一、综合档案实现AA达标

1、结合近两年来工作实践，制（修）定并出台《襄樊学院文件材料归档范围、类目设置和保管期限表》、《襄樊学院学生档案管理试行办法》、《襄樊学院仪器设备档案管理试行办法》等规范性文件，明确归档范围，完善类目设置，加大收集力度，大幅度提高馆藏数量。

2、集中专班力量，对收集进馆的档案原始材料（包括纸质文字、电子声像和实物档案）加大整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使进馆上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。

3、加强编研工作，将档案馆成立以来档案工作文件制度和相关业务整理规范等汇编成册，编纂出版《襄樊学院档案工作手册》并印发全校；整合编写《襄樊学院档案馆馆藏全宗说明》、《襄樊学院历年档案全宗介绍》等；会同校办编纂出版《襄樊学院1998年—2009年大事记》。

4、会同相关技术单位和职能部门，以招投标方式引进社会专业公司，配置专用服务器和网络版档案管理软件系统，对近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统,并对部分纸质档案进行数字化处理，有选择地实现档案信息管理与利用服务网络化。

5、加强与省市档案局联系和沟通，适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。

6、加强专兼职档案队伍建设，积极做好新增2名人员的引进招聘工作；利用专业公司来校开展档案著录和数字化处理之机，对全校档案人员进行系统的网上归档和整理业务培训，并结合印发档案业务手册，进行业务理论学习考试，颁发合格证。

7、继续坚定不移地推进和完善部门单位档案立卷归档制度，组织完成本年度档案规范整理与移交进馆工作。

8、继续做好本年度毕业生档案整理、转寄、查询和其他各类档案的查询利用服务工作。

9、重视档案宣传工作，进一步完善校史馆教育宣传功能，视情况利用收集进馆的实物档案（省级以上奖杯、奖牌、名人字画和校庆捐赠物品）装点布置陈列馆。

二、领导干部档案审核整理工作保合格争优秀

按照省委组织部《关于开展领导干部档案审核工作的通知》要求和校党委常委会2009年11月18日会议纪要精神，会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案审核整理备检工作。

（一）工作措施

1、制定工作方案，成立工作专班，明确责任分工，委派培训学习。

2、修订、完善学校干部人事档案管理制度，出台规范性文件。

3、认真执行规范和标准，全面收集档案材料、准确鉴定档案材料、规范整理档案材料。

4、使用省委组织部推荐软件，全面录入档案信息，提高科学管理水平。

5、争取专项经费，用于购买软件及专项装具材料、办公用品耗材、考察培训学习、劳务加班等。

6、加强专班人员保密纪律和责任意识教育，工作期间必须做到“三集中”：集中时间、集中人力、集中地点。

（二）工作步骤

1、前期准备工作（3月底前）。

2、核准档案审核名单。对照由组织、人事部门核准提供的处级干部和正副教授名单，清理属于本次审核范畴的人员档案，要求完整准确，没有遗漏（4月10日前完成）

3、排查鉴定档案材料，逐一做好鉴定查漏记录（4月10日—30日前）

4、追索补救档案材料。根据鉴定查漏结果发出《追索干部人事档案所缺材料任务表》，由相关部门单位限时完成并反馈移交工作专班，专班做好接收登记（4月底—5月底）

5、整理档案材料。严格按照干部档案十类材料归档顺序要求，对收集齐全的干部人事档案进行整理（6月底完成）

6、逐卷进行计算机档案信息录入，生成卷内目录和盒脊，完成整体组卷与装订上架（7月—8月底）

7、自查总结，迎接验收。2010年9月完成自查和审核工作总结材料汇编与上报，10月份迎接省委组织部验收。

                                      档  案  馆

                                       2010年3月23日