关于申报创建2018年湖北省档案工作

目标管理省特级有关问题的思考

一、为什么要申报创建省特级？

2018年，我校档案工作AAA达标进入第二轮复查期。按照最新修改的《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》，学校必须向省档案局主动申报，然后按照新的全省统一考评标准重新评审等级（新标准的省二级、省一级和省特级分别对应过去的A级、AA级和AAA级）。凡在复查期内不主动申报或错过复查者，视为自行放弃原档案达标等级资格，这也就意味着该单位不再享有档案达标政策性奖励工资的机会。

过去十年，档案工作在学校综合性管理和大学文化等软实力建设中的支撑和保障作用日益凸显，面对创建综合性大学的新形势，档案工作的基础性地位和作用不容忽视。我们只有坚持不懈地把档案工作纳入省级考评机制，充分利用这一平台，不断以评促建，以评促改，才能确保档案工作更好更快发展，更好服务学校中心工作，更好为广大用户提供优质高效的服务。

二、以何种心态申报创建省特级？

面对新时代、新思想、新科技和新要求，档案工作不进则退。回眸过去，我们不应因已取得的成绩而盲目自大、固步自封；面向未来，我们要以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领，以归零心态来看待本领域工作，紧密结合创大实际，紧盯前沿，奋勇争先，努力为学校事业发展再交出一份满意的答卷。

三、需要整改的短板和弱项有哪些？

按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》，考评标准共分5大考核项目、18个子项目，共设71个扣分点。我校可能涉及的扣分点主要表现在以下9个方面（加黑部分是需要着力整改的重点）：

1、在重视档案工作程度上，档案工作列入学校年度工作计划和领导工作议事日程，需要进一步突出与完善；

2、档案队伍建设中，中级以上专技人员占比有待提高；

3、在档案用房方面，要确保库房、整理、办公和阅文等几室分开；现有库容能够满足今后10年以上档案保管需要；

4、在设施设备方面，要增设消防报警系统和门禁系统，要有防紫外线、防有害生物设施；

5、在档案资源管理方面，要确保各种门类和载体的文件材料归档完整；

6、在库房管理方面，要保证馆区用房有足够空间，彻底清除库房堆放的杂物；

7、在档案鉴定方面，要认真组织开展全面的馆藏清理、鉴定和销毁工作，重点是会计档案。

8、在档案信息化软硬件条件方面，现有档案数据管理专用服务器，已使用将近10年，临界役期，并随存储量的不断增加而日渐老化，随时面临瘫痪风险，必须设法添置或更新。

9、在数据资源方面，要进一步提高档案数字化率，确保档案目录数据库覆盖库藏95﹪以上；要加快OA系统实施建设进程，确保2018年内投入使用，从而与现有管理系统一起实现原生电子文件在线归档。

以上所列，不是档案馆一己之力可以操控和完成的，必须由学校层面统筹协调，进一步加大重视和投入力度，加强部门之间的参与和协同，深化细化任务分解，务求整改取得实效，从而确保申报创建工作把握充足，一战成名。

综上所述，恳请校领导明确指示意见，以便我们尽快拟定相关工作方案，尽早付诸实施。

                                                              湖北文理学院档案馆

                                                                                                                         2018年2月28日