目    录

 

  湖北文理学院年鉴编纂工作方案......................... 1

 

 附件1湖北文理学院年鉴撰稿任务分解表................. 6

 

  附件2湖北文理学院各单位部门年鉴编撰具体内容及参考模本 11

 

 附件3湖北文理学院二级学院部分条目编撰模本........... 30

 

 附件4湖北文理学院年鉴行文规范...................... 34

 

 附件5湖北文理学院年鉴条目内容编撰要素.............. 37

 

 附件6湖北文理学院年鉴图片编辑规范.................. 47

 

 

 

湖北文理学院年鉴编纂工作方案

 

《湖北文理学院年鉴》（以下简称“年鉴”）作为学校的重要办学史料，是湖北文理学院档案全宗的重要组成部分。为更好适应创建综合性大学发展形势需要，进一步提升学校办学软实力，规范运作学校年鉴编纂工作，统筹和强化学校年鉴校史建设，充分发挥其鉴往知来、资治育人和交流宣传功能，现结合本校工作实际，特制订本方案。

一、年鉴编纂功用与宗旨

（一）收集、整理和反映学校年度重要的办学信息。

（二）公布学校办学信息，使全校师生员工了解学校的办学情况。

（三）校际学术交流或其他对外交流，介绍学校的办学情况，扩大学校的办学影响。

（四）学校办学历史资料的一部分，反映办学发展历程与经验教训，具有办学决策参考与校史保存价值。

二、年鉴编纂工作组织机构及职责

（一）成立年鉴编委会，负责学校年鉴的编纂出版工作。编委会由学校领导、各部门单位主要负责人和二级学院党委书记等组成，年鉴定稿由学校党政主要领导负责终审。

（二）年鉴编辑部设学校档案馆，承担重要信息归口整理和文字编纂工作，学校安排专门用房，每年划拨专款，抽调专人成立年鉴编纂工作专班，承担具体组稿和编辑任务。

（三）校属各单位部门承担提供文字初稿和有关信息的职责，各单位部门主要领导要对本单位年鉴撰稿工作负领导责任，加强工作指导、监督、审核；各单位部门办公室主任岗位新增年鉴工作联络员职责，对年鉴撰稿工作负具体责任，加强工作组织指导、协调、督促。或另指定专人负责年鉴撰稿工作，保持与年鉴编辑部经常联系、处理相关工作。

（四）由学校档案馆负责联系印刷和分发有关事宜。

三、年鉴篇目体例

年鉴主要类目包括：学校概况、特载、重要文献、机构与人员、学科与专业、党群工作、教学工作、科研研究与社会服务、学生工作、管理工作、学报、图书和档案工作、二级学院工作、附属医院工作、表彰与奖励、重要媒体报道、湖北文理学院大事记等近20个栏目。年鉴编委会可根据学校实际情况适当调整篇目体例。

四、年鉴编纂的工作程序与方法

（一）工作程序

1、文字初稿收集。每年3月底之前，在学校召开上年度文件材料立卷归档工作会议的同时，由档案馆一并安排下达年鉴组稿工作任务，4月中旬前完成收集各单位报送的年鉴稿件的文字稿（含电子版）。

2、资料补充提供。同年5至6月，由年鉴编辑部负责初步整理所有稿件，如资料不齐全、不详细者，通知相关单位补充提供。

3、启动文字编辑工作。次年（下同）2月底3月初，成立编纂小组，主编主持召开启动会议，由主编或副主编进行文字编辑工作的分工安排。

4、初稿一审。4月初至4月底，编纂小组成员根据分工，对文字初稿进行初步审核和修改，收集整理和补齐相关资料。

5、统稿。5月初至5月底，年鉴编辑部对各编纂人员的稿件进行汇总和二次审核修改，形成比较完整的稿件。期间，对“表彰与奖励”、“毕业生名单”等需要校对的资料，必须通过校园网等方式发布通知，要求各单位认真校核和补充。

6、主编、副主编二审。6月初至6月底，主编、副主编对稿件进行再次审核修改。

7、校领导三审。7月初至7月底，送学校党委书记、校长审核，正式定稿。

8、正式付印。9月初，将三审稿送印刷厂印刷，在9～10月份成书。期间，二校工作由主编、副主编组织编纂人员完成。

9、发送。10月～12月，由档案馆负责发送。

（二）发送范围

校内：校级领导、校属各单位、各地校友会、编委会成员、各单位供稿人员。

校外：省教育厅主要领导及相关处室、襄阳市委市政府、市教育局、市地方志办、市档案馆、市图书馆、兄弟高校等。

另外，酌留少部分，以备对外交流所需。

五、编撰规范及要求

（一）选题时间界定

1、《湖北文理学院年鉴（2019-2021）》采用合订本形式编辑出版，撰稿内容所涉及的各类数据应以当年实际发生的数据为准，各类统计报表应视实际情况以逐年统计或三年合计方式填报，每年统计起止时间为1月1日～12月31日。

一些涉及全面反映办学发展历程与经验教训的“特载”和“重要文献”等板块，主要组稿对象为校办、组织部、宣传部、纪监和法规处等相关部门，而非仅只负责牵头的部门一家。这类收录资料范围应为2019年1月1日-2021年12月31日。

