全体师生员工、离退休教职工及家属、广大校友和社会各界人士：

校史资料是一所学校独有的文化资源与信息资源，是学校不断成长和发展的历史见证，是对师生员工进行学校传统教育和优良校风教育的生动教材。为丰富学校校史资料，增强学校文化底蕴，生动展示学校办学历史和办学成就。现向各单位部门、全体师生、退休教职工及家属和广大校友征集与学校发展有关的各个历史时期的资料、实物档案（包括视频声像资料）及信息线索，希望大家给予支持与合作。

一、征集内容

1.学校在重大政治、经济、文化和教学、科研、外事、体育等活动中获得的省部级及以上奖励奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书、光荣册等。

2.反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光（如学校各时期的校牌、校门、匾额、建筑物、道路、景观等基本建设方面）的照片及影像等。

3.上级领导、国内外知名人士来校视察、检查、参观、访问、座谈或讲演的照片、题词、赠言手迹、赠送的纪念品、音像资料等。

4.学校历任领导和知名专家教授的任命、聘任、工作的重要资料，或获得各种奖项的通知、文稿、论著、证书，收到的具有历史意义的信函、礼物，以及学校各单位负责人在学习、工作中形成的具有历史意义的笔记、日记、照片、音像资料等。

5.学校各时期形成的文件、文稿、人员名录、学校或院系整理的本单位发展历程及其在教学、科研、人才培养、制度建设与管理方面取得的成绩，如学院成立周年纪念刊物等。

6.各类媒体对学校重要事件、活动、人物的宣传报道资料。

7.师生员工在校学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的工作证、学生证、借书证、毕业证（特别是首届）和校徽、纪念章、内部票卷、同学录、毕业生合影和音像资料，以及教具、教案、仪器设备、工具、模型等。

8.师生员工、校友撰写的反映在校学习、工作和生活情景的文章、回忆录、自传等。

9.历届校友在工作岗位上的重要成就或产生重要社会影响的事迹材料，包括照片、聘书、证书、媒体报道、音像资料等。

10.其他对学校有长期保存价值的各类资料和实物。

二、征集方式

对于保存在各部门和各单位的文字、声像及实物档案，按照档案收集程序由档案员移交归档。对于保存在个人手中的校史资料，按照以下两种方式征集：

1.接受捐赠。对愿意将自己收藏的学校校史资料、实物捐赠给学校者，由档案馆颁发荣誉证书。

2.代管复制。对特别珍贵的资料、实物，持有者同意由学校保存的，档案馆可代为保管；认为个人保存更有利，希望自己保存的，由档案馆复制后将原件返还。

三、相关事项

1.具体征集有关事宜，请与档案馆联系。欢迎大家来电、来函及邮件联系。

2.捐赠照片及音像资料等，请简要注明时间、地点、事项、主要人物姓名和职务等信息；捐赠实物的，请提供实物使用的时间、使用者、使用用途以及其他与实物有关的背景材料。

3.移交捐赠者在学校档案馆办理交接手续。交接清单一式两份，一份由送交单位和个人保存，另一份由档案馆保存。

4.档案馆郑重承诺对所征集的校史资料进行分类、整理、编号并妥善保管。如需利用，将根据相关规定，由档案馆提供复制件。捐赠人及其家属、后人可随时到档案馆查阅利用，并可以对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆予以支持并提供便利。

四、联系方式

联系人：汪志云 胡鹏飞 谢 菲 邵松鹤

电 话：0710-3590206、3590742、3591853

邮 箱：dangan@hbuas.edu.cn

地 址：湖北省襄阳市襄城区隆中路296号

邮 编：441053

湖北文理学院档案馆

2024年11月15日