关于移交2022级研究生新生档案的通知

各培养学院:

为确保2022级研究生新生档案的完整和安全，请按以下要求做好新生档案的移交工作。

1、归档范围

（1）考研前已形成的入学档案（按照研究生处新生资格审查要求清查并在档案封面粘贴研究生新生档案清单。材料若有缺失情况，务必由培养学院审查人员在备注栏详细说明情况，并负责告知学生利用寒假回原毕业高中、大学等相关单位补办缺失材料，补齐后交档案馆学生档案室。）

（2）考研资料：复试资格审查表、录取登记表、录取通知书，退役士兵专项计划和定向培养协议（事发性归档材料）。

（3）硕士研究生入学登记表（需盖章）。

（4）团员材料：入团申请书及入团志愿书需归入新生档案，团员证由学生本人保管。

2、党员材料：在校期间由各培养学院保管备用，请各培养学院务必妥善保存，确保安全。

3、全日制研究生必须提交新生档案；非全日制研究生新生须提交入学报到相关材料，入学前档案自愿提交。

4、各培养学院向档案馆移交2022级研究生新生档案，一律按照档案馆提供的最新学生名册上的档案号顺序排列，并需在其对应档案袋封面右下角铅笔标记档案号后三位，并填写移交说明(见附件)随档案移交。研究生新生档案移交工作截止日期2022年11月18日，具体移交时间或有业务疑惑，请提前与档案馆谢老师联系（联系电话：3590742）

 

研究生工作部（处）     

                                        档  案  馆

                                                           2022年10月18日

 

附件1：

2022级研究生新生档案移交情况说明

档案馆：

我院2022级研究生新生共计   人，档案具体移交情况如下：

1、                专业，应交档案    份，实交档案   份，其中有问题档案学生名单                    ；

2、               专业，应交档案     份，实交档案      份，其中有问题档案学生名单                    ；

3、               专业，应交档案      份，实交档案     份，其中有问题档案学生名单                    ；

 

 

负责人签字：                   学院签章：