一些涉及近三年机构调整和院系变动情况较大的各单位和部门，须在撰文前端即本单位 “概况”条目中简述其缘由、时间、职能、结构、规模等要素。

2、机构负责人以年鉴所反映年份的12月31日在任时间为准。

3、表彰奖励的收录起始时间按自然年度统计，以文件落款时间为准。

（二）信息收录的有关原则

1、年鉴选题要坚持“全、精、新”原则。“全”即内容全面、重点突出、覆盖面宽，做到重大活动、重大事件不遗漏；“精”即选材精当、内容精炼，入选的条目应具有年度特色、时代特色、学校特色以及资料查寻价值；“新”即题材开拓有一定深度、内容有一定新意，能突出反映年度工作的新情况、新发展、新变化和新成就。年鉴编撰要坚持一事一条目、实事求是、述而不论的原则，注重资料信息的真实性和高质量。结合撰写条目的内容，附送有价值的照片供选用。

2、年鉴作为校史资料，所反映的必须是当年所开展的工作和所取得的成绩，未开展的工作或明年计划开展的工作，不予收录。

3、年鉴内容以正面、积极的为主，负面的信息原则上不收录。

4、学校重要文件、重要规章制度、成立或调整的部分机构及委员会与领导小组等资料，必须以学校正式发文为准。

5、归口管理原则。学校工作的有关信息，必须以负责该项工作的职能部门提供的材料为准，其他单位提供的资料可作参考，但必须经过相关职能部门核实。

6、收录学校及校级以上表彰与奖励的资料，其提法必须以表彰文件（或证书）为准，必须列出获奖单位或个人（包括个人所在单位）、荣誉名称、授予单位、授予具体时间、文件号。

7、学校大事记的收录范围

①上级机关及领导对学校所作的重大决定、指示和批示；②省部级以上领导来校视察；③学校在贯彻党的方针、政策和有关决定、意见中所采取的重要部署、措施、安排、决议，以及作出的重大决策；④学校党政召开的重要会议和决定的重要事项；⑤以学校党政名义印发的重大规划和重要规章；⑥学校党政领导人的任免，学校名称的变更、管理体制和隶属关系的改变，以及有关组织机构的设立、撤销；⑦教学、科研、学科建设、管理等方面的重大改革和成就，校级以上重大表彰与奖励；重大公共设施的建设；⑧重要外事活动，校内重要活动，学校承办的全省、全国、国际性大型会议或活动；⑨校友会的重要活动，校友和社会各界对学校的重要捐赠等；⑩其他需要记载的大事。

（三）编撰篇目体例中，学校各方面工作概述由各责任单位根据自身实际完成。要注意精心选材，结构合理，语言精炼，版面活跃，可采用图、表等多种形式反映发展变化情况，力求图文并茂。每部分文稿字数应控制在2000字左右范围，图表数量不限。

（四）严格按照《湖北文理学院年鉴行文规范》（见附件）做好编撰工作，确保编撰质量，涉及人名、书名、文件名、项目名等专有名词和数字等要逐一认真核实，力求准确、客观、全面。

（五）要严格审核及报送程序。各单位在年鉴材料的封面处分别注明撰稿人和审稿人姓名、联系方式，并将收集整理的年鉴资料（含图片）经本单位领导审核把关、签署意见且加盖单位公章后，报送至编辑部（同时报送纸质文档和电子文档）。

编辑部地址：校档案馆年鉴编辑部（致远楼二楼224室）。联系电话：3590742邮箱：282967643@qq.com

六、本方案由学校档案馆负责解释。

附件1：湖北文理学院年鉴（2019-2021）撰稿任务分解表

附件2：湖北文理学院各单位部门年鉴编撰内容及参考模本

附件3：湖北文理学院二级学院年鉴编撰部分条目参考模本

附件4：湖北文理学院年鉴行文规范

附件5：湖北文理学院年鉴条目内容编撰要素

附件6：湖北文理学院年鉴图片编辑规范

 

                                             湖北文理学院

                                           2022年3月5日

 

 

附件1：

湖北文理学院年鉴（2019-2021合订本）撰稿任务分解表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2：

湖北文理学院各单位部门年鉴编撰具体内容及参考模本

一、党群行政机构

（一）学校办公室

1、概况：湖北文理学院概况；学校基本情况一览表；近三年党政工作总结与要点

2、特载（与党代会、十四五规划、抗疫相关学校发文和领导重要讲话）

3、重要文件（包括近三年校党文、校政发所颁发的重要文件）

4、规章制度（包括近三年年修订或颁发的党政规章制度）

5、重要文章讲话（学校党委书记、校长发表的文章及在校级以上层次的会议上所做的讲话和报告）

6、校友会及教育发展基金会工作概述及相关统计

7、机关党建工作概述

8、获市级及以上先进集体与个人表彰名单

9、近三年湖北文理学院大事记

10、相关统计

 

附表1  各部门（单位、个人）获市级及以上奖励统计表

部门	获奖人姓名（单位）	奖项名称	授奖部门	获奖时间

 

 

附表2 湖北文理学院校友会理事会成员名单

序号	姓名	理事会职务	工作单位/职务

 

 

 

附表3  湖北文理学院校友分会一览表

序号	校友会名称	成立日期	会长姓名	工作单位及职务	会员人数

 

 

附表4 湖北文理学院教育发展基金会理事会成员名单

序号	姓名	理事会职务	工作单位/职务

 

 

附表5  湖北文理学院接收社会捐赠实际到款情况

部门	捐款单位（个人）	捐赠项目（用途）	金额（万元）

 

