各单位、部门：

为规范学校档案管理工作，强化档案集中统一管理，根据《襄樊学院档案管理办法》，结合2008年6月2日召开的全校档案工作会议精神，最近我馆拟定并印发了《襄樊学院立卷归档工作规范》、《襄樊学院档案实体分类实施办法》、《襄樊学院各单位部门文件材料归档范围和保管期限表》、《襄樊学院各院系档案管理参照办法》等试行文件，请各单位部门从档案馆网页下载后认真学习领会，并在此基础上按照以下要求，抓紧完成本学期收集整理和立卷归档移交任务：

一、对照归档范围，尽可能收集齐全2006年之前（含）的自然年度和学年度的应归档材料，汇总后送交档案馆统一进行立卷归档；2007年自然年度和2007—2008学年应归档材料，由各单位部门在档案馆指导下，自行按照试行文件规范要求进行立卷归档，档案馆将派人深入现场，手把手指导。

二、文件材料的立卷归档范围：见附件

三、非教学部门收集整理上一自然年度（即2007年）的文件材料；教学部门收集整理上学年度（2007--2008学年度）的文件材料

四、文件材料收集整理与完成移交时间：2008年11月上旬至12月上旬为各单位部门收集整理时间；12月中旬开始至本学期期末考试前为各单位部门自行立卷归档和移交时间。

档案工作是利己利人利校和对社会对历史负责的一项重要的基础性工作。以上任务，望予以高度重视并切实落实。若遇困难和疑问请及时联系档案馆（3590742、3591819）。我馆最近一段时期将深入各单位部门协助并督促此项工作，对完成情况好的单位部门及其档案工作负责人和兼职档案员学校将进行表彰和奖励；反之，对完成情况不好的将进行必要的通报批评和一定形式的处罚。

附件：《各单位、部门归档范围和保管期限》

襄樊学院档案馆

2008年10月28日