各单位、各部门：
为全面、客观、真实地记载学校2022-2024年工作情况和事业发展成就，根据学校统一部署，现全面启动《湖北文理学院年鉴（2022-2024合订本）》（以下简称《2022-2024年鉴》）编写工作，具体安排通知如下：
一、信息收录的有关原则
1、年鉴作为校史资料，所反映的必须是当年所开展的工作和所取得的成绩，未开展的工作或明年计划开展的工作，不予收录。
2、年鉴内容以正面、积极的为主，负面的信息原则上不收录。
3、学校重要文件、重要规章制度、成立或调整的部分机构及委员会与领导小组等资料，必须以学校正式发文为准。
4、归口管理原则。学校工作的有关信息，必须以负责该项工作的职能部门提供的材料为准，其他单位提供的资料可作参考，但必须经过相关职能部门核实。
5、收录学校及校级以上表彰与奖励的资料，其提法必须以表彰文件（或证书）为准，必须列出获奖单位或个人（包括个人所在单位）、荣誉名称、授予单位、授予具体时间、文件号。
二、选材内容和选题时间界定
1、《2022-2024年鉴》采用合订本形式编辑出版，全面收录反映学校近三年各方面状况的资料性工具书，包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。撰稿内容所涉及的各类数据应以当年实际发生的数据为准，各类统计报表应视实际情况以逐年统计或三年合计方式填报，每年统计起止时间为1月1日～12月31日。
2、机构负责人以年鉴所反映年份的12月31日在任时间为准。
3、表彰奖励的收录起始时间按自然年度统计，以文件落款时间为准。
三、年鉴篇目体例
1、《2022-2024年鉴》主要类目包括：学校概况、特载、重要文献、机构与人员、学科与专业、党群工作、群团工作、教学工作、科学研究、学生工作、管理工作、学报、图书和档案工作、二级学院（部）、附属医院工作、表彰与奖励、重要媒体报道、大事记等近20个栏目，详见《湖北文理学院年鉴（2022-2024合订本）撰稿任务分解表）》（以下简称《任务分解表》。请各单位按照版块内容提供相关材料，部分单位会涉及到多个版块内容，请注意查看并提交完整内容。
2、编撰篇目体例中，各部门的第一个条目为【概况】，应非常概括地介绍各单位的基本情况。其后的条目为反映部门近三年的重点工作和特色工作，如【档案资源建设】、【档案宣传和档案文化建设】、【档案重点工作】等等，应比较综合地介绍此方面工作三年来的进展与成就。部门撰写具体内容和相关统计表格可参考《湖北文理学院各单位部门年鉴编撰内容及参考模本》。
3、各学院（部）的第一个条目为【概况】，非常简要地介绍本院历史和基本现状（包括教学科研机构、学科专业、教职工和学生结构等）。然后根据学院工作实际分列【学科建设】、【教学工作】、【科研工作】、【实验室建设】、【党建工作】、【学生工作】、【对外交流】、【重要事件】等条目，记载学院在该方面工作的三年来的进展概况。其中，各学院部分条目要素可参考《湖北文理学院二级学院年鉴编撰部分条目参考模本》。
四、年鉴编写的具体要求
1、编写角度：职能部门内容应从学校的角度编写，不体现部门名称；除专文外，一律不得用“我校”“我处”“我院”等称谓。
2、内容：年鉴选题要坚持“全、精、新”原则。做到大事、要事不漏；新事、特事不缺。用事实和统计数据客观说明学校事业发展。
3、语言：用语注意言简意赅，避免使用虚话、套话、修饰性语言，如“为学校发展做出了重大贡献”等。在时间表述上，日期应当准确标注年、月、日，不用“今年”“当前”“最近”等模糊不清的时间代词，计算单位要用全称，比如用“平方米”而非“平米”“ m2”。
4、条目标题：标题文字要简练、准确，尽量不超过15个字，并单独设行。
5、条目内容：年鉴编撰要坚持一事一条目、实事求是、述而不论的原则，注重资料信息的真实性和高质量。
6、图表与字数：所有表格必须有标题和表头，标题居中，并注明数据统计截止时间。各单位年鉴总字数控制在3000字以内。
五、年鉴格式要求
1、正文标题用黑体三号，条目标题采用黑体四号。正文字体统一用仿宋四号，行距统一用单倍行距，文档和表格一律用Word格式。
2、人员名单应当在word文档中编排，不能使用Excel表格。两个姓名之间空3个英文字符，姓名为两个汉字的中间空2个英文字符。字体及间距同上。
3、正文层次较多的，分层结构序号为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
4、引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用括号“〔〕”。
六、要严格审核及报送程序。各单位在年鉴材料的封面处分别注明撰稿人和审稿人姓名、联系方式，并将收集整理的年鉴资料（含图片）经本单位领导审核把关、签署意见且加盖单位公章后，自即日起至4月30日止，报送至编辑部（同时报送纸质文档和电子文档）。
