联系我们-湖北文理学院档案馆

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联系我们 | Archives

                 档案馆人员岗位职责与联系电话

    1、馆长(熊华山) 联系电话:0710-3591853

       岗 位 职 责:

          (1)对学校办学历史负责,深入谋划档案事业发展;

          (2)坚持依法治档,注重档案宣传和文化建设;

          (3)抓好档案队伍建设,健全档案管理机构;

          (4)抓好馆藏建设,提高案卷质量,不断提升档案数字化管理与服务水平;

          (5)加强内外协调,优化工作环境,努力营造良好的档案工作氛围,调动各方面积极性,创造性开展工作;

          (6)注重安全防范,确保档案安全;

          (7)做好公文材料、学校年鉴和史志编审把关工作;

          (8)完成学校领导交办的其他工作。

 

    2、支部书记(廖文胜) 联系电话:0710-3590742

       岗 位 职 责:

          (1) 做好档案馆支部书记工作,围绕中心抓好党建;

          (2)指导学校声像、实物档案的收集、整理和利用;

          (3)负责档案馆文化标识符号设计;

          (4)负责提供史志编修和校史馆所需图片及对应文字;

          (5)完成领导交办的其它工作。

 

        3、综合档案管理兼馆办主任(胡鹏飞)电话:0710-3591819

       岗 位 职 责:

          (1)协助馆长统筹和指导全校应归档文件材料的收集、鉴定、整理、保管、提供利用和馆藏档案数字化等各项业务工作。着重负责馆藏档案的鉴定工作和数字化档案馆建设工作;

          (2)做好馆办主任工作:围绕全馆中心工作,积极当好馆领导的参谋助手,发挥信息枢纽、综合协调、督促落实等作用,做好馆内工作的组织协调、督查督办、公文起草、文件归档、财务报销、印章管理、固定资产和办公用品管理、考勤管理、工资呈报、信息沟通、对外联络、业务培训、考察交流、统计年报、重要活动和会议组织策划、招生宣传等工作;

          (3)负责全校专兼职档案人员的业务培训工作;

          (4)负责档案业务规章制度的起草拟定工作;

          (5)参与所有馆藏档案查借利用工作,着重协调解决各种疑难查询;

          (6)完成馆领导交办其它工作。

 

        4、综合档案管理(梁晓玲) 联系电话:0710-3590206

       岗 位 职 责:

          (1)负责组织接待校内外师生、校友、政府党政机关、企事业单位和境内外机构或个人等一切符合国家档案法规定的档案查借阅服务,并为之开具相关档案证明;负责组织整理和编写馆藏全宗卷;负责科技档案归档过程的指导督促和检查验收工作;参与其他档案接收移交进馆和整理立卷工作;做好库房安全、日常温湿度记录与控制工作;

          (2)完成馆领导交办的其他工作。

 

        5、综合档案管理(冷先慧) 联系电话:0710-3591819

       岗 位 职 责:

          (1)参与文书档案接收进馆和整理立卷工作,具体负责进馆案卷的手工整理和编目上架工作;参与学校工程、设备验收工作;

          (2)参与接待档案查询利用工作;

          (3)负责档案馆工会和女工工作;

          (4)完成馆领导交办的其他工作。

 

        6、学生档案管理(马馨) 联系电话:0710-3590742

       岗 位 职 责:

          (1)组织指导收集整理全校在籍学生的高中档案和大学档案,并提供查询服务,同时为毕业生办理转档投寄业务以及毕业生档案去向数据的汇总上传工作;

          (2)做好库房安全、卫生和日常温湿度记录与控制工作;

          (3) 完成馆领导交办的其它工作。

 

        7、干部人事档案管理(罗晓玲) 联系电话:0710-3590206

       岗 位 职 责:

          (1)及时收集整理和保管全校干部人事档案材料(包括离职、离岗、离退休人员、已故人员和人事代理人员),并提供查借阅服务,同时为相关查询利用者开具档案证明和办理工作调动转档机要投寄业务。积极做好各类干部人事档案数字化加工前期的基础工作;做好库房安全、卫生和日常温湿度记录与控制工作;

          (2) 完成馆领导交办的其它工作。

 

        8档案编研与校史馆工作(谢菲) 联系电话:0710-3590206

       岗 位 职 责:

          (1)负责挖掘整理和开发利用馆藏档案信息,编纂学校年鉴,续编学校组织机构发展简史,汇编教学科研成果、重大活动专项资料,参与学校史志编修等;普及档案法规知识,教育引导广大师生增强档案意识;及时发布工作动态,宣传档案工作;

          (2)负责征集学校办学和襄阳地方史料文物;积极申报史料研究项目,适时编著出版服务地方的研究成果;

          (3)负责声像、实物档案的收集、整理、保管和利用工作;

          (4)负责校史馆日常管理及接待工作;

          (5)完成馆领导交办的其它工作。

 

        9档案信息化工作(陈令杰) 联系电话:0710-3590742

       岗 位 职 责:

          (1)负责档案管理系统软硬件的技术支持与运行安全维护、功能拓展运用、馆网维护与更新,以及档案数字化前期扫描加工、数据上传服务器和终端咨询上网服务;未来通过系统升级,对接智慧校园和OA办公系统,实现对档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程跟踪管理与督促指导。

          (2)负责兼职馆办综合事务性所涉及到的一些具体工作;参与接待档案查询利用工作;

          (3)完成馆领导交办其它工作。

        10校史馆工作与学生档案业务(暂缺) 联系电话:

        岗 位 职 责:

           (1)负责及时更新维护校史馆布展内容和技术设备,确保常展常新;协调组织安排各类受众参观接待活动,确保安全卫生;建立一支相对稳定的学生解说员队伍,确保重大活动开馆有专业性的权威讲解。

           (2)逐步熟悉并接手学生档案管理工作,做好每学年入校新生高中档案收集进馆和毕业生档案收集整理、投寄转递及其数据上网工作。

           (3)完成馆领导交办其它工作。