夯实馆藏基础 推进达标升级
——我校召开档案工作规范管理达标升级动员大会
12月25日下午,我校档案工作规范管理达标升级动员大会在致远楼一楼报告厅召开。会议由丁世学副校长主持,李儒寿校长出席会议并作重要讲话;李文学副校长作了题为《凝聚共识,大力加强馆藏基础建设;坚定信心,扎实推进档案达标升级》的动员报告。熊华山馆长代表达标工作专班向大会宣讲学校档案达标工作方案。全校各单位部门档案工作分管领导和兼职档案员、各二级学院“三办”主任以及学校达标工作专班成员共百余人参加了会议。
此次会议紧紧围绕进一步落实《高等学校档案管理办法》(即27号令)精神,按照省档案局《档案工作规范管理等级评审办法》的有关要求,认真分析学校自合并组建以来档案工作的现状实际和存在的问题,针对薄弱环节,对档案工作规范管达标升级工作进行了部署和安排,号召全校各单位部门进一步增强档案意识,直面落后,奋力追赶,积极投身抢救性收集整理和丰富馆藏的活动,确保2010年年底前AA达标顺利实现。
李文学副校长的动员报告着重从档案工作规范管理达标升级的重要性和必要性、学校AA达标的有利与不利条件以及加强领导,明确任务,强化责任等方面对档案达标升级工作作了全面深入的分析阐述。他强调,档案工作涉及学校工作的方方面面,是学校事业发展的重要组成部分,是支撑学校实现我校“二次崛起”的重要基石,学校上下务必引起高度重视。希望同志们拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的劲头,发扬“五加二”、“白加黑”的精神,按时按质完成好各项收集整理任务;要切实兑现奖惩,实行达标工作问责制,纪委监察部门要为达标工作保驾护航。
李儒寿校长在讲话中指出,此次档案工作规范建设与管理动员大会在学校办学历史上还是第一次,这充分说明了档案工作对学校事业发展的极端重要性。档案工作是一项“鉴往知来”的崇高事业,肩负着“保存真实,见证发展,传承历史,奠基文化”的重要使命,功在当代,利在千秋,对积淀大学文化凝炼大学精神和提升学校办学软实力有着不容低估的作用。此次档案工作规范管理达标升级正是我校档案工作跨越式发展的良好契机,各单位部门一定要重新审视档案工作,进一步增强档案意识,把档案工作纳入各类人员岗位职责及其考核目标,使之逐步养成良好的档案工作习惯。
李儒寿校长最后强调,档案AA级达标工作是学校2010年的一项重要工作,时间紧,任务重,必须采取强有力措施:领导重视,促档案工作提升;人人重视,树档案工作意识;有章可循,依法治档;大力收集,丰富馆藏数量;增加投入,保证档案信息化建设;加强培养,提高专兼职人员专业素质;规范建设,提高利用服务水平;定期通报,实施阶段目标任务制等,希望大家发扬评估精神,甘于奉献,忘我工作,为实现AA达标做出应有的贡献。
档案馆姚胐朏供稿