各位领导、同志们：

大家好！

2008年是档案馆成立之年，也是学校档案规范化建设的起步之年。承蒙学校党委领导和大家的信任，年初我从校办副主任调任新成立的档案馆主持工作，在近一年的工作中，新成立的档案馆在学校各方面的关心、重视和支持下，坚持用科学发展观统领工作全局，认真学习贯彻新的《高等学校档案管理办法》，自觉用隆中精神和先进的档案工作理念指导办馆实践，着眼现实，考虑长远，广泛调动和发挥全校兼职档案员的积极性，在收集整理、规范建设和利用服务上狠下功夫，建立健全并切实推行档案工作各项规范制度的实施，初步在全校营造出重视和加强档案工作的浓厚氛围，打开了学校档案集中统一管理和规范化建设的崭新局面。现从以下四个方面总结汇报如下：

一、主要成绩

1、全面完成年度目标任务。档案馆全年共收集、整理、归档文书类（含基建档案）档案6000余件;人事档案5800余件；毕业生档案3000卷；声像类档案收集整理后转录成数据光碟60余盘、总容量260G，原始照片1000余张，而这类档案在档案馆成立之前库存几乎为零;另外还有财务帐簿、凭证1500余卷。全年档案馆为校内外单位与个人共提供查阅利用服务3500余卷次。

2、创造条件，迎难而上，顺利通过推迟多年的省档案局对我校进行的档案工作执法年检,使我校档案规范化建设起步工作得到省市档案工作领导和专家的充分肯定。

3、盘点库存，清理散件，对2003—2006年的库存档案原始散件材料（主要是文书档案），档案馆在上半年集中人力、集中时间进行了盘点和清理，并按照新试行的“三合一制度”和相关规范要求，完成了其鉴定、立卷、归档和上架工作。

4、加强规范，健全机制，初步形成了学校档案管理工作网络体系，明确了全校各单位部门档案工作分管领导和兼职档案员。同时制定出台了《襄樊学院档案管理办法》和《襄樊学院文件材料立卷归档工作规范（试行）》等一系列规范性文件制度。

5、精心筹备，以会代训，组织召开了襄樊学院第一次档案工作会议，全面动员和部署了启动全校各单位部门07年之前档案的收集、整理和立卷归档工作，各单位部门档案移交工作将于本月底完成。

6、承接并完成了学校迎接本科教学工作水平评估之特色项目材料研究与撰写工作、五十年校庆校史部分编撰工作、校史馆布展与开馆工作，以及学校申报省级文明单位专项档案的组卷工作等关系全局性的重要而紧急的工作任务。

二、我个人做了什么

1、带头并组织现有专职在岗人员认真学习档案工作的法律法规；考察借鉴兄弟院校的经验做法；参加省档案局的岗前培训，顺利取得上岗证；盘点库存，摸清家底；拟定了2008年工作计划和今后几年的发展规划设想，从而为全面启动学校档案规范化建设工作，实现高起点、跨越式建设目标打下了思想和物质基础。

2、注重加强档案宣传工作，积极营造档案文化氛围。在深入学习了解档案工作性质和职责的基础上，集中大家智慧凝练出“保存真实，见证发展，传承历史，奠基文化”的馆训，并成为学校档案工作的共同理念，得到省档案局领导、兄弟院校同仁的高度肯定和赞赏。另外我们还创建了独具特色的档案馆网页，并保持了较高的更新频率，产生了积极的宣传效果。

3、身体力行，带队走访，深入各部门和院系，通过实地查看和座谈、讲座等形式，对各单位部门07年之前文件材料的立卷归档工作进行了必要的督促、检查、宣讲和指导，有效地促进了档案移交和创建省级文明单位专项档案的收集与整理。

4、积极协调档案馆与政府机构、学校相关单位部门和教职工个人关系，广泛寻求支持与配合，为档案工作创造了有利的软硬件环境。特别是为丰富馆藏，寻找珍贵史料，举办校史展，我与同志们一起手提肩扛，保持笑面好言，做了大量耐心细致的上门征集工作。

三、问题与不足

主要是专兼职队伍人员专业技术培养提高不够；馆藏数量与质量存在一定矛盾；编研工作有待加强；校史馆布展有仓促之虞。

四、收获与体会

总结一年来的工作，我深切的感到档案工作是一项十分光荣而崇高的事业，档案工作看似边缘，实际上是各方面管理工作的重要基础，有作为才能有地位。而面对薄弱的馆藏现状，作为档案馆初创期的负责人，我时刻都在提醒自己肩上担子不轻。我想，做好档案工作除了一定的专业技术之外，更需要一颗恬淡的心和一份火热的情，说到底就是需要践行我们的大学精神——隆中精神。有了这种精神，我们就能直面困难，笑看功利，担负起自己那份责任和使命，做好每天该做的事情。

述职至此，谢谢大家！

述职人熊华山

2008年12月23日