编辑部地址：校档案馆年鉴编辑部（致远楼二楼224室）。联系电话：0710-3590742 邮箱：282967643@qq.com
七、本方案由学校档案馆负责解释。
附件1：湖北文理学院年鉴（2022-2024合订本）撰稿任务分解表
附件2：党政机构、群团组织、直（附）属机构年鉴编撰内容及参考模本
附件3：二级学院（部）年鉴编撰部分条目参考模本
附件4、研究院（智慧交通研究院、功能材料研究院、襄阳历史文化研究院）年鉴编撰内容及参考模本
附件2：
湖北文理学院各单位部门年鉴编撰具体内容及参考模本
一、党政机构
（一）党政办公室（保密委员会办公室）
1、概况：湖北文理学院简介
2、特载（本科教育思想大讨论、贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、机构优化与干部换届、本科教育教学审核评估、党代会相关学校发文和领导重要讲话）
3、重要文件（包括近三年校党文、校政发所颁发的重要文件及会议纪要）
4、重要文章与讲话（学校党委书记、校长等班子领导发表的高水平文章及在校级以上层次的会议上所做的讲话或报告）
5、单位部门及教职工获市级及以上先进集体与个人表彰名单
6、近三年湖北文理学院大事记
7、相关统计
附表1 各部门（单位、个人）获市级及以上奖励统计表
（二）纪委·监察专员办公室、党委巡察办公室
1、纪检监察工作概况
（三）党委组织部·党校·机关党委
1、党委组织部·党校·机关党委工作概况
2、示意图
学校党群机构示意图
3、相关统计（干部名单按姓氏笔画排列）
（1）中共湖北文理学院委员会组成名单
（2）中共湖北文理学院常务委员会组成名单
（3）中共湖北文理学院纪律检查委员会组成名单
（4）校级党政主要领导名单
（5）中国教育工会湖北文理学院委员会主席副主席名单
（6）学校党政部门、群团、院（部）、直附属、独立学院干部名单（正副职）
（7）各级党代表名单
（8）各级人大代表名单：全国人大（常委、代表）、湖北省人大（常委、代表）、襄阳市人大（常委、代表）、襄城区人大（常委、代表）
（9）各级政协委员名单：全国政协（副主席、常委、委员）、湖北省政协（副主席、常委、委员）、襄阳市政协（副主席、常委、委员）、襄城区政协（副主席、常委、委员）
附表1 校党政机构干部名单（正副职）
附表2 校教学科研机构干部名单（正副职）
附表3 校群团组织干部名单（正副职）
附表4 校直属机构干部名单（正副职）
附表5 校附属机构干部名单（正副职）
附表6 校独立学院干部名单（正副职）
（四）党委宣传部（文明办、信息办）
1、宣传和思想政治工作概况；
2、学校重要事件的照片
3、相关统计
附表1 各级报刊、媒体报道我校的新闻索引目录表(2022-2024)
附表2 隆中讲坛汇总统计(2022-2024)
举办时间 | 报告题目 | 主讲人 | 主讲人单位及职务 | 举办单位名称 |
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（五）统战部
1、统战工作概况
2、各民主党派和统战团体负责人名单：中央、湖北省、襄阳市
3、侨联负责人名单：湖北省侨联、学校侨联
（六）党委教师工作部·人事处
1、人事人才工作概况
2、相关统计
附表1 校聘其他高层次人才名单 (2022-2024)
附表2 新增政府津贴获得专家名单 (2022-2024)
附表3 新增各级各类人才奖励计划入选名单(2022-2024)
附表4 新增正高专业技术职务人员名单(2022-2024)
附表5 新引进人员名单(2022-2024)
附表6 教职工调出或辞职名单统计(2022-2024)
姓名 | 性别 | 离校前工作部门、院（部） | 离校时间 | 调往工作单位 |
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（七）学工部（处）·武装部
1、学生工作概况
2、相关统计
附表1 国家、社会奖助学金设置情况一览表(2022-2024)
名称 | 设奖单位 | 奖励范围（人/年） | 标准（元/人） | 发放金额 |
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附表2 年应征入伍及退伍复学名单（分年度制表统计）
附表3 学生集体和个人获表彰与奖励统计（校级以上，不含校级）(2022-2024)
（八）党委研工部·研究生处（学科建设办公室）
1、学科建设概况
2、研究生教育概况
3、相关统计
附表1 重点学科（群）统计表
附表2 专兼职研究生指导教师
附表3 硕士学位授权学科一览表
学科门类 | 一级学科 | 二级学科代码 | 二级学科名称 | 硕士☑ | 一级硕士☑ |
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附表4 硕士专业学位授权点一览表