（二）纪委.监察专员办公室

1、纪检监察工作概况

（三）组织部

1、组织、党校工作概况

2、示意图

学校党群机构示意图

中共湖北文理学院委员会

3、相关统计（干部名单按姓氏笔画排列）

（1）中共湖北文理学院委员会组成名单

（2）中共湖北文理学院常务委员会组成名单

（3）中共湖北文理学院纪律检查委员会组成名单

（4）校党政主要领导名单

（5）中国教育工会湖北文理学院委员会主席副主席名单

（6）各级人大代表名单：全国人大（常委、代表）、湖北省人大（常委、代表）、襄阳市人大（常委、代表）、襄城区人大（常委、代表）

（7）各级政协委员名单：全国政协（副主席、常委、委员）、湖北省政协（副主席、常委、委员）、襄阳市政协（副主席、常委、委员）、襄城区政协（副主席、常委、委员）

（8）各民主党派负责人名单：中央、湖北省、襄阳市

（9）侨联负责人名单：湖北省侨联、学校侨联

 

附表1  校党政干部名单（正副职）

单位	姓名	职务	任职时间

 

 

附表2   校院（系）干部名单（正副职）

单位	姓名	职务	任职时间

 

 

附表3   校直属机构干部名单（正副职）

单位	姓名	职务	任职时间

 

 

附表4   校科研机构干部名单（正副职）

单位	姓名	职务	任职时间

 

 

 

 

 

附表5   校附属机构干部名单（正副职）

单位	姓名	职务	任职时间

 

（四）统战部

1、统战工作概况

 

（五）宣传部

1、概况：宣传和思想政治工作概况；

2、相关统计

 

附表1  各级报刊、媒体报道我校的新闻明细表

序号	媒体名称	发表时间	新闻标题

 

 

附表2 隆中讲坛汇总统计

举办时间	报告题目	主讲人	主讲人单位及职务	举办单位名称

 

3、学校重要事件的照片

 

（六）人事处

1、人事人才工作概况

2、示意图

（1）学校行政和直附属机构示意图

湖北文理学院

（2）学校院（部）机构示意图

院（部）

 

3、相关统计

附表1 奖励计划人才、人才工程等特聘教授、政府基金津贴获得者或入选者等名单

序号	姓名	职称	入选类别	单位	备注

 

 

附表2  新增正高专业技术职务人员名单

工作单位	姓名	性别	取得专业技术职务名称

 

 

附表3  新引进人员名单

工作单位	姓名	性别	学历	毕业学校

 

 

附表4  教职工调出或辞职名单统计

姓名	性别	离校前工作部门、院（部）	离校时间	调往工作单位

 

（七）学工部（处）·武装部

1、概况：学生工作概况；

2、相关统计

附表1  奖助学金设置情况一览表

名称	设奖单位	奖励范围（人/年）	标准（元/人）	发放金额

 

 

附表2   应征入伍及退伍复学名单

序号	姓名	学院	专业	入伍/退伍

 

 

附表3  学生集体和个人获表彰与奖励统计（校级以上，不含校级）

所在学院	奖项名称	获奖者	指导教师	颁奖时间

 

（八）工会

1、教代会、工会工作概况

 

（九）发展规划与政策法规处

1、政策法规及发展规划工作概况

 

（十）教务处

1、教学管理工作概况，学位评定委员会组成名单及教学工作委员会组成名单

2、相关统计

 

 

附表1  本科在校学生人数统计

院（系）名称	专业	XX级	入伍	休学	人数合计

 

 

附表2  湖北文理学院专业设置及学位授权审批情况一览表（对照2012年专业目录）

专业名称	学科类别	专业代码	专业批准文号	专业批准时间	学位批准时间	专业类别

 

 

附表3  精品课程建设立项项目

序号	批准时间	级别	课程名称	主讲教师	所属学院

 

 

附表4  校外实践教育基地统计

序号	基地名称	所属学院

 

 

 附表5  校级及以上教学研究立项项目统计

项目编号	所属学院	项目名称	项目负责人	立项文号

 

 

附表6  实验教学（含虚拟仿真）示范中心统计

序号	级别	中心名称	中心负责人	所在学院

 

附表7  品牌专业一览表

序号	所属学院	品牌专业名称	批准立项时间	负责人	级别

                                                 

（十一）科技处

1、科研工作概况及第六届学术委员会成员名单

2、乡村振兴定点帮扶工作概况

3、相关统计

附表1  湖北文理学院科研平台一览表

批准时间	科研平台名称	批准单位	共建单位	挂靠单位

 

 

附表2   湖北文理学院中青年科研创新团队

序号	团队名称	负责人	批准单位	批准年份

 

 

附表3  科研机构统计

序号	机构名称	负责人	所属学院	批准时间

 

 

附表4  校地校企共建统计表

挂靠单位	名称	合作单位	起始年度

 

 

附表5 自然科学纵向项目立项清单

批准单位	课题名称	项目来源	项目类别	主持人	所属单位	批准经费（万元）	项目等级	项目编号

 

 

附表6   人文社科纵向项目立项清单

批准单位	课题名称	项目来源	项目类别	主持人	所属单位	批准经费（万元）	项目等级	项目编号

 

 

附表7  自然科学科成果一览表                  

成果名称	所属学院	项目完成人及排名	获奖年度	奖项类别	获奖等级

 

 

附表8  人文社会科学科成果一览表               

成果名称	所属学院	项目完成人及排名	获奖年度	奖项类别	获奖等级

 

 

附表9   全校出版专著一览表

作者	专著名称	著作类别	出版社	所属单位

 

 

附表10  国家发明专利和实用新型专利授权统计表

序号	发明名称	发明人	所属单位	发明性质	专利授权号

 

附表11  各院高水平论文论文统计表              单位：篇

单位	SCI	EI	CSCS和CSSCI	合计

 

 

（十二）研究生处（学科建设办公室）

1、概况：学科建设与研究生教育概况

2、相关统计

 

附表1  重点学科（群）统计表

序号	学科层次	学科（群）名称	学科代码	批准时间

 

 

附表2   研究生指导教师

序号	专业名称	类别	姓名	学历学位	职称	单位

 

