档案馆2019年上半年工作总结和下半年工作要点

2019年上半年档案馆继续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神以及十九届二中、三中全会精神，统筹谋划学校档案工作服务师生、服务社会、服务创大的新思路新举措，不断促进档案工作外延拓展，内涵加深。

一、年度主要工作任务完成情况

档案工作转评（创建）省特级工作，是列入《2019年学校党政工作要点》的主要工作任务之一。在全校各有关单位部门的大力支持协同下，历经近8个月的努力，我校于2019年3月12日正式获批省特级（襄档[2019]3号），此次获批省特级不仅圆满完成了学校对档案馆下达的年度主要工作任务，也再次巩固和确定了我校档案工作继续行进在全省高校第一方阵和地方领先的格局。

二、年度目标任务完成情况

1、上年度应归档文件材料的立卷归档工作。截止6月底，新增纸质档案1263卷（含会计档案），2350件，完成了总工作量的90%，未完成的10%主要是因为学校招投标档案数量大、整理耗时、移交较晚。预计9月底可完成所有2018年度应归档文件材料的立卷归档工作；另收集照片母片163G、 22293张，现正在筛选和整理中，预计10月底完成照片档案的归档工作；

        2、湖北文理学院年鉴编纂工作。截止6月底，已完成《湖北文理学院（2016-2018合卷）》（约25万字）文字初稿收集及初审工作；

3、2019届毕业生档案收集、整理与转寄工作。我馆在加强与学工处和教务处联系，确保毕业生信息准确的同时，深入各二级学院指导毕业生档案收集整理工作，截至目前收集和整理2019届毕业生档案共计3900份，按照工作计划，2019届毕业生档案将于7月下旬全部转寄，确保零差错；

        4、干部档案工作。2019年上半年，干部档案完成分类整理110余卷，收集材料1781页，提供案卷利用2122人次，办理转寄13人次；

5、接待查询工作。2019年上半年共接待校内外查询利用档案600余人次，开具学历、成绩证明40份；

6、校史馆工作。我馆充分发挥校史馆的宣传教育功能，在校园开放日、国际档案日、支部联系班级和毕业生离校等系列活动中巧做文章做好文章，取得了较好效果。2019年上半年克服校史馆管理人员未到岗的实际困难，共接待校内外参观30余次，1000余人次；为丰富学校校史馆馆藏，保证展览内容的常展常新，我馆还于六月对获得多项国家专利和大赛奖项的机械工程学院“双幅盘式抗风立体停车库”项目模型等实物及声像档案进行了保护性收集和展陈。

 三、其它工作

1、按照学校新区办要求，对新校区2000平方档案馆（校史馆）用地的室内功能与房间布局进行了多次讨论绘制，最终在规定时间成稿上交；

2、紧密配合新区规划建设，并联系协调市城建档案馆，及时启动对新区基建档案收集整理业务的培训工作；

3、本着厉行节约的原则，我馆多方协调，在网络信息管理中心、计算机工程学院等支持配合下，调配旧服务器一台，一定程度上缓解了学校档案管理系统面临崩溃的危局，保证了系统的正常运行。

四、2019年下半年工作要点及时间节点

1、坚持不懈抓好常规工作

7月底完成2019届毕业生档案的投递工作；9月底完成2018年度应归档文件材料的整理上架工作；10月初完成2019届毕业生档案去向的数据上传查询系统工作；10月底完成2018年度声像实物档案的归档工作；11月完成2019年新生高中档案的移交进馆工作；9-12月对新进馆档案材料进行数字化扫描加工，数据上传挂接档案管理系统；继续做好社保信息审核、职称和军转查询、日常和干部提拔查询以及新近教职工的人事档案收集整理等工作。

2、梳理省特级评审专家反馈意见，抓好整改落实

针对专家组反馈的我校档案信息化建设发展滞后的意见，在校内服务器调配到位、数据迁移暂时满足目前系统运行的基础上，七月初积极准备《高校档案管理系统项目》文本，申报学校2020年新增资产计划，以期一劳永逸解决学校档案信息化建设中的薄弱环节。

3、完成《湖北文理学院（2016-2018合卷）》的编印工作

9月底完成上交材料的二审工作；10月底完成上交材料的终审工作；12月底前送印出版。

4、开通网上校史馆功能

积极联系、配合校史馆施工单位完成对校史馆展厅的三维视频的制作，力争12月底前上传档案馆网页，以供校内外参观者直接网上参观校史馆。

                                                                                      档 案 馆

                                                                                       2019年7月2日