院档案馆

2017年12月18日