档案馆2022年度工作总结

2022年，档案馆深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示和系列讲话精神，牢牢把握“四个好”“两个服务”这一根本目标，唱响“喜迎二十大，档案颂辉煌”主旋律，紧扣学校党政工作要点，充分发挥档案存史资政育人作用，继续深化档案四大体系建设，不断推动档案工作更好地服务学校发展大局，服务社会校友和广大师生，慎终如始，把档案工作为民服务的好事办好，实事做实。全馆同志在学校党委行政的正确领导和各单位部门大力协同以及全校干部教师的理解支持下，团结一心，胸怀大局，明责加压，克服疫情防控带来的不利影响，奋力推进年度责任目标任务落实与完成，基本实现年初工作预期。

一、综合文书档案工作： 2022年新增入库上架档案988卷，2876余件，数字化扫描档案6000余幅，15.3G,已完成数字化扫描加工25%（受疫情影响，剩余数字化扫描加工档案待可正常上班后完成）；参与10万元以上的大型仪器设备验收16次；制作全宗卷23卷和检索工具8册（不含声像档案）；制作文件汇编10册；截止2022年12月19日，全年接待查询利用2011人次，其中受理和解决各种疑难杂症问题30余人次。

二、干部人事档案工作：全年接收移交归档材料7689份，接收整理新进人员档案73卷（盒），接待档案查询445人次，办理机要转寄调出人员16卷，馆藏合计2508卷盒。配合学校干部人事档案专项审核工作专班，完成省委组织部对学校中层干部档案专项督查反馈意见抽查整改工作，内容涉及分类调整、材料追补和“三缺一笔误”类似历史遗留问题的补救等大量繁琐细致的具体工作。 

三、学生档案工作：全年收集整理并转寄2022届应届毕业生（含首届毕业研究生）档案5288卷（袋）；收集整理进馆2022级本科新生档案1000卷（袋），研究生档案130卷（袋）（受疫情影响，剩余档案拟待新学期开学收集进馆）；全年接待学生档案查询近1500人次，整理转寄往届毕业生校友留存在校档案200余卷（袋）。值得一提的是，在今年的毕业生档案转寄工作中，本馆两位老师主动请缨冒酷暑乘专车奔赴省内部分县市区生源地投递档案，直接为学校节约毕业生档案投递经费3万余元 。

四、校史馆与声像实物档案工作：2022年共接待校园开放日、校友回访母校、省市领导和兄弟院校领导等参观670余人次（因疫情影响，今年无新生入学教育参观）；收集电子照片29500余张，初步整理照片档案283张；收集归档实物档案28余件。另完成《校史馆为创大更名更新布展工作方案》和有关项目立项申请。

五、档案编研工作：完成《湖北文理学院年鉴2019-2021卷》组稿、编目和初审工作；配合迎接国家档案局首次来校督查调研，编撰出版了《兰台心语——湖北文理学院档案文化建设纪实文集》一书，为国家级迎检赢得了重要加分项。

六、其他方面工作：科技赋能档案整理业务，积极引进新设备新技术，本年度购置了档号打印机、卷皮打印机以及自动装订机，极大地提高了档案整理工作的效率、规范与质量；认真组织开展6.9国际档案日系列宣传和新档案法普及教育活动，我校有2名大学生因此获得省档案局评选的全省征文大奖，学校档案馆有1人入选襄阳市档案专家库；积极响应“双报到”，全年支部党员下沉社区（尤其是在疫情封控期）投身志愿服务活动人均达8次以上。

                                                                   2022年12月20日