2016年，档案馆继续履行依法治档管档用档职责，承诺守信，担当有为，不断追求全心全意为党管档、为校守史、为民服务的新高度和新境界，档案工作因此呈现出一些新进展和新亮点。可以毫不夸张地讲，我们湖北文理学院的档案工作规范化管理水平并不比省内一些211、985高校逊色多少，我们在襄阳处于绝对领先！以2016年为标志，学校档案工作继实现跨越式发展和通过AAA复查之后，又正在迈向外延拓展、内涵纵深的新起点。

一、年度《目标责任书》和《项目清单》工作完成情况

1、AAA复查整改意见落实情况：全校档案达标奖励工资得以兑现；档案查询于年前基本实现柜台式窗口服务；配合校庆史料征集活动，启动了特色档案建设（口述历史和史料实物）。档案工作没能争取到校领导专题上会研究；独立馆区和四室分离仍需再努力争取。

2、年度立卷归档和数字化扫描加工：2016年应归档材料（2015年度）实现纸质与电子同步归档，共计421卷（盒），2240件；并于后期跟进完成数字化扫描加工和上传管理系统，共计10352幅面，23.3G；另有791卷会计档案进馆， 247枚（11盒）印章档案归档上网；193张（5盒）照片档案归档， 正进行上网，12月30日前完成。案卷规范不免存在一定质量问题，主要是因为巡视工作大量外借出馆和还档过程中工作环境嘈杂等造成的。

3、学校2015卷年鉴编纂工作：2015卷年鉴目前已交付厂家排版印刷，完成三审和终审后即可出书，共计40万余字。成书时间稍显滞后。究其原因，主要是因为下半年接待外来查询量猛增（省巡视组和社会各界校友），专岗人员身兼多职。

4、毕业生档案和干部档案工作：1、本年度收集进馆2016级新生档案共计4019份（应交4029份，10份档案没有进校），整理转寄出馆2016届毕业生档案共计4533份（应转4596份，63份属问题档案），已进馆和转出档案均确保了零差错。2、干部档案共整理653卷，收集材料5290页，接待查询1090余人，办理转寄16人次。

二、年度《目标责任书》和《项目清单》之外的工作

1、未雨绸缪，从容应对省委巡视组进校期间的各类综合档案和会计档案的查询工作，并确保外借档案“完璧归赵”。这次巡视组进校查阅档案，是对我们AAA成果的一次再检验，历时一个多月，借阅案卷范围之广、经手人之众、数量之多都是过去从无仅有的，档案安全隐患可想而知。严格遵循档案法理，这么多档案外借出馆是不允许的。但巡视工作有要求，档案工作也要讲政治。为此，档案馆积极采取应对措施，及时在校内发布《告全校各单位部门档案借阅出馆书》，动之以理，晓之以情，督促各借阅经办人和所在单位负责人与本馆签订《档案借阅出馆承诺书》，强化借还手续的规范运作，出台《关于进一步规范查（借）阅党委常委会议记录本的几点意见》等补充新规，从而最大限度地便利了巡视组工作，又有效防止了档案安全事故。

2、注重档案服务窗口形象建设，超负荷接待校内外查询利用，尤其是历往届校友学历档案查询。档案馆自成立八年以来，由于学校办公楼紧张，馆区用房严重受限，一直没有相对独立的查询阅文空间，虽经多年呼吁诉求，一直无望解决，导致本馆的一些常规工作，每天在接待查询的喧嚣声中无法进行。时近岁末，本馆只好自想办法，因陋就简，在现有馆区走廊隔建了一个柜台式窗口服务独立空间。据对《查询记录薄》的不完全统计，全年共接待文书档案查询2000余人次，开具学历证明742份。

3、配合60年校庆筹备所做的前期工作：①由本馆牵头的史料征集项目已于10月启动，目前已在网上、办公楼和各有关校区发布张贴征集公告，多次参与校领导召集的论证会和座谈会，并深入建华路校区，尝试与老同志面对面 “口述历史”的收录工作，已接收王子亭、毛明所两位老同志捐赠的有关资料共84件；②配合校史馆项目，先后成功组织对南京、武汉等地知名高校校史馆的考察活动，还邀请了3家市场专业公司来校考察场地，当面沟通改建扩容空间和布展设计意图，初步形成新校史馆项目运作意向；③协助校史丛书编写之《华科援建》项目，已与在校部分老同志和华科档案馆进行了前期沟通，从中获得一些史料线索，形成该书编写的初步框架。

4、配合新区规划建设，筹谋多馆一体。下半年，我们分别到南京大学、南京理工大学、东南大学和江南大学等经济发达地区高校取经，实地考察其新馆建设规划与馆区用房功能布局，学习数字化档案馆建设和智能化库房管理先进经验。“半路出家知远近，全程留意度长宽”，南京等地高校的办馆理念和一流的馆舍功能布局、智能管控，以及凸显办学历史的厚重馆藏等，在内地高校是少有能与之比肩的，让我们大开眼界。此次考察，所见所闻，带给我们太多的震撼、羡慕和启发……

5、承办档案学术会议，积极宣传学校，扩大学校影响。2016年9月28—30日，由理事长单位武汉大学档案馆主办，理事单位湖北文理学院档案馆承办的湖北省高校档案专业委员会第八次学术研讨会在我校图书馆多功能报告厅成功召开并圆满落幕。来自全省60多所高校档案同仁参加了会议。我校党委常委、副校长刘伦钊出席会议并致辞；会议特邀嘉宾中国高校档案学会秘书长、南京大学档案馆馆长吴玫，湖南省高校档案学会秘书长、中南大学档案馆馆长吴湘华，湖北省高校档案学会秘书长、武汉大学档案馆馆长涂上飙先后做了三场精彩的学术报告。熊华山馆长有幸作为东道主就湖北文理学院档案工作做了典型交流发言。这不仅是在我校办学历史上的第一次，而且在地市州高校都是少有的。

三、本年度取得的主要荣誉和获奖情况

1、2016年9月，我校被湖北省高校档案专业委员会授予“档案工作先进单位”称号，同时我校有9名同志获得“优秀管理者”和“先进个人”称号；

2、2016年4月，我校被襄阳市委办公室和襄阳市人民政府办公室评为“襄阳市档案工作十二五发展先进单位”；胡鹏飞同志被评为先进个人。

3、2016年12月，我校被襄阳市档案局评为“依法治档先进单位”。