2023年是档案馆继续深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示精神，落实学校二次党代会精神和“十四五”发展规划，扎实推进学校档案工作转型发展和高质量发展的关键性一年。全年我馆紧密结合学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，筑牢为民情怀，秉持忠诚干净担当，紧紧围绕“融入中心，服务创大”这个工作重心，严格按照学校党政工作要点和本馆年初工作计划部署和要求，做实做牢事关高质量发展的馆藏基础性工作，较好完成了年度各项工作目标任务，全年无安全事故、无违规违纪及腐败问题发生。

一、综合文书档案工作

1.2023年新增入库上架档案177卷，4099余件，目前已数字化加工扫描55000余幅，40G,已完成数字化扫描加工任务的80%，剩余部分及后续数据挂接工作放寒假前可以完成。

2.完成了去年因疫情耽搁的2022年应归档完成数字化加工数据挂接服务器工作（共扫描58000余幅，42G，挂接档案管理系统机读目录5490条）。

3.参与10万元以上的大型仪器设备验收24次。

4.制作全宗卷10卷和检索工具4册（不含声像档案），制作文件汇编8册。

5.注重窗口形象建设，耐心细致为师生排忧解难，热情周到做好档案查询服务利用工作，截止2023年12月20日，共接待综合档案查询利用1650余人次，其中受理和解决各种疑难杂症问题37人次。

二、干部人事档案工作

全年接收移交归档材料4860份，接收整理新进人员档案79卷（盒），接待档案查询134人次，办理机要转寄调出人员17卷，馆藏干部人事档案合计2601卷盒。

三、学生档案工作

1.全年收集整理并转寄2023届应届毕业生档案4869卷（袋），研究生毕业档案105卷（袋）。

2.收集整理进馆2023级本科新生档案5526卷（袋），研究生档案212卷（袋）。

3.全年接待学生档案查询近1500人次，整理转寄往届毕业生校友留存在校档案100余卷（袋）。

4.在今年的毕业生档案转寄工作中，本馆厉行节约，克服困难，为学校节省档案投递经费1万余元 。

四、校史馆与声像实物档案工作

2023年共接待新生入学教育5000余人，校友回访母校68人，省市领导和兄弟院校领导等参观400余人次；收集电子照片18433余张，初步整理照片档案175张；收集归档实物档案20余件。

五、档案编研工作

圆满完成去年因疫情耽搁的《湖北文理学院年鉴2019-2021合卷本》编纂出版工作（共51万余字）。

六、特色及亮点工作

1.组织全馆参加全省档案系统线上线下培训，共计13人次，从而提升看家本领，强健兰台铁军。胡鹏飞被评选为湖北省档案工作先进个人；罗晓玲抽调省委组织部参加全省干部档案提升年活动巡回指导检查。

2.开展“档案走进美丽乡村，服务乡村振兴战略”活动，深入帮扶点，送技术送物资，现场指导并帮助解决档案业务难题。

3.启动“口述办学历史系列寻访活动”，针对盲点、寻找线索，挖掘信息，填补空白，还原真相，讲好故事。目前已初步厘清“襄阳师专与武汉大学襄阳分校的历史关联”、“襄樊职业大学筹建始末与华工援建”等问题的来龙去脉。

                                                                                         湖北文理学院档案馆

                                                                                            2023年12月20日