关于认真做好新生入学高中档案接收工作的通知

各二级学院：

新生高中档案是高校毕业生档案不可或缺的重要组成部分，关系到每个学生的切身利益，直接影响其能否顺利毕业就业和未来人生规划与事业发展。为认真做好2017级新生入学高中档案接收工作，根据《湖北文理学院学生档案管理办法》（校政发【2014】15号）文件精神，现就有关事项及要求通知如下：

一、各二级学院要高度重视新生高中档案接收工作，切实将此纳入本院迎新工作体系一并安排，明确人员、落实责任，采取有效措施，要以“讲认真”的态度把工作做深做细做实。

二、在学校集中迎新报到之日，各二级学院要安排专人专座接收新生档案，并在相应的报到注册程序表格中详细注明交接情况。对因故未能提交档案的学生及其家长，要及时提醒他们尽快设法多渠道追补，切勿耽搁拖延，不了了之。

三、对已接收到的新生高中档案，在向学校档案馆统一移交进馆之前，各二级学院学工办要妥善保存，切勿损坏和丢失。

四、按照既往惯例，各二级学院在完成新生军训、入学教育、资格审查、学籍学号注册、专业班级稳定工作后，要及时汇总整理新生高中档案，分专业分班级按学号排序，最后制作打印好移交清单，集中向学校档案馆移交。完成移交时限2017年11月底。

                                          档 案 馆

                                         2017年9月6日