关于移交2018级新生高中档案的通知 

各二级学院：

为积极做好学生档案工作，防患未然，确保其高中档案完整无缺，经研究，决定从即日起进行2018级新生高中档案的清收和移交工作。具体要求如下：

       一、各二级学院向档案馆移交学生高中档案，一律按照档案馆提供的最新学生名册上的专业、学号顺序排列,理好清单，一并随档案移交。

       二、若有缺失情况（确属进校报到时没有随身带来或邮政转寄到校），务必在移交清单上详细备注，由二级学院相关人员（辅导员或班主任等）做出书面说明，并负责告之学生利用寒假回原毕业高中补办相关材料，于寒假开学后送交档案馆。

三、清理过程中，若发现“有名单而无档案”或“有档案而无名单”情况，要及时核实学生退学或转学、转院、转专业情况，并在移交清单上详细备注学生本人或档案去向和下落。

四、联系人：马老师（689228）。地点：行政楼231室。

附件：《2018级新生档案移交情况说明》

                                 档  案  馆

                              2018年11月6日

附件：

       2018级新生档案移交情况说明

档案馆：

       我院2018级新生共计     人，档案移交情况如下：

1、              专业，应交档案    份，实交档案   份，其中未交档案学生名单                                 ；       

2、             专业，应交档案    份，实交档案    份，其中未交档案学生名单                                 ；

       3、            专业，应交档案    份，实交档案   份，其中未交档案学生名单                                 ；

       4、             专业，应交档案    份，实交档案   份，其中未交档案学生名单                                 ； 

       5、             专业，应交档案    份，实交档案   份，其中未交档案学生名单                                 ；

    辅导员签字：                        学院学工办签章：

                                  年      月      日