档案馆关于承接校庆筹备项目工作进展情况汇报

（2016年3月16日）

     一、 史料征集项目

 1、基本情况。从去年10月发布征集公告以来，我们通过多种渠道在校内外进行了广泛的宣传和发动，但主动联系捐赠来馆移交史料者微乎其微，尤其是没有得到社会校友和各地校友会的积极响应，至今档案馆没有收到校外校友的只言片纸。目前，已经进馆的捐赠史料主要是我们通过有针对性地上门服务走访慰问部分老同志得来的，这些老同志主要有王子亭（1983年华工支持老襄大创建第一批人员）、陈经安（1982年襄樊市政府创办老襄大筹备组工作人员，后调任该校副校长）、王维聪（1984年华工支持老襄大办学派往襄樊市的第一个正教授、后任副校长）、卢永娥（已故校领导李树棠先生夫人）、江新望（体院退休教授）、毛明所（原体育系退休副教授）…….在以上人员的捐赠中，我们发现了很多珍贵史料，如筹建老襄大时期的工作笔记，不同时期的校徽、工作证、借书证、照片、奖状、荣誉证书以及当年没有归档的文书材料等（详细清单附后），在访谈中，有的老同志还通过口述历史为我们提供了一些重要史料的查考线索，我们都一一做了笔记和完整的现场录音。另外，还有一些老同志已与我们达成明确捐赠意向，如谢家荣、陈吉有、韩启毅、卢婉玉（已故李延夫教授夫人）……有待我们下一步通过校区老龄活动室联系，及时跟进，再到家中办理捐赠移交。

 2、当前问题困难与建议。史料征集工作是一项深不见底的浩大工程，艰巨而复杂。而今年档案馆除常规工作之外，所承接的校庆筹备项目工作共有4项（史料征集、历史画册编印、华科援建一书编写和校史馆布展设计），哪一项我们都不能掉以轻心，现有人手和精力客观上十分有限。因此建议：①充分发挥校友会作用，号召各地校友会立即行动起来，让社会校友积极参与到征集史料捐赠活动中来。②校内征集工作也不能只停留在点上，要由点及面，全面铺开。各二级单位必须要确保有专人或专班投入史料征集工作，要下死任务。校级层面也要抽调人员成立相应专班，针对关键线索关键人展开走访，多头并进，务求实效。③做好史料征集工作并不是简单的公事公办，要有起码的专业素养和敬业精神投入访谈，对一些具体对象（如常年卧病和刚去世老同志家属）还必须要有感情投入——有精神的（定制印购一批捐赠荣誉证书），也有物质的（必要购买慰问品），这样就会产生一定费用，按学校现行招标和财务政策，如何报销这些费用就成为一个棘手的问题。建议学校划拨一定经费，指定专款专用，确保合情合理合规使用。

 3、经费预算：

①定制印购捐赠荣誉证书：预计1000本，按每本10-15元计算，合计1—1.5万元；

②往返各个校区交通费：市内共3个校区，按1个校区10次往返，一次往返按100元计算，3×10×100=3000元；

③购买必要的慰问品：暂估计需要2000元。

以上三项共计预算经费1.5-2万元

二、 《华科援建史话》编写项目

1、进展情况。①年前我们已前往华科档案馆查找当年史料，

在其馆藏系统中我们仅仅只找到刘献君同志任襄樊职业大学档案委副书记和襄樊市委委员的任职文件，原华工党委有关援建老襄大会议记录得请示现华科校党委领导方能查阅。②年后我们通过史料征集上门服务，有幸走访到老襄大副校长陈经安，他为我们提供了有关筹备创办襄大时期的工作笔记，并动情讲述了从市里第一次召开筹备会到第一届新生进校开学典礼的全过程。③我们还走访了当年第一批来襄大工作的部分老同志，如王子亭、、王维聪、李德智等，从中梳理出一些有价值的线索和人员名单，有待进一步查考和联系走访。

2、下一步思路。①鉴于上述史料查考不够理想，我们打算在进一步深挖细查现有馆藏和征集相关史料基础上，改变原有编写思路，不以正史来编写此书，将书名改定为《华科援建史话》，内容主要由以下几个部分组成：现有馆藏史料编研+征集史料（口述历史）素材整理+相关老同志的回忆文章。②由本项目牵头人王为一副校长带队，代表学校与华科领导协商查阅原华工党委有关会议记录，请刘献君同志、万志杰同志等为本书作序或写回忆文章。③明确该书责任编辑和主笔人。④请校庆筹备办提供必要的带有湖北文理学院字样的稿纸、笔记本和书写笔若干。

3、经费预算：①走访外地校友差旅费②应付撰稿人稿费③购买必要慰问品费④书籍印刷费：按成书字数15-20万字，按每本30元印刷费计算，每印1000本的费用为3万元，2000本为6万元……另有出版书号费请纳入校庆系列丛书号一并考虑。

三、《湖北文理学院图史》编印项目

1、基本情况。①画册编纂提纲已初步拟定，全书共分6个篇章，每篇章下再分设细目，目前已就现有照片组织归类，初步选好了可供选用的合并前素材。②按校区和时段已收集整理好合并前的历史照片有200余张。③在美院支持下，我们接收了2个学生（视觉传媒和平面设计专业）来馆专业实习，协助整理遴选照片，对有问题的进行技术修补，扫描加工后储存备用。④当前正着手遴选归类1998年合并以后至今的可用照片。

2、存在问题及建议。①画册编纂提纲文案中的前言文字和未来展望描述两部分恐非老廖和档案馆能够完成，建议另谋贤能。②画册编纂提纲只是草案，一家之言难免偏颇，亟待组织研讨论证。③画册最终成书页面、幅宽、页数、材质、印数等尚无概算，需要校庆办统筹协调，给个概算总价，项目责任人才好启动下一步，避免重复劳动做无用功。

3、经费预算。鉴于市场画册类印务受材质等因素影响，价格空间可高可低，项目责任人一时不好把握，难以给出明确预算。故只提请学校考虑给2个实习学生每人按月发放200元劳务费。另有出版书号费请纳入校庆系列丛书号一并考虑。

四、校史馆设计布展项目

     1、进展情况。①通过年前对南京、武汉等一些高校史馆的考察，项目组初步设想，以招标方式引进市场专业史馆公司，承接我校校史馆改建扩容和设计布展与施工项目，新馆室内总建筑面积近800平米，初步预算200万元，这一方案已在丁世学、王化凯等领导现场办公时表态基本通过。②已先后邀请到武汉闪图、郑州一创、大千文化、江山文化四家公司多次来校，分别沟通设计意向，一再对其设计方案提出修改意见，并向他们提供了大量参考资料，力求创意与质量并重，优中选优，把新馆打造成一张亮丽的文化名片。③目前我们还在加紧史料文物的征集工作，着手起草相关文案，提供标书参考依据；择时与学校招标办沟通，启动招标（邀标）程序。

2、问题与建议。考虑到新校史馆设计布展施工工程周期较长，为确保2017年底基本完工，我们建议在4月底-5月初即启动招标，尽早让中标单位进驻施工。

3、经费预算。除项目工程概预算200万元之外，能否适当考虑本项目组专项考察差旅费用，归入档案馆一并使用？

附：去年10月以来档案馆已接收到的史料捐赠移交清单

     湖北文理学院档案馆史料捐赠移交清单