 

附表3  硕士学位授权点一览表

学科代码	学位点名称	学位类别	专业名称	硕士点批准日期	培养学院

 

（十三）招生就业处

1、招生就业工作概述

2 相关统计

 

 

 

附表1  招生录取情况统计表（理工类）

省（自治区、直辖市）	2021年二本线	2021年最高分	2021年最低分	2021年高出二本线	录取人数

 

 

附表2  招生录取情况统计表（文科类）

省（自治区、直辖市）	2021年二本线	2021年最高分	2021年最低分	2021年高出二本线	录取人数

 

 

附表3  毕业生就业工作性质分类统计表

			就业							就业率
专业	毕业人数	就业人数	各级机关	事业单位	企业单位	部队	考研	出国	其它

 

 

附表4  毕业生就业流向分类统计表

生源地区	毕业生人数	就业人数	比例

 

 

（十四）共青团

1、共青团工作概述

2、相关年代

附表1  校学生会主要成员名单

主席
副主席

 

 

附表2   湖北文理学院学生社团详细信息

社团名称	成立时间	现有成员数量	社团类型

 

（十五）计财处

1、财务及国有资产管理工作概况

 

（十六）审计处

1、审计工作概况

 

（十七）国际合作与交流处

1、国际合作与交流工作概况

2、相关统计

附表1  教职工长期出国及赴港澳台人员情况统计     

姓名	单位	类别	前往学校或机构	外出期限

 

 

附表2  教职工公派短期出国（境）人员情况统计     

姓名	单位	类别	前往国家或地区	外出期限

 

 

附表3  在聘外籍教师名录

序号	国籍	姓名	聘期	所在学院

 

附表4  来访的外国专家人数和授予荣誉称号统计

来访专家姓名	国籍	学校或机构	授予荣誉

 

 

附表5  与国外及港澳台签订的校际合作协议

国家和地区	单位或项目名称	协议内容	签署时间	协议期限

 

 

附表6   在校留学生名单

序号	姓名	国籍	就读专业	学制	入学年份

 

（十八）保卫处

1、安全保卫工作概况

 

（十九）离退休工作处

1、离退休工作概况

2、相关统计

附表1  教职工人员去世名单

姓名	性别	出生年月	工作单位	原职称（职务）	去世时间	离休/退休

 

 

附表2  新增离退休人员统计

姓名	性别	出生年月	工作单位	原职称（职务）	离休/退休

 

（二十）后勤保障部（医院）

1、后勤保障部（医院）工作概况（含建华路校区开发工作）

2、相关统计

附表1  各校区维修工程统计

序号	工程名称	所在校区	工程造价（万元）	开工时间	竣工时间	备注

 

 

附表2  新增10万以上仪器设备统计

序号	设备名称	设备编号	使用单位	存放地点	数量	金额（万元）	管理人

 

 

附表3 校医院概况一览表

建筑面积/平方米	固定资产/万元	职工总数/人次	急诊/人次	门诊/人次	健康检查/人次

 

（二十一）基本建设管理处

1、基本建设工作概况（含新区建设工作）

 

二、各教学院

（一）     学院概况

 

三、直属机构

（一）继续教育学院

1、继续教育工作概况

2、相关统计

附表1  继续教育学院各类在籍学生分层次统计表    单位：人

层次	年度	业余	函授
专升本
高升本
高升专
合计

 

 

附表2  成人高等教育招生人数统计表                   单位：人

招生类别 办学地点	函授专升本	业余专升本	业余高升本	函授高升本	业余专科	函授专科	合计

 

 

附表3  继续教育学院毕业生人数统计表               单位：人

层次	成人函授	成人业余	自考	合计
高升专
高升本
专升本

 

 

附表4  继续教育学院各类本科毕业生学士学位人数统计          单位：人

类别	专升本	高升本	合计
业余
函授
自考试点班

 

附表5  继续教育学院专业一览表              

层次	专业名称	科类名称
高升专
高升本
专升本
合计

 

 

（二）创新创业学院

1、创新创业工作概述

2、相关统计

附表1  湖北文理学院创新平台统计一览表

序号	平台名称	合作单位	组建时间

 

附表2   湖北文理学院省级及国家级大学生创新创业训练项目统计

序号	项目名称	姓名	指导老师	级别

 

 

（三）质量监测与评估中心

1、质量监测与评估中心工作概况

2、教学督导成员名单

 

附表1   湖北文理学院教学督导员名单

年度	教学督导员名单

 

（四）采购与招投标中心

1、采购与招投标中心工作概况

2、相关统计

附表1  湖北文理学院采购与招标项目统计

序号	项目名称	项目负责人	预算金额（万元）	中标金额（万元）	中标单位

 

（五）图书馆

1、图书情报工作概况

2、相关统计

附表1   湖北文理学院图书馆馆藏资源统计

	电子图书	图书	期刊	资料	其他载体实体文献	数据库
计量单位
中文
外文
合计

 

（六）学报编辑部

1、学报工作概况

 

（七）档案馆

1、档案管理工作概况

 

（八）网络信息中心

1、信息化建设工作概况

 

（九）襄阳历史文化研究院·汉江研究院

1、襄阳历史文化研究院·汉江研究院工作概况

2、相关统计

附表1  襄阳历史文化研究院·汉江研究院科研团队一览表

团队名称	主要负责人	团队成员	成立时间	级别

 

 

附表2  襄阳历史文化研究院·汉江研究院科研项目统计

项目名称	项目来源	负责人	级别	到账金额（万元）

 

 

附表3  襄阳历史文化研究院·汉江研究院出版专著一览表

作者	专著名称	出版社	年份

 

