6月4日上午，应学院国际教育学院陈丰杰副院长之邀，档案馆负责人熊华山一行四人携档案装具材料及案卷样本参观走访了国际学院，并就国际学院今后的档案工作建设共同进行了深入地磋商和探讨。

整个参观走访过程在亲密和谐的氛围中进行。陈丰杰副院长从IEC（InternationalEducationCollege）基本情况、国际学院工作思路与目标、中外合作办学情况、国际学院思考与展望四个方面介绍了国际学院办学现状，并结合国际学院实际就档案立卷归档范围、归档规范等问题提出了自己的看法。陈丰杰副院长认为国际学院作为一个新成立部门，规章制度正在建立和完善，考虑到国际学院中外合作的特点，希望在档案管理上得到档案馆的业务指导与支持。

座谈中，熊华山副馆长首先对国际学院重视和支持学校档案工作表示感谢。他说，同是学校新成立部门，档案馆与国际教育学院应该携手并进，就档案建设规范等问题展开深入地磋商和探讨。国际学院工作不同于其它系院，有自己特殊性，在今后的工作实践中双方要共同总结摸索出一条适合国际学院自身发展的档案管理模式；同时他还希望在今后的档案工作中，学校各单位能够制作本单位年鉴，记载本单位发生的大事。熊华山副馆长代表档案馆郑重承诺，在今后档案规范化建设中，档案馆人员一定本着“认真负责，随叫随到”的态度，全力支持国际教育学院的档案规范化建设工作，尽最大努力解决国际教育学院档案工作中遇到的业务难题。