各单位、各部门：
在学校各级领导的大力支持和全体专、兼职档案员的共同努力下，学校2024年各类档案的归档及数字化工作已顺利完成。为进一步提升学校档案工作的规范化管理水平，促进档案事业高质量发展，根据《湖北文理学院档案工作考核办法（试行）》（校政发综〔2023〕4号）文件精神，决定对各单位各部门2024年度的档案工作进行考核，现将有关事项通知如下：
一、考核对象
全校各单位各部门（归档单位）。
二、考核内容及标准
《湖北文理学院档案工作考核评分标准》（见附件）。
三、考核时间安排
1.总结自评（2024年12月20日前）。各单位各部门对照考核标准，全面总结2024年度综合文书档案、声像实物档案、学生档案、人事档案等各类归档材料的整理及移交工作完成情况，查找问题与不足，撰写自查总结报告，并逐项自查评分。
2.集中评议（2024年12月23日至12月30日）。档案馆将结合各单位提交的自查总结报告和评分，依据平时指导检查与全年归档情况，对照考核标准进行评比打分（若有需要可现场考察），汇总排序，确定考核等次。
3.意见反馈（2025年1月）。档案馆将分别向各单位部门反馈考核情况。
4.总结表彰（2025年2-3月）。考核结果报经学校档案工作委员会审核和学校党委常委会审批通过后，以学校文件发文公布结果。学校将召开档案工作会议对表现突出的单位部门给予表彰和奖励。
四、工作要求
1.高度重视。各单位各部门档案工作分管领导要高度重视本单位档案工作的自评总结工作，指定专人（兼职档案员）负责，确保考核工作的顺利进行。
2.实事求是。自评总结与考核过程中要坚持实事求是的原则，客观真实地反映档案工作开展情况，不夸大成绩，不隐瞒问题。对发现的问题进行深入分析，查找原因，提出切实可行的整改措施和改进建议，为下一年的归档工作打下良好的基础。
3.按时提交。请各单位各部门于2024年12月20日前将自查总结报告和自查评分表（负责人签字并加盖公章）报送到档案馆陈老师处，联系电话：3590206。
附件：湖北文理学院档案工作考核评分标准及自查评分表
档案馆
2024年12月3日
附件：
湖北文理学院档案工作考核评分标准及自查评分表
自查单位(盖章)： ；自评得分：
单位负责人：；填表人：；填表时间：2024年月日
考核项目 |
考核内容 |
标准分 |
自查评分 |
扣分 |
实得分 |
档案管理机制(30分) |
1.档案工作（含干部人事档案工作，下同）列入本单位各项管理措施，硬件条件有保障。 |
党委（总支、支部）重视，把档案工作纳入本单位工作计划和领导的议事日程；在本单位工作会议上宣传、布置档案工作，全员档案意识强。有相对固定的档案存储架柜和适配用房，应归档材料保存无安全隐患。 |
10分 |
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2.有分管领导。 |
明确有一名领导分管档案工作，经常检查、督促、协调、支持兼职档案员工作，本单位无截留或私存应归档的历史文件材料现象。年鉴撰稿质量高，材料全，且送交即时。 |
10分 |
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3.档案工作纳入岗位责任制。 |
档案工作纳入单位主要领导、分管领导和兼职档案员岗位职责，同时也列入其它各管理岗位人员职责范围。 |
5分 |
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4.兼职档案员稳定。 |
配备热爱档案工作，有较强的工作责任心和一定工作协调能力的同志担任兼职档案员，并保持相对稳定。若因故调整，须及时向档案馆报备。 |
5分 |
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档案业务工作(60分) |
1.业务知识培训提高。 |
兼职人员积极参加档案培训，主动钻研、虚心请教归档业务等。 |
5分 |
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2.归档文件材料收集齐全完整。 |
注重平时各种载体文件材料收集整理；重大活动（事件、会议）文字声像实物材料即时归档；本单位各种门类、载体文件材料归档完整率达98%以上。 |
15分 |
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3.归档文件材料整理规范。 |
归档文件材料排列正确，页号编写规范，目录录入信息准确；装订规范、整齐美观；30年及以上保管期限归档文件材料上金属物拆除干净；归档文件材料无铅笔、圆珠笔、彩色笔书写字迹等。 |
30分 |
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4.电子文件材料同步归档。 |
电子文件材料录入、上传准确、完整；与纸质文件材料相一致。 |
10分 |
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档案移交情况(10分) |
移交工作程序规范。 |
打印文件材料归档移交清单，分管领导审核并签字盖章，在规定时间内（综合文书档案每年4-5月份；干部人事档案在材料形成后1个月内）将应归档材料移交档案馆，交接双方相互签字留存。 |
10分 |
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合 计 |
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100分 |
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