4月12日,由湖北省档案局、教育厅和市档案局等业务和行政主管部门领导及专家组成的档案工作规范管理等级评审组进驻襄樊学院,对学校档案工作进行AA等级正式评审。襄樊学院党委书记周应佳,校长李儒寿,副校长李本林、丁世学等先后陪同专家组考察或出席评审会;学校办公室主任叶永涛及各单位分管档案工作领导、学校档案馆全体工作人员和计财处、规建处、科研处等部门兼职档案员代表参加了评审会。湖北省档案局经科处朱亚斌主任主持评审会。
襄樊学院副校长李本林代表学校致欢迎词,档案馆馆长熊华山就学校档案工作规范管理和自查评分情况向专家组作全面详尽汇报。专家组在李本林副校长陪同下前往档案馆进行实地考察,抽查各类案卷和检查硬件设施情况,根据现场考察、学校汇报材料及自查评分等情况进行集体会审和综合评分。评审组一致认为,襄樊学院档案工作管理机制健全、业务建设规范、信息服务及时有效,最终给出评审综合得分为93分。
档案工作规范管理等级评审组组长、湖北省档案局经科处副处长郑树义为襄樊学院授牌。郑处长充分肯定襄樊学院档案馆成立以来在领导重视、办馆理念、依法治档、科学规范管理、档案利用有效等方面所取得的成绩。他对襄樊学院今后档案工作提出中肯的建议,同时希望学校进一步加大档案收集征集力度,力求反映办学历程。郑处长提出,要进一步加强档案专兼职队伍建设,重视档案专业技术职称评审,不断提高从业人员素质和相关待遇;要按照有关法律法规要求切实落实达标奖励政策。省教育厅办公室陈洁副主任在讲话中结合自己多年从事档案工作的切身体会,强调档案工作要创新思路,主动作为,围绕中心,服务发展,为大学精神积淀更深厚的内涵支撑,唯有如此,才能争取学校上下更多的理解、重视和支持。作为属地业务主管和指导部门领导——市档案局曾辉副局长,在讲话中勉励学校档案工作要一如既往服务中心,再接再厉,争创AAA。
襄樊学院校长李儒寿代表学校真诚感谢省市行政和业务主管部门长期以来对襄樊学院档案工作的重视、关心和指导,感谢专家组对学校档案达标工作提出的宝贵意见,并郑重表态:虚心接受专家意见,致力以下几个方面的整改:第一,强化全校范围内档案意识;第二,强化档案规范管理,从档案业务和职能机构管理规范两个层面着手;第三,加大收集征集力度;第四,加快硬件建设(场馆和设备);第五,提高档案队伍素质,包括自身业务和理论水平,管理能力,专业化(职称)三个方面的提高;第六,提升全校综合管理水平。李校长强调,高分通过AA达标验收,其深层而实质的意义是省市档案工作领导专家对襄樊学院档案工作的勉励和鞭策,评审组所提宝贵意见为学校下一步工作指明了方向。襄樊学院将以此为契机,更加重视和加强档案工作,继续负重奋进,自我加压,为尽快实现AAA达标和建设省级高校先进档案馆的十二五规划目标而奋斗。