湖北文理学院档案馆关于档案安全隐患问题

自查自纠与整改工作情况汇报

湖北省档案局经科处：

近接《湖北省档案局转发国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》，本馆立即将此通知呈交校办组织领导传阅。学校分管领导明确表示，对此文件精神要高度重视，狠抓落实，不留死角；要结合当前省特级复查迎检，切实把一些长期存在的档案安全隐患问题排查清楚，整改到位；还特别强调要“认真排查，认真整改，及时呈报”。现将此次排查和整改的有关情况汇报如下：

一、 档案用房存在安全隐患问题的整改

本馆自2008年1月成立以来，馆区常驻有其他部门办公机构，

与档案馆共同进出一个走廊，长期“四室不分”，以致在过去AAA达标前后档案用房不能完全符合达标要求。2018年暑期，本馆在学校党委行政的重视和支持下，通过校办宏观协调，各相关部门单位积极配合，重新将整个办公楼用房进行了部分调整，最终把非档案机构——科技处迁出馆外办公，实现库房（区）、接待阅文处、整理工作间和办公室“四室分离”。一举消除了馆区长期存在人员混杂办公影响档案安全的不利局面。

    二、 馆区火灾消防隐患排查与整改

本馆将馆区库房火灾消防安全隐患作为本次排查与整改的重中

之重。在馆区走廊与库房后门安装了安全防盗门，平时关闭，应急开通；近期库房前门加装了隔离门禁，含指纹识别、磁力锁、声光报警器、红外探测器、固话联网报警、高清模拟摄像等高科技设施；每个库房都无杂物堆放，确保畅通。配置了消防瓶。学校后勤部门定期对库房和整个馆区空调及照明设备与线路进行检修；学校物业保卫部门和总值班室均把档案馆作为夜间巡查和节假日巡查重点区域，确保万无一失。

    三、 馆区其他安全设施配备情况

作为一个完整独立的馆区，本馆各类用房均装有监控摄像360度

不留死角，每一窗户都安装了不锈钢防盗网；库房远离水源，墙体和窗户都有保温隔热性能，并装配有防紫外线遮光窗帘。另在每一库房都配置了温湿度计及人工记录本、防虫防鼠药片和电子防范器具。

    四、 重要档案数据异质异地备份情况

从2015年以来，本馆与地处十堰的湖北医药学院档案馆签订有

异地备份合作协议，将重要档案数据进行移动硬盘存储他地备份。另还在校内网管中心服务器进行存储，在馆内进行光盘刻录等异质存储，以备不时之需。

    五、 档案安全长效机制建立与运行情况

1、2014年学校印发《湖北文理学院档案工作突发事故应急处置

预案》，并结合每年6•9国际档案日和11•9消防日进行宣传和演练。

2、每年年初与学校签订《社会治安综合治理目标责任书》，安全工作在年终考核中实行一票否决，在责任书所规定条款中，结合平安校园建设，将馆区安全和档案安全作为应有之义进行考核。

3、在上月举行的全校中层正职干部任期目标责任规划述职中，档案馆馆长将档案安全体系建设列入馆长岗位职责和目标规划，并郑重承诺：任期内继续严抓实管，确保档案安全“零事故”。

4、在日常工作中，本馆坚持把档案安全“天天讲、月月讲、年年讲；大会小会讲、长短假日重点讲、当值人员相互提醒讲、最后下班离岗督促讲”，永远保持警钟长鸣，让所有馆员养成习惯自觉。

综合以上排查和整改情况，我们认为省局转发国家档案局有关档案安全的文件十分重要和及时，巴西国家博物馆火灾也给我国各级档案机构安全工作敲响了警钟——档案和文物是不可再生、不可复制的独特资源，容不得一星半点的天灾人祸。我们决心在以后的工作中还将深入学习贯彻这一文件精神，切实学深悟透落实，时刻紧绷安全之弦，不断强化和完善档案安全体系建设，努力从源头上消除一切可能存在的安全隐患，确保档案工作长治久安。

                                  湖北文理学院档案馆

                                  2018年10月16日