联系我们-湖北文理学院档案馆

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                   档案馆工作岗位职责与联系电话


  一、馆长岗位职责(熊华山 电话:0710-3591853)

  1、对学校党委行政和办学历史负责,全面深入谋划档案事业高质量发展;

  2、坚持依法治档,注重档案宣传和文化建设;

  3、抓好档案队伍建设,建立健全档案工作网络体系;

  4、抓好馆藏建设,提高案卷质量,不断提升档案数字化管理与服务水平;

  5、加强内外协调,优化工作环境,努力营造良好的档案工作氛围,调动各方面积极性,创造性开展工作;

  6、注重安全防范,确保档案安全;

  7、做好公文材料、学校年鉴和史志编审把关工作;

  8、抓好支部党建工作,始终牢记“档案工作姓党”,切实履行“一岗双责”和“管党治党”责任;

  9、完成学校领导交办的其他工作。

  二、综合档案管理专技岗位兼馆办主任职责(胡鹏飞 电话:0710-3591819)

  1、协助馆长统筹和指导全校应归档文件材料的收集、鉴定、整理、保管、提供利用和馆藏档案数字化等各项业务工作。着重负责馆藏档案的鉴定工作和数字化档案馆建设工作;

  2、做好馆办主任工作:围绕全馆中心工作,积极当好馆领导的参谋助手,发挥信息枢纽、综合协调、督促落实等作用,做好馆内工作的组织协调、督查督办、公文起草、文件归档、财务报销、印章管理、固定资产和办公用品管理、考勤管理、工资呈报、信息沟通、对外联络、业务培训、考察交流、统计年报、重要活动和会议组织策划、招生宣传等工作;

  3、负责全校专兼职档案人员的业务培训工作;

  4、负责档案业务规章制度的起草拟定工作;

  5、参与馆藏档案查借利用工作,着重协调解决各种疑难查询;

  6、完成馆领导交办其它工作。

  三、综合档案管理专技岗位职责(梁晓玲 电话:0710-3590206)

  1、负责组织接待校内外师生、校友、政府党政机关、企事业单位和境内外机构或个人等一切符合国家档案法规定的档案查借阅服务,并开具相关档案证明;

  2、负责组织整理和编写馆藏全宗卷;

  3、负责科技档案归档过程的指导督促、收集进馆工作;参与学校工程竣工、设备开箱验收工作;

  4、参与综合文书档案接收移交进馆和整理立卷工作;

  5、做好库房安全、日常温湿度记录与控制工作;

  6、完成馆领导交办的其他工作。

  四、综合档案管理专技岗位职责(冷先慧 电话:0710-3591819)

  1、负责二级学院应归档文件材料归档过程的指导督促和收集进馆工作;

  2、负责编制学校所发文件汇编和综合档案检索查询工具;

  3、参与综合文书档案接收进馆和整理立卷工作;参与学校工程竣工、设备开箱验收工作;参与接待非涉密档案的查询利用工作;

  4、做好库房安全、日常温湿度记录与控制工作;

  5、负责档案馆工会和女工工作;

  6、完成馆领导交办的其他工作。

  五、档案信息化工作专技岗位职责(陈令杰 电话:0710-3590742)

  1、负责档案管理系统软硬件的技术支持与运行安全维护、功能拓展运用、以及档案数字化前期扫描加工、数据上传服务器和终端咨询上网服务,以及本馆网页维护与更新;

  2、参与档案系统升级改造,对接智慧校园和OA办公系统,实现对档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程跟踪管理与督促指导;

  3、协助做好馆办综合事务性工作;

  4、参与接待档案查询利用工作;

  5、做好档案馆支部组织委员工作;

  6、完成馆领导交办其它工作。

  六、档案编研兼学生档案管理专技岗位职责(谢菲 电话:0710-3590742)

  1、负责挖掘整理和开发利用馆藏档案信息,编纂学校年鉴,续编学校组织机构发展简史,汇编教学科研成果、重大活动专项资料,参与学校史志编修等;

  2、普及档案法规知识,教育引导广大师生增强档案意识;及时发布工作动态,宣传档案工作;

  3、组织指导收集整理全校在籍学生的高中档案和大学档案,并提供查询服务,同时为毕业生办理转档投寄业务以及毕业生档案去向数据的汇总上传工作;

  4、做好库房安全、卫生和日常温湿度记录与控制工作;

  5、做好支部宣传委员工作;

  6、完成馆领导交办的其它工作。

  七、校史馆工作专技岗位职责(邵松鹤 电话:0710-3590206)

  1、负责组建和培训一支相对稳定的学生解说员队伍,深入挖掘展件展品背后的故事,确保重大活动开馆有专业性的生动讲解;

  2、负责及时更新校史馆布展内容,并保养维护好各类设施设备:

  3、负责协调安排各类参观接待讲解活动,确保安全卫生;

  4、负责组织征集学校办学史料文物;不断丰富馆藏内涵;

  5、负责声像、实物档案的收集、整理、保管和利用工作;

  6、完成馆领导交办的其它工作。

  八、干部人事档案管理岗位职责(罗晓玲 电话:0710-3590206)

  1、负责收集整理和保管全校干部人事档案材料(包括离职、离岗、离退休人员、已故人员和人事代理人员),做好各类干部人事档案分类整理、材料审核、立卷归档,及时告知缺失材料追补等基础性工作;

  2、负责提供查借阅服务,为相关查询利用者开具档案证明,办理工作调动转档机要投寄业务;

  3、负责干部人事档案信息化系统日常运维使用,组织协调外包数字化加工服务项目立项并实施;

  4、做好机房和库房安全、卫生和日常温湿度记录与控制工作;

  5、做好支部纪检委员工作;

  6、完成馆领导交办的其它工作。