 

附表4  襄阳历史文化研究院·汉江研究院高水平论文统计

作者	论文题目	期刊名称	发表时间	级别

 

 

附表5   襄阳历史文化研究院·汉江研究院获奖统计

负责人	获奖项目	奖项类别	等级	获奖时间

 

 

附表6  鄂北区域发展中心基金资助项目一览表

项目编号	课题名称	负责人	学院	项目级别

 

（十）医学部

1、医学部工作概况

 

 

四、附属机构

（一）资产经营管理公司

  1、概况

  2、相关统计

附表1  资产经营管理公司合作项目情况统计

年度	项目名称	合作方	负责人

 

（二）附属医院（襄阳市中心医院）

1、襄阳市中心医院工作概况

2、相关统计

 

附表1  襄阳市中心医院领导班子情况一览表

姓名	行政职务	职称	任职批准时间

 

（三）附属医院（襄阳市口腔医院）

1、襄阳市口腔医院工作概况

2、相关统计

附表1   襄阳市口腔医院领导班子情况一览表

姓名	行政职务	职称	任职批准时间

 

（备注：1、各类统计表格仅为参考模本，编写过程中根据本单位实际统计需要可增加项类、行列等；2、表彰与奖励条目，根据单位部门、师生实际获得奖项如实统计；3、各类名单以实际产生类目分级统计；）

附件3：

湖北文理学院二级学院部分条目编撰模本

××学院（部）

 

【概况】湖北文理学院 × × 学院（以下简称 × ×学院）成立于 × × × × 年 × × 月，主要由× × ×、× × ×和× × ×3个一级学科组成。20 × × 年，× ×学院设 × × × × 、× × × ×、× × × ×重点实验室、× × × × 研究中心、× × × × 等 × 个实验室。学院设 × × × × 、× × × ×、× × × × 等 × 个本科专业。拥有× × 重点学科。

教职工 × × × × 人，其中专任教师 × × ×人．专任教师中，博士生× ×人，教授 × ×人，副教授 × ×人。本年毕业 × × ×人，其中，硕士研究生 × × ×人，本科生 × × ×人，专科生× × ×人。招生 × × ×人，其中，硕士研究生 × × ×人，本科生 × × ×人，专科生× × ×人．在校生 × × × × 人，其中，硕士研究生 × × ×人，本科生 × × ×人，专科生× × ×人。。

（此处可概括记载本年度学院发展标志性成果）

 

（撰稿人：× × × 审核人：× × × )

 

【学科建设】1.学科名称及点数的基本数据；2.导师队伍建设情况；3.学科经费情况，包括学科建设的整体水平、学术队伍、科学研究（国家重点实验室、省部级国家工程中心、获奖和专职人员发表论文情况）；4.人才培养（学生发表论文和专利情况等）；

 

重点记录学科建设的新成就和标志性成果，包括取得成果的举措和途径．

（撰稿人：× × × 审核人：× × × )

【教学工作】× × × × 年，教学工作的基本思路是× × × × × × ，目标是 × × × ，重点是 × × × ，采取了 × × × 措施，举行了 × × × 活动，取得× × ×成效。（重点）

 

可具体到教改思路。近三年教学工作中重大事件的简单介绍与总结．形成的结果等。

 

 （撰稿人：× × × 审核人：× × × )

 

【科研工作】 1.到校经费情况（横向、纵向）；2.科研项目立项情况（重点项目可点到项目名称）；3.科研成果（只单列标志性、突破性成果，其他在“科学研究”篇目有收录）；4.科研基地建设；5.科研成果转化；6.有影响力的国际国内科学研究会议。

 

重点记录本单位在近三年的科研工作标志性成果，简要记述本单位举办的重要科技活动。

 

（撰稿人：× × × 审核人：× × × )

 

【实验室建设】 实验室建设、运行等情况。

 

（撰稿人：× × × 审核人：× × × )

 

【党建工作】× × × 年，× × × 党委共有 × ×个支部、其中教师党支部 × ×个、学生党支部 × ×个。党员 × × × 人，其中教工党员 × × × 人，学生党员 × × × 人，入党积极分子× × ×人。发展党员 × × × 人。

党建工作的基本情况，工作主线，主要特色活动。包含思想政治教育、组织、作风、纪检监察、反腐倡廉、统战、工会教代会等内容。

 

（撰稿人：× × × 审核人：× × × )

 

 

【学生工作】× × × 年，× × × 学院学生工作的总体思路是× × × ，工作重点是× × × ，采取了× × × × × × 措施，举行了 × × × 活动，开展了× × × × × × × × × 特色活动× × × 次，× × ×人次的学生参与，取得了× × × 效果。

条目中应包含以下要素：1.学生工作队伍建设；2.学院特色活动和重点活动；3.学院特殊的奖学金以及和社会各界合作的奖学金；4.心理安全教育等。

 

（撰稿人：× × × 审核人：× × × )

 

【对外交流】× × × 年，学院共接待国外 × × × 个国家 × × × 次 × × × 人来访．派出参观访问交流 × × × 国家 × × × 人次。举办国际学术会议 × × × 次，参加× × × 会议 × × × 人次，提交论文 × × × 篇，签署了合作意向 × × × 项，在 × × × 方面取得了× × × 进展。

 

重点记述某几件重要国际交流与访问（注意要避免流水账写法）。

 

（撰稿人：× × × 审核人：× × × )

 

【重要事件】1、× ×年 × ×日，组织 × × ×活动。

2、 × ×年 × ×日，× ×专业评估通过。

3、× ×年 × ×日，学院承办xx比赛。

（撰稿人：× × × 审核人：× × × )

