按照高校毕业生档案工作的一般规律，档案馆从2009年4月开始，在各二级学院学工部门协助下开展了毕业生档案收集、检查、整理工作，并通过毕业生就业指导会、网上通告等多种方式进行了毕业生档案转递流程宣传，解答了毕业生离校档案去向问题的众多疑惑。随后，在暑假期间着手开展了学生档案转递工作，如期完成了2009届学生档案转递工作。现将有关情况通报如下：

在前期收集和初步整理的基础上，2009年7月8日——2009年8月8日间我馆展开了毕业生档案的最终核对密封装袋以及转递工作，期间整理档案近3000份，按毕业生指导办公室要求分三批次转递2009届毕业生档案2236份，其中考研档案224份；目前留校档案387份，其中2009年由专科考入本科的学生档案52份；执行国家西部计划学生档案10份；资教生档案158份；学生自愿留档档案39份；申请缓派学生档案5份；延修学生档案44份；有问题待处理学生档案51份；学工处推荐入伍借出档案7份；省人力待转档案21份。

本届毕业生档案工作，是档案馆成立以后第一次独立负责协调管理并具体运作装袋、审核、密封、投递等环节的一项全面而复杂的业务工作。档案馆在放假前对此进行了专题研究部署，本着“以学生为本、对学生负责、想学生之所想、急学生之所急”的原则，通过逐份逐页并反复多次的检查，确保学生寄出档案质量和投递时间，在严格杜绝档案材料漏缺前提下，尽量满足学生就业及考研需尽早投递的要求。当然，由于档案馆初次接手学生档案转递工作，经验略显欠缺，工作中还存在一些瑕疵，少数学院对学生档案的重视还有待提高。不过，我们相信随着学生档案工作的逐步规范和深化，通过大家的共同努力，我校的学生档案工作将会日臻规范和完善。

                     档   案   馆

                                                              2009年8月28日