我校档案馆赴襄阳市教育局查补校友毕业档案名册
(档案馆教工通讯员 谢菲)开学以来,档案馆多次在接待校友返校进行学历认证需要查补个人档案业务时,发现现有馆藏因历史原因仍然缺失一些往届中专班校友毕业花名册,急需寻找线索予以追补。“馆藏有缺失,校友有需要,档案工作永远就有不断改进和完善的目标”——在不久前的一次政治理论学习会上,馆长熊华山根据正在开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育,对此问题整改进行了专门强调。在事前做好联系和充分准备后,10月11日上午,又带领相关人员赴襄阳市教育局保密室查补原襄樊教育学院和湖北工艺美术学校中专班校友毕业花名册。
与市教育局保密工作人员一起复制名册,加盖印章 熊华山摄
档案馆依据目前掌握的线索,在市教育局保密室相关工作人员的积极配合下,本次追补,共复制进馆名册70页,其中原湖北工艺美术学校1994年入学花名册8页, 1999年毕业文凭发放名册30页;原襄樊教育学院中专班1996年录取学生毕业文凭发放名册32页。在册当事学生(校友)合计699名。
这些名册的及时进馆,无疑是对档案馆现有馆藏的一次有效的查漏补缺之举,更是档案馆在“不忘初心、牢记使命”主题教育中切实查摆和检视管理与服务中存在的不足与问题,虚心听取师生校友及各方面意见和建议,边学边改,立行立改的便民利民之举。