 

（备注：以上条目撰写要素仅供参考，各单位可结合本单位实际删补有关内容）

附件4:

湖北文理学院年鉴行文规范

《湖北文理学院年鉴》以文章和条目为基本体裁，以条目为主。宗旨是全面、系统、客观、准确地反映当年学校各项事业发展及重大活动的基本情况，以及各方面工作的新进展、新成就，为全校教职员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验，为各级领导提供决策参考，为兄弟院校和社会各界利用湖北文理学院信息资源提供指南。为高质量地做好年鉴编撰工作，现根据国家有关规定及年鉴编撰的一般原则，结合学校实际，特制订如下行文规范，请各单位部门务必严格按此要求执行。

一、条目的写作

（一）开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，语言要求准确、规范、简洁、明了、平实，避免描述性、议论性语句，无需“穿靴”“套帽”，或铺垫过渡和起承转合一类的词语。

（二）实事求是，勿需评论。记述内容要以事实和数据为依据，直述其事，用纪实的手法把事情发生、发展的来龙去脉写清楚，用事实说话，寓观点于叙事之中，使读者从中得出结论、获得信息，不须夹叙夹论，不用或少用评价性及带感情色彩的描述性语句，既不追述历史，也不展望未来。

（三）突出重点，精炼文字。条目标题要鲜明、准确、醒目、具体，坚持一事一条，一个标题只反映一个中心。条目内容要着重反映实质性的东西，重点介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞、罗列过程、记流水帐，又要避免简单化、概念化。撰稿文体要规范，言简意赅，在能够准确表达意思的前提下，尽量采用最简洁、最精炼的文字陈述其事实。

二、文字规范

（一）称谓。各条目中一律不用“我国”、“我市”、“我党”、“我校”、“我院”等字样，应直书国名、省名、党名、校名等。每个条目中，名称第一次出现时，必须用全称，以后可用规范的简称。

涉及人名，一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加上职务、职称、学衔等，如“教授”、“博士”等。

（二）时间表述。应明确说明年、月、日，不用“今年”、“去年”、“近几个月来”、目前、近日等含混不清的表述方式。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

公历年代、年、月、日及时、分一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪90年代”、“2006年5月12日”、“7时18分”；年份不能简写，如“2006年”不能写成“06年”。

（三）标点符号。标点符号的用法要规范。凡并列的名词、动词、副词之后用顿号；称谓的第一个层次用顿号，第二个层次用逗号。在一个主语下有几个层次，且至少一个层次中有逗号时，各层次之间用分号。各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加《》号，不能用引号。并列的《》或引号之间应无标点符号。

（四）提法与数据的前后一致性。

文字稿中有关数据与后附图表资料中有关数据要一致。学校概况、学校年度工作总结中的有关提法与数据，以及学院（部、所）的教学、科研、国际交流与合作、表彰与奖励等有关提法与数据，必须与职能部门提供的相一致。

三、书写及打印格式

（一）书写格式

条目标题采用4号黑体，尽量不超过15个字，并单独设行。

正文用4号仿宋体、段落单倍行间距。

正文层次较多的，分层结构序号为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”

引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用括号“〔〕”。

图表格式。所有表格、图表等均采用Excel制作。所有表格必须有标题和表头，标题居中，并注明数据统计截止时间；图表需注明图注，要求准确、直观、清晰。

（二）打印格式

Word文档，书面稿件采用A4纸型，上、下、左、右边距均为2.5厘米（表格除外）。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                           

附件5:

湖北文理学院年鉴条目内容编撰要素

按照综合性年鉴的编纂要求，《湖北文理学院年鉴》采用以条目体为主的编纂体例。不应用“部门工作总结”的写法，而是采用条目化的体例。按照条目所反映事物范围的宽窄来分，可以将条目分为综合性条目和典型性条目两类。条目应包含标题、导语、释文和作者四部分。各类条目写作内容要素如下：

一、综合性条目

各部门第一个条目为【概况】，应非常概括地介绍本年该方面工作的指导方针、主要进展和成果，以及其它条目中未能记述的一些常规性工作的简况。该条目不是本部门的职责介绍，而是全校本业务口一年的概况，叙述角度要变，要从学校整体工作出发、淡化部门色彩。其后的条目为反映本年某一方面工作进展的条目，如【“某某项目”建设经费】、【科技成果转化与推广】、【党风廉政建设】等等，应比较综合地介绍此方面工作一年来的进展与成就。
    各学院的第一个条目为【概况】，非常简要地介绍本院历史和基本现状（包括教学科研机构、学科专业、师生人数等）。然后根据学院工作实际分列【学科建设】、【教学工作】、【科研工作】、【实验室建设】、【党建工作】、【学生工作】、【对外交流】、【重要事件】等条目，记载学院在该方面的当年基本面貌、基本概况。其中，各学院部分条目要素可参考《条目模本选编》。

二、典型性条目

是记述范围较窄的，反映一件事、一个机构、一个人、一次会议等的条目。在综合性条目之后，各撰稿单位可以用一些典型条目比较详细地记述某一项重要的具体工作或具体事件。典型性条目在编纂文稿时原则上要包含以下要素和写作要点：

 