学科代码 | 学位点名称 | 学位类别 | 专业名称 | 硕士点批准日期 | 培养学院 |
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附表5 省级研究生质量工作项目清单(2022-2024)
附表6 校级研究生教育质量工程项目清单(2022-2024)
序号 | 项目名称 | 项目类型 | 项目负责人 | 立项文号 | 项目编号 | 立项时间 |
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附表7 届研究生毕业生就业工作性质分类统计表（分年度统计）
| 就业 | 就业率 |
专业 | 毕业人数 | 就业人数 | 各级机关 | 事业单位 | 企业单位 | 部队 | 考博 | 出国 | 其它 |
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附表8 届研究生毕业生就业流向分类统计表（分年度统计）
（九）党委保卫部·保卫处
1、安全保卫工作概况
（十）发展规划与质量监测处（依法办、高教院）
1、发展规划与质量监测工作概况
2、近三年学校基本情况一览表
3、近三年党政工作总结与要点
4、近三年年修订或颁发的党政规章制度
5、示意图
（1）学校行政和直附属机构示意图
（2）学校院（部）机构示意图
（十一）本科生院（教委秘、语言办、课程教学中心、教发中心）
1、本科教学管理工作概况
2、相关统计
附表1 本科在校学生人数统计
附表2 湖北文理学院专业设置及学位授权审批情况一览表（对照2012年专业目录）
专业名称 | 学科类别 | 专业代码 | 专业批准文号 | 专业批准时间 | 学位批准时间 | 专业类别 |
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附表3 专业建设（专业认证、一流专业等校级以上的质量工程项目）情况一览表(2022-2024)
序号 | 项目类别 | 专业名称 | 批准立项时间 | 负责人 | 级别 | 所属学院 |
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附表4 课程建设（一流课程、在线课程、课程思政等校级以上的质量工程项目）情况一览表(2022-2024)
附表5 校外实践教育基地统计
附表6 校级以上教学研究立项项目(2022-2024)
附表7 省级实验（实践）教学平台建设项目（含虚拟仿真）统计(2022-2024)
（十二）科发院（学委会、科协、学报编辑部）
1、科研工作概况及学术委员会及专门委员会成员名单
2、学报工作概况
3、科研相关统计
附表1 湖北文理学院省级科研平台一览表
批准时间 | 科研平台名称 | 批准单位 | 共建单位 | 挂靠单位 | 负责人 |
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附表2 湖北文理学院市级科研平台一览表
批准时间 | 科研平台名称 | 批准单位 | 合作单位 | 挂靠单位 | 负责人 |
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附表3 湖北文理学院中青年科研创新团队一览表
附表4 校内科研机构（研究所）统计表
附表5 自然科学纵向项目立项清单（2022-2024分年度统计）
批准单位 | 课题名称 | 项目来源 | 项目类别 | 主持人 | 所属单位 | 批准经费（万元） | 项目等级 | 项目编号 |
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附表6 人文社科纵向项目立项清单（2022-2024分年度统计）
批准单位 | 课题名称 | 项目来源 | 项目类别 | 主持人 | 所属单位 | 批准经费（万元） | 项目等级 | 项目编号 |
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附表7 自然科学科成果一览表（2022-2024）
成果名称 | 所属学院 | 项目完成人及排名 | 获奖年度 | 奖项类别 | 获奖等级 |
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附表8 人文社会科学科成果奖一览表（2022-2024）
成果名称 | 所属学院 | 项目完成人及排名 | 获奖年度 | 奖项类别 | 获奖等级 |
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附表9 全校出版专著一览表（2022-2024）
附表10 国家发明专利和实用新型专利授权统计表（2022-2024）
