联系我们-湖北文理学院档案馆

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联系我们 | Archives

 

档案馆人员岗位职责与联系电话

 

1、馆长(熊华山) 联系电话:0710-3591853

        岗 位 职 责

(1) 对学校办学历史负责,深入谋划档案事业发展;

(2) 坚持依法治档,注重档案宣传和文化建设;

(3) 抓好档案队伍建设,健全档案管理机构;

(4) 抓好馆藏建设,提高案卷质量,不断提升档案数字化管理与服务水平;

(5) 加强内外协调,优化工作环境,努力营造良好的档案工作氛围,调动各方面积极性,创造性开展工作;

(6) 注重安全防范,确保档案安全;

(7)协调把关公文材料处理、史料征集、学校年鉴和史志编修工作;

(8) 完成学校领导交办的其他工作。

 

2、副处级调研员(廖文胜) 联系电话:0710-3590742

           岗 位 职 责

(1) 做好档案馆支部书记工作,围绕中心抓好党建;

(2) 负责全校声像档案的收集整理及利用;

(3) 负责全校实物档案的收集整理及利用工作;

(4) 负责提供史志编修所需图片及文字;

(5) 负责档案馆文化标识符号设计;

(6) 负责校史馆、陈列馆的布展、维护、更新和解说员队伍培养及接待参观工作;

(7) 完成领导交办的其它工作。

 

3、副高专技岗兼管理辅岗(胡鹏飞)电话:0710-3591819

            岗 位 职 责

(1) 协助馆长统筹和指导全校应归档文件材料的收集、鉴定、整理、保管、提供利用和馆藏档案数字化等各项业务工作。着重负责馆藏档案的鉴定工作和数字化档案馆建设工作;

(2) 负责处理档案馆办公室日常综合事务和后勤保障服务工作;

(3) 负责专、兼职档案员业务培训指导工作;

(4) 负责起草修订档案管理业务规范和相关制度;

(5) 汇总馆藏数据,做好档案年报与统计;

 

(6)参与所有馆藏档案查借利用工作,着重协调解决各种疑难查询;

(7)参与校史馆、陈列馆的设计布展维护更新工作;

(8)参与协调毕业生档案的收集、整理与转寄工作;

(9)完成馆领导交办的其他工作。

 

 4、副高专技岗位(梁晓玲) 联系电话:0710-3590206

         岗 位 职 责

(1) 负责综合文书档案的收集、整理、立卷、上架、装订案卷及目录编制工作。

(2) 负责组织与指导本馆全宗卷的编写、组卷和排架工作;

(3) 负责督导科技项目、工程和设备档案的收集、归档、验收工作;

(4) 负责人物档案和捐赠档案的管理工作,参与史料征集工作;

(5) 参与综合文书档案的查借利用服务工作;

(6) 完成馆领导交办的其他工作。

 

 

  5、管理辅岗(马馨) 联系电话:0710-3590742

         岗 位 职 责

(1) 负责毕业生档案收集整理与转寄工作;

(2) 负责学生档案的查询利用服务工作;

(3) 做好学生档案库房安全卫生和温湿度控制工作;

(4) 协助做好馆藏声像档案的整理及利用工作;

(5) 参与全校实物档案的征集、整理及利用工作;

(6) 完成馆领导交办的其它工作。

 

6、中级专技岗(冷先慧) 联系电话:0710-3591819

        岗 位 职 责

(1)    负责综合文书档案查询利用服务工作;

(2) 做好档案馆办公室日常事务性工作;

(3) 参与综合档案的收集、整理、立卷、上架、装订案卷及目录制作等各项业务工作;

(4) 参与督导工程、设备档案的归档和验收工作;

(5) 负责综合档案库房的安全、卫生和温湿度控制;

(6) 负责档案馆资产管理工作;

(7) 做好档案馆工会小组长工作和女工工作;

(8) 完成馆领导交办的其他工作。

 

7、中级专技岗(谢菲)  联系电话:0710-3590206

         岗 位 职 责

(1) 负责学校年鉴前期组稿与初审把关具体工作;

(2) 负责校史校志编写编修、学校《党政组织机构沿革》编续写工作、档案信息编研开发和成果发布的日常工作;

(3) 参与文书档案的查借利用服务工作;

(4) 参与综合档案的收集、整理、立卷、上架、装订案卷及目录制作工作;

   (5) 参与人物档案、史料捐赠及进馆资料整理工作;

   (6) 负责档案馆支部组织委员工作,协助做好档案馆支部党建和档案宣传工作;

   (7) 完成馆领导交办的其他工作。

 

8、管理普岗(1)(罗晓玲) 联系电话:0710-3590206

        岗 位 职 责

(1) 负责干部人事档案保管与收集、整理工作;

(2) 负责干部人事档案的查询利用服务和转寄工作;

(3) 负责干部档案库房的安全、卫生和温湿度控制;

(4) 协调追补干部人事档案缺失材料;

(5) 完成馆领导交办的其它工作。

 

9、初级专技岗(富昱)  联系电话:0710-3590742

         岗 位 职 责

(1) 协助做好学校各单位部门网上归档录入的技术培训和指导工作;

   (2)负责入库纸质档案的数字化加工扫描、数据处理和上传服务器工作;

(3) 负责电子档案与纸质档案的同步接收与归档;

(4) 负责馆内计算机软硬件以及档案管理系统的维护和技术保障工作;

(5) 做好档案馆网页上传更新、维护与管理工作;

(6) 参与文书档案和电子档案的查询利用服务工作;

(7) 完成领导交办的其他工作。