(档案馆教工通讯员 谢菲)11月1日上午,根据省档案局、省档案馆统一部署,由省档案馆档案开发利用处处长徐早祥带队的省档案工作目标管理考评组莅临湖北文理学院,对档案工作目标管理“省特级”进行再次复查考评。学校党委常委、副校长曹健出席评审会,学校档案工作委员会主要成员单位负责人及其兼职档案员代表、档案馆全体工作人员参加了汇报会。评审会由省档案馆科技信息处副处长袁亮主持。
评审会现场
考评组通过听取汇报、实地考察、综合评议的方式来具体开展复查评审。会上,曹健代表学校致欢迎词,档案馆馆长汪志云全面汇报了学校近三年来的档案工作目标管理情况。随后,考评专家深入档案馆区和库房现场查看,对标对表逐项审查,并随机抽检案卷质量和档案管理系统运行情况,重点查看了学生、科研、基建、设备、印章、实物、财会等类型档案。实地考察结束后,考评组进行了合议评分。
考评组参观校史馆、实地考察档案库房
省档案馆业务指导处一级调研员杨静代表考评组向学校反馈评审意见,对学校档案工作自2021年省特级复查通过以来所取得的成绩进行了充分肯定,同时也指出了学校档案工作存在的不足和需要进一步提升和优化的地方,并给予了指导性的整改意见。
徐早祥在总结讲话中充分肯定了学校档案工作,认为学校领导高度重视档案工作,档案管理体制机制健全,各项规章制度落实到位,硬件设施设备齐全完整,档案基础业务规范,档案信息化程度高,档案开发利用富有成效。他同时也提出了更高要求和期望:一是希望学校进一步加强重大专项活动“四参加”“四同时”制度的执行力度;二是采取有力举措实现声像实物档案的规范归档,拓宽学校档案资源建设;三是学校要推进档案信息化强基固本和科技兴档工作,升级具备“四性”检测功能的档案管理软件,并积极申报数字档案馆建设,用科技赋能激发档案新活力。
曹健代表学校对省档案馆领导和专家对本校事业发展尤其是档案工作的支持和指导表示衷心的感谢,并就专家组反馈意见郑重表态:对于审查组发现的问题和提出的意见,学校诚恳接受,照单全收,认真分析,分类梳理,明确任务,不折不扣整改落实。我们将以此次档案工作目标管理省特级评审为契机,进一步加强党对档案工作的领导,紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标任务,以科学规范为主线,以数字化转型为重点,以优化服务为目的,坚持高起点定位,高标准要求,切实加强档案治理体系和档案资源、利用、安全体系建设,以扎实有效的实际行动,确保问题整改落实到位,以高质量的档案工作质效,为学校事业发展提供有力支撑和保障。