附表11 全校高水平论文论文统计表 （2022-2024分年度统计） 单位：篇
（十三）国有资产与实验室管理处（采招中心）
1、国有资产与实验室管理处（采招中心）工作概述
2 相关统计
附表1 国有资产总额构成情况 （单位：万元）
附表2 国家、省部级重点实验室统计
附表3 新增10万元以上采购与招投标项目统计（2022-2024）
附表4 新增10万以上仪器设备统计（2022-2024）
序号 | 设备名称 | 设备编号 | 使用单位 | 存放地点 | 数量 | 金额（万元） | 保管人 |
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（十四）招生就业工作处
1、招生就业工作概述
2 相关统计（2022-2024年）
附表1 年普通本科 招生录取情况统计表（理工类）（分年度统计）
省（自治区、直辖市） | 202 年二本线 | 202 年最高分 | 202 年最低分 | 202 年高出省控线 | 录取人数 |
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附表2 年普通本科招生录取情况统计表（文科类）（分年度统计）
省（自治区、直辖市） | 202年二本线 | 202年最高分 | 202年最低分 | 202年高出省控线 | 录取人数 |
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附表3 年普通本科毕业生就业工作性质分类统计表（2022-2024年）
| 就业 | 就业率 |
专业 | 毕业人数 | 就业人数 | 各级机关 | 事业单位 | 企业单位 | 部队 | 考研 | 出国 | 其它 |
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附表4 年普通本科毕业生就业流向分类统计表（2022-2024年）
（十五）计财处
1、财务工作概况
（十六）审计处
1、审计工作概况
（十七）国际合作与交流处·港澳办·国际学院
1、国际合作与交流工作概况
2、国际教育概况及外国留学生名单
2、相关统计
附表1 教职工因公出访人员情况统计（2022-2024年）
附表2 教师出国（境）培训研修人员情况统计（2022-2024年）
附表3 教师出国（境）任职情况统计（2022-2024年）
附表4 教师出国（境）参加会议、学术交流、短期研修情况统计（2022-2024）
附表5 在聘外籍教师名录（2022-2024年）
附表6 来访的外国专家名单和授予荣誉称号统计（2022-2024年）
附表7 与国外及港澳台签订的校际合作协议（2022-2024年）
附表8 在校留学生名单（2022-2024年）
（十八）校友工作与社会合作处
1、校友工作与社会合作工作概述
2、相关统计
附表1 湖北文理学院校友会理事会成员名单
附表2 湖北文理学院校友分会一览表
序号 | 校友会名称 | 成立日期 | 会长姓名 | 工作单位及职务 | 会员人数 |
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附表3 湖北文理学院接收社会捐赠实际到款情况（2022-2024年）
部门 | 捐款单位（个人） | 捐赠项目（用途） | 金额（万元） | 捐赠时间 |
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（十九）离退休工作处
1、离退休工作概况
2、相关统计
附表1 新增离退休人员统计（2022-2024年）
序号 | 姓名 | 性别 | 出生年月 | 工作单位 | 原职称（职务） | 离休/退休 | 时间 |
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（二十）后勤保障处
1、后勤保障处工作概况（含建华路校区开发工作）
2、相关统计
附表1 近三年各校区10万元以上维修改造工程统计
序号 | 工程名称 | 所在校区 | 工程造价（万元） | 开工时间 | 竣工时间 |
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附表2 校医院概况一览表
建筑面积/平方米 | 固定资产/万元 | 职工总数/人次 | 急诊/人次 | 门诊/人次 | 健康检查/人次 |
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（二十一）基本建设管理处
1、基本建设工作概况（含新区建设工作）
二、群团组织
（二十二）工会
1、教代会与工会工作概况
（二十三）共青团
1、共青团工作概述
2、相关统计
附表1 校学生会主要成员名单
附表2 现有湖北文理学院学生社团一览表
