各单位、各部门：

2025 年6月9日是第18个国际档案日。为深入学习宣传习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神, 根据《湖北省档案局 湖北省档案馆关于组织开展2025年国际档案日系列宣传活动的通知》精神,结合学校工作实际，现就开展第18个国际档案日系列宣传活动通知如下。

一、活动主题

“请听档案说”

二、活动时间

６月9日至15日期间集中开展活动。在此前后,各单位各部门可结合实际开展宣传活动。

三、活动内容

（一）组织参加主题征文活动。全校师生可根据湖北省2025年国际档案日主题征文活动启事（见附件），围绕“请听档案说”主题，用档案讲好新时代的故事，讲好新时代的档案故事。征文题目自拟,题材不限，字数控制在3000字以内。参赛者可登录平台（https:/zw.lightyi.cn/）以Word文档格式报送参赛作品。

（二）开展档案法规学习。请各单位将《中华人民共和国档案法》及其实施条例、《干部人事档案工作条例》、习近平总书记对档案工作作出重要指示批示纳入6月份教职工政治学习，让全校教职工一步了解档案知识，认识档案工作的重要意义，切实增强档案意识。

（三）举办校史馆开放日活动。6月9日-12日，学校校史馆对师生开放，欢迎广大师生进馆参观，接受团队参观预约，了解学校发展历程，感受厚重校史，增强湖文文化自信。

（四）推送毕业生档案宣传材料。结合学校正在进行的2025届毕业生档案工作，在学生离校之际，制作放毕业生档案知识问答宣传册，并在学生微信公众号发布相关内容，让毕业生知悉个人档案整理与转递的规范和要求。

（五）开展国际档案日主题宣传活动。利用学校网站、电子显示屏等宣传平台，及时推送习近平关于档案工作的指示批示精神和庆祝第十八个档案国际日宣传标语等内容，营造浓厚档案文化氛围。

四、有关要求

（一）加强组织协调，注重宣传实效。请各单位各部门广泛动员，引导师生积极关注和参与国际档案日宣传活动，紧扣活动主题，宣传好档案工作，切实提升活动质量和宣传效果。

（二）结合工作实际，突出学习重点。结合学校目前正在开展的归档工作和2025届毕业生档案的整理与转递工作，组织全校师生对相关档案法规条文的学习，使师生能充分认识档案的重要性，积极参与到学校的档案工作中去，促进学校档案事业的高质量发展。

附件：湖北省2025年国际档案日主题征文活动启事

档案馆（校史馆）

2025年6月5日

附件：

湖北省2025年国际档案日主题征文活动启事

一、征文主题

 请听档案说

二、组织单位

湖北省档案局、省档案馆为主办单位，中科凡语（武汉）科技有限公司为技术支持单位

三、征文内容

围绕“请听档案说”主题，用档案讲好新时代的故事，讲好新时代的档案故事。可以通过展现党和国家各项事业发生的历史性巨变；可以展现档案工作助力全面深化改革的生动实践；可以展现档案工作价值和“十四五”档案发展新成就；可以讴歌兰台人坚守初心使命忠诚履职尽责的职业风采。

四、征文要求

1.主题鲜明，观点正确，积极向上；题目自拟，体裁不限，篇幅3000字以内；语言生动，事例鲜活，有感染力，不空谈道理。文章标题上方注明作者姓名、单位、职务、通讯地址、邮编、手机号码（如信息缺失，则无法参与评奖）。

2.来稿须为原创作品，严禁抄袭，且未公开发表，查重率应低于10%。评选过程中，如发现作品存在抄袭、剽窃、造假等行为，一经核实，取消作品评选资格、取消报送单位优秀组织奖评选资格。由此造成的一切法律后果均由投稿人承担。

3.参赛者自行登录平台（http://zw.lightyi.cn）以word文档格式报送参赛作品。各地各单位可依托该平台开展本地本单位征文评选活动，并通过平台向省档案局推荐优秀作品。

五、征文日期

即日起至2025年7月10日

六、征文评选

主题征文活动分党政机关类（含群团组织、事业单位）、学校类、企业类，每类设一等奖3名，二等奖6名，三等奖9名，优秀奖若干名，优秀组织奖若干名，颁发奖品、荣誉证书和奖牌，获奖名单将于7月在湖北档案信息网和相关门户网站公布。对优秀稿件，将组织推荐参加国家档案局主题征文活动，并择优向国家档案局有关报刊、湖北日报、《档案记忆》杂志荐稿。