档案馆工作岗位职责与联系电话
一、馆长岗位职责（汪志云 电话：0710-3591853）
1、对学校党委行政和办学历史负责，全面深入谋划档案事业高质量发展；
2、坚持依法管档治档，注重档案宣传和文化建设；
3、抓好档案队伍建设，建立健全档案工作网络体系；
4、抓好馆藏建设，提高案卷质量，不断提升档案数字化管理与服务水平；
5、加强内外协调，优化工作环境，努力营造良好的档案工作氛围，调动各方面积极性，创造性开展工作；
6、注重安全防范，确保档案安全；
7、做好公文材料、学校年鉴和史志编审把关工作；
8、坚持“档案工作姓党”，切实履行“一岗双责”；
9、完成学校领导交办的其他工作。
二、综合档案管理1兼馆长助理岗位职责（胡鹏飞 电话：0710-3590206）
1、统筹和指导全校应归档文件材料的收集、鉴定、整理、保管、提供利用和馆藏档案数字化等各项业务工作；
2、协助馆长做好档案工作的规划建设及内部管理，着重负责馆藏档案的鉴定工作和档案馆建设工作；
3、负责全校专兼职档案人员的业务培训工作；
4、负责档案业务规章制度的起草拟定工作；
5、负责涉密档案的收集、鉴定、整理、归档和移交进馆；
6、参与所有馆藏档案查借利用工作，着重协调解决各种疑难查询；
7、完成馆领导交办的其它工作。
三、综合档案管理2专技岗位职责（梁晓玲 电话：0710-3590206）
1、负责组织接待校内外师生、校友、政府党政机关、企事业单位和境内外机构或个人等一切符合国家档案法规定的档案查借阅服务，并为之提供真实有效的馆藏档案复制件；
2、负责机关及直（附）属单位应归档文件材料归档过程的指导督促、收集进馆、整理立卷和编目上架工作；
3、负责科技档案归档过程的指导督促和检查验收工作，参与学校工程竣工、设备开箱验收工作；
4、负责馆藏全宗卷的编制和整理工作；
5、参与其他档案接收移交进馆和整理立卷工作，以及兼职档案员业务培训工作；
6、做好库房安全、日常温湿度记录与控制工作；
7、完成馆领导交办其它工作。
四、综合档案管理3兼编研工作专技岗位职责（ 谢菲 电话：0710-3590206）
1、负责二级学院及科研机构应归档文件材料归档过程的指导督促、收集进馆、整理立卷和编目上架工作；
2、负责挖掘整理和开发利用馆藏档案信息，编纂学校年鉴，续编学校组织机构发展简史，整编重大活动专项资料，参与学校史志编修等；
3、参与其他档案接收移交进馆和整理立卷工作；
4、参与接待综合档案的查询利用工作；
5、参与学校工程竣工、设备开箱验收工作；
6、做好库房安全、日常温湿度记录与控制工作；
7、做好支部宣传委员工作；
8、完成馆领导交办的其他工作。
五、综合档案管理4专技岗位职责（葛婷 电话：0710-3590206）
1、负责学校声像档案的收集、整理、保管、利用工作；
2、负责编制学校所发文件汇编和综合档案检索查询工具；
3、参与接待综合档案的查询利用工作；
4、参与学校工程竣工、设备开箱验收工作；
5、参与档案编研工作；
6、做好库房安全、卫生和日常温湿度记录与控制工作；
7、做好支部组织委员工作；
8、完成馆领导交办的其它工作。
六、档案信息技术岗兼综合办主任岗位职责（陈令杰 电话：0710-3590742）
1、负责档案管理系统软硬件技术支持与运维、功能拓展运用、馆网维护与更新；
2、负责档案数字化前期扫描加工、数据上传服务器和终端咨询上网服务工作；
3、负责档案管理系统与智慧校园和OA办公系统的日常对接，实现对档案信息的全过程跟踪管理与督促指导。
4、负责兼职做好馆内工作的组织协调、督查督办、公文起草、文件归档、财务报销、印章管理、固定资产和办公用品管理、考勤管理、工资呈报、信息沟通、对外联络、业务培训、考察交流、统计年报、重要活动和会议组织策划、招生宣传、工会等馆内综合事务性工作；
5、参与接待综合档案查询利用工作；
6、参与电子文件网上归档的管理、电子档案的保管与利用工作；
7、完成馆领导交办其它工作。
七、学生档案管理岗位职责（罗晓玲 电话：0710-3590742）
1、组织指导收集整理全校普通教育在籍学生的高中档案和大学档案；
2、为普通教育毕业生办理转档投寄业务以及毕业生档案去向数据的汇总上传工作；
3、为在校普通教育学生和毕业生提供个人档案查询服务；
4、做好库房安全、卫生和日常温湿度记录与控制工作；
5、协助馆办主任做好档案馆日常事务性工作；
6、完成馆领导交办的其它工作。
八、实物档案管理及校史馆工作岗位职责（邵松鹤 电话：0710-3590206）
1、负责实物档案的收集、整理归档、保管、利用工作；
2、负责校史馆建设，及时更新维护布展内容，确保常展常新；
3、协调组织安排各类群众参观接待活动；
4、负责建立一支相对稳定的学生解说员队伍，确保重大活动开馆有专业性的权威讲解；
5、参与声像档案的整理与利用工作；
6、完成馆领导交办其它工作。