（一）会议类

1．工作会议

要点：会议过程(报告、经验介绍、表彰活动）、主报告名称、提出的问题、解决问题方法、近期工作任务、工作方针、会议规模。

2．报告会（专题报告会属于教学范畴）

要点：报告名称、主要观点、警句、工作目标（任务）、参加学习范围和规模。

3．研讨会（强调提出问题、解决问题和对问题认识）

要点：会议主题、会议经过、研讨内容、会议观点、会议共识、参加人员规模、论文情况。

4．总结、表彰会议

a．单位、事业

要点：表彰对象、先进条件、交流经验、会议规模、背景资料（事业沿革、规模）。

b．个人

要点：表彰对象、事由、交流经验、会议规模、背景资料（事迹）。

5．座谈会、征求意见

要点：活动形式、主要内容、意见（问题应该有归类）、参加范围、人数。

6．论坛

要点：主题、形式、发言情况、主要观点、交流论文、论坛规模。

（二）人物类

1．领导人调研、慰问

要点：调研方式、调研过程、主要内容、提出的主要观点（包括言论、行为、警句）。

2．领导人信函、题词

要点：主要内容（最好是直接引语）、提出希望、完整的背景资料。

3．著名学者（多出现在聘任制）

要点：聘任岗位、聘任活动、背景资料（外国人：姓名〈注明外文〉、性别、国籍、职业、主要研究领域及成就。中国人：出生年月、性别、出生省县、著名社会关系、职业、主要研究领域及成就）。

4．纪念人物（思想研讨）

要点：活动经过、评价结论、参加对象与规模、背景资料（出生年月、性别、出生省县、主要教育经历、主要成就〈具体列举获奖情况〉、主要思想)。

5．人物传纪（以介绍人为主，当选和逝世）

出生年月、性别、出生省县、毕业学校（学历）、参加工作时间、主要经历（按年月记述）、主要教学（研究）领域、主要成果（教学、科研）、主要荣誉（市级以上）、背景资料（荣誉背景）、著名社会关系。

（三）检查类（可分为检查与被检查）

1．评估、被评估

要点：评估依据（指标）、评估方法（听取汇报、实地、问卷，自评、互评）、评估重点、范围（占应评估百分比）、评估结果（合格、不合格）、主要成绩、问题、评估背景资料（评估范围内基本情况）。

要点：评估单位、评估依据、评估方法、评估重点、评估结果、被评估背景资料、背景资料（在全国的地位）。

2．调研

要点：调研重点、调研方法、调研范围、调研结果（应该有量化概念），主要成绩、问题，背景资料（调研范围内情况）

3．检查

要点：检查依据（指标）、检查重点、检查方法（听取汇报、实地检查、问卷检查、自查、互查）、检查范围、检查结果（量化概念）、主要成绩、主要问题、检查范围基本情况。

4．验收、被验收

要点：验收依据（标准）、验收方法、验收范围（占整体百分比）、验收结果（量化概念）、背景资料。

（四）评选类（包括评选、当选）

评选(可以分为两类,组织评选和参加评选)

1．组织评选

要点：评选组织、评选范围、评选方法、评选内容、评选条件与要求、评选规模（占应评选的比例）、评选结果、背景资料。

2．当选（人员、单位）

a．人员

要点：当选项目、参加人员、参加项目、比赛方法、完成情况、背景资料（主办单位、评选范围、评选规模、获得同类奖项总规模、全国情况）。

b．单位

要点：获奖全称、入选条件、主要成绩、背景资料（同上）。

3．成果获奖

a．科技

要点：成果名称、学科属性、应用主要理论、创新、主要成果、效益、立项时间、投入。

b．艺术

要点：作品名称、类别、艺术理念、风格、型制、成就、投入、背景资料。

4．竞选（竞选主要在学生当中开展）

要点：竞选职位、竞选组织、竞选对象、竞选科目、竞选程序、参选人员和规模、竞选结果。

（五）培训类

1．培训班

要点：培训方式（自学、集中授课、专题讲座、座谈、参观考察、调研）、培训内容（很重要）、考核方式、学制（学习期限）、培训规模、毕（结）业情况。

2．教学班（开学）

要点：专业名称、授课方法（外国人、专题讲座）、课程设置（课程数）、培养方向、学制（学习期限）、招生人数、获得毕业证书。

（六）竞赛类

1．举办竞赛

要点：竞赛全称、竞赛方式、组织形式、设立项目（很重要）、评分方法、竞赛规模、竞赛成绩、背景资料。

2．体育比赛

要点：比赛全称、比赛方式、组织形式（赛制）、设立项目、评分方法、竞赛规模、竞赛成绩（破纪录）、背景资料。

3．参赛（获奖）

要点：比赛全称、主办单位、比赛规模、竞赛制度、参赛经过、参赛选手情况、成绩、背景资料（全国情况）。

（七）事件类

1．叙事

要点：事件主要经过、背景资料

2．事故

导语（重大事故应该有时、分）、事故过程、造成后果（人员伤亡、火灾有过火面积)、直接经济损失、结果、事故原因。

(八)竣工类

1．设施（系统）

要点：系统组成、应用主要技术、系统功能、系统规模（平面、立体）、开工时间、总投入。

2．建筑物

要点：占地面积、建筑面积、空间利用、建筑结构（框架、砖混、钢混）、主要组成部分、设计能力、主要性能、开工时间、总投资。

3． 网络

要点：光缆长度质量、连接方法（接入光缆、路由器）、连接主干网络、布线系统、网口速率、终端数目、开工时间、总投入。

4．数据库

要点：数据规模（时间、空间）、运行平台、连接渠道(获取数据渠道)、建设时间、总投入。

5．实验室（教学设备）

要点：隶属关系、占地面积、建筑面积、主要设备、性能特点、承担实验和教学任务、拥有专业技术人员、总投入、背景资料。

6．体育设施

要点：占地面积、建筑面积、建筑结构（框架、砖混、钢混）、主要组成部分、设计能力、主要性能、开工时间、总投资。

（九）成立类

1． 辅助机构（实体）

要点：隶属关系、方位（较大机构）、占地面积、建筑面积、主要设施、固定资产总值、人员总数（包括构成）、开工时间、投资单位及数额、背景资料。

2．工作机构（非实体）

要点：隶属关系、机构性质、主要职责、工作方式、组成人员、背景资料

3．二级学院

要点：学院全称、主要组成部分（实验室、实训基地、电化设施）、主要学科、开设课程、培养方式、培养方向、学位授予权限（硕士点、博士点）、师资力量、首次招生规模、学院特点、背景资料（各方面沿革）