三、直属机构
（二十四）网络信息中心
1、信息化建设工作概况
（二十五）继续教育学院
1、继续教育工作概况
2、相关统计
附表1 继续教育学院各类在籍学生分层次统计表 单位：人
类别 | 年度 | 专升本人数 | 高升本人数 | 高升专人数 | 合计 |
业余 | 2022 |
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2023 |
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函授 | 2022 |
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2023 |
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2024 |
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附表2 成人高等教育招生人数统计表 单位：人
办学地点 | 年度 | 函授专升本 | 业余专升本 | 业余高升本 | 函授高升本 | 业余专科 | 函授专科 | 合计 |
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附表3 继续教育学院毕业生人数统计表 单位：人
类别 | 年度 | 专升本人数 | 高升本人数 | 高升专人数 | 合计 |
业余 | 2022 |
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2023 |
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2024 |
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函授 | 2022 |
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2023 |
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2024 |
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附表4 继续教育学院各类本科毕业生学士学位人数统计 单位：人
类别 | 年度 | 专升本 | 高升本 | 合计 |
业余 | 2022 |
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2023 |
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2024 |
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函授 | 2022 |
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2023 |
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自考试点班 | 2022 |
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2023 |
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2024 |
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附表5 继续教育学院专业一览表
（二十六）创新创业教育学院
1、创新创业工作概述
2、相关统计
附表1 湖北文理学院创新平台统计一览表
附表2 年省级及国家级大学生创新创业训练项目统计（2022-2024）
（二十七）图书馆
1、图书情报工作概况
2、相关统计
附表1 湖北文理学院图书馆馆藏资源统计
年份 | 期刊 | 图书 | 报刊 | 缩微、音像资料 | 电子数据库 | 图书流通量 |
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（二十八）档案馆
1、档案管理工作概况
四、直（附）属机构
（二十九）资产经营管理公司
1、概况
2、相关统计
附表1 资产经营管理公司合作项目情况统计（2022-2024）
（三十）附属医院（襄阳市中心医院）
1、襄阳市中心医院工作概况
2、相关统计
附表1 襄阳市中心医院领导班子情况一览表
（备注：1、各类统计表格仅为参考模本，编写过程中根据本单位实际统计需要可增加项类、行列等；2、表彰与奖励条目，根据单位部门、师生实际获得奖项如实统计；3、各类名单以实际产生类目分级统计；）
