打好提前量 严把质量关 确保零差错

——我校2020届毕业生档案转递工作日前已基本完成

(档案馆教工通讯员 谢菲)经过三个多月的努力，截止9月3日，我校2020届共计4035名本专科毕业生档案，已全部装档、整理、核查、密封、盖章、清点完毕，并通过邮政特快顺利转递（EMS）3098份。至此，2020届毕业生档案的转递工作已基本完成。

从9月3日起，每位应届毕业生校友，即可随时随地向档案馆来电咨询本人档案转寄状态和转寄去向。因时下档案馆档案管理系统正在升级改造，预计在10月中旬以后可在异地直接登录学校档案馆网，点击《毕业生档案去向查询》，输入自己姓名、学号或身份证号码即可获知档案转递去向，实现全球异地终端自助查询。

高校毕业生档案是每位毕业生大学就读期间重要经历的原始记录，客观、真实和完整的毕业生档案是支撑其高等教育学历的重要凭据。保证毕业生档案材料内容真实、完整和及时转递是毕业生就业工作的一项重要内容，也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。2020年毕业季因疫情防控，导致毕业生返校离校时间紧、任务重、环节多，为了切实做好毕业生档案材料归档及转递工作，档案馆精心筹划，认真组织，提前与学工处、招就处、二级学院等相关部门就档案工作反复沟通协调，印发《关于认真做好2020年应届毕业生档案工作的通知》，制定了详细的时间进度安排，明确归档范围与档案转递工作流程，认真核对每一位毕业生的档案转递信息，及时更正因不确定因素造成的省外个别地区50名毕业生档案投递地址与生源地档案接收原地址不符，确保信息完全相符，实现档案转递零差错。

另，因今年专升本考试和录取延迟，导致报名参加专升本考试的171名毕业生档案暂存档案馆，后续将根据学生录取结果再做相应统一安排。