4．企业

要点：企业性质、隶属关系、经营项目、经营方式、注册资金、从业人员。

5．团体

要点：隶属关系、团体性质（学术、群众）、法人资格、产生程序（一般的讲是选举）、组成规模、主要活动。

（十）合作类

1．合作事项

要点：协议全称、协议内容、签约方各自责任与义务、共同目标（利益）、协议期限。

2．合作办学

要点：协议全称、协议内容、签约各方承担的教学任务、共同培养目标、获得学历、学制、首次招生规模。

（十一）实行类

1．制度

要点：实施制度全称、制度内容、主要特点、与旧制度区别、实施范围（规模）、实施情况、背景资料（旧制度使用沿革）。

2．聘任制(竞聘)

要点：聘任职务及占相应职务的百分比、聘任原则、聘任程序、参加范围、聘任结果、任期、背景资料。

3．考核

要点：考核对象、考核组织、考核程序、考核对象、考核人数（占应考核人员百分比）、考核结果。

4．奖学金

a．颁发

要点：奖金名称、颁发对象、颁发频率、奖金数额(人/元)、背景资料（设立单位、人，设立目的，历届获奖总数）

b．领取

要领：奖金名称、获奖情况、背景资料（设立单位，设立目的，颁发对象、颁发范围、奖励额度）。

（十二）教学类（教法、学法）

1．讲座（通常是系列讲座）

要点：讲座名称、内容（重要观点）、形式、教学目的、学制、学习对象、学习规模。

2．教学实验

要点：实验项目、实验方法、使用教材、实验特点、与传统方法差别、实验范围与规模、实验结果、背景资料。

3．开设新课程

要点：课程全称、课程性质（选修、必修）、承担人员（校外、外教）、课程内容、总课时、考核方式、学习人员和规模。

4．社会实践

要点：活动名称、方法、主要经过、参加人员及数量。

（十三）变更类

1．更(复)名

要点：更名全称、更名引发变化、背景资料（建校以来名称沿革、相关性质沿革）。

2．变更体制

要点：划转单位全称、划转后的性质变更、背景资料（建校以来隶属沿革、相关性质沿革）。

3．迁址

要点：迁址方位、占地面积、建筑面积、主要设施、开工建设、总投资、背景资料（旧址方位、占地面积、建筑面积、迁址原因）。

（十四）举办活动

1．演练

要点：性质、演练方法（单位）、项目、演练规模。

2．文化节

要点：活动名称（历年延续应包括届数）、主题、形式、设立项目、规模（什么人多少人）、背景资料。

3．纪念活动

a．单位

要点：活动经过、评价、参加人员规模、背景资料（说明被纪念单位）。

b．纪念事件

要点：活动经过、对事件评价、参加人员与规模、背景资料（发生的时间、规模）。

4．展览

要点：展览名称、展厅面积、作者、作品、数量、品种与风格、反映现实（表达作者什么心情）、背景资料。

5．演出

要点：演出名称、艺术形式（歌舞、器乐、朗诵、演唱）、演出总规模、代表作品、参加对象与人员。

6．双选会（毕业生）

要点：招聘单位性质、招聘方式（面试、讲座）、招聘数量、提供就业岗位、求职人员范围、求职数量、达成意向。

（十五）完成类

1．取缔

要点：取缔依据、取缔条件、安置方法、背景资料（取缔单位沿革）。

2．撤并

要点：撤并去向、被撤并单位沿革。

3．毕业（首届）

要点：毕业专业（教学班）、人员属性（研究生、特困生）、规模、来源、毕业成绩、毕业生去向、背景资料（开办情况）。

4．结题、通过鉴定

要点：课题名称、研究对象、研究方法、理论创新、成果、效益、立项时间、投入。

附件6：

湖北文理学院年鉴图片编辑规范

年鉴图片编辑要坚持“重实践、轻礼仪”的基本原则，除重大活动、领导会见外，紧紧围绕教学科研、学生培养一线工作选录图片，体现基层工作生动场面。事先从人物、事件、场景等方面规划好各类照片的数量，按照计划编辑。适当增加随文图（由单位提供，每个单位或者学院限收录2~3 幅），与“重要图片”栏目互为补充。
    具体要求如下：

1 .所提供图片要能反映学校改革与发展的重大部署、重大举措、重大事件，展示学校教学、科研、管理的新成绩、新进展、新局面．
    各单位可精选2—3幅图片，要求反映本单位教学科研改革和发展的突出成果，或者是学校宣传部没能参与的重要学术、奖励、竞赛等事项的照片，供年鉴图片编辑参考。本年度产生的鲜活生动的教育教学图片和对学院发展、学科发展具有重大意义的对外交流图片可收录为随文图。

2.照片提供电子文件，JPG 格式，长边像素不小于1000，文件不小于300K；所有照片必须是本年度内拍摄的。照片主题要明确，图像清晰，必要时要适当剪裁，以突出中心内容。

3.照片文字说明要简明扼要，讲清时间、地点、内容等。一般不超过20 字。

4.各单位参编的照片和文字说明按要求报送年鉴新闻图片编辑组。

5.照片及文字说明定稿在年鉴文稿二审前完成。