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工作动态 | Archives

直面落后 奋力追赶 在档案事业科学发展中实现档案人员的自我发展

发布时间:2017-02-20 17:22  发布人:  来源:

我校档案馆自成立以来人员队伍一直处于非稳定状态。近日,在学校党委行政的重视和相关部门的支持下,档案达标升级工作督导员和馆内业务技术岗位人员相继调整到位。在馆内人员调整变动基本趋于稳定后,李文学副校长到档案馆调研指导达标升级工作,强调要认真学习领会学校当前正在开展的干部能力与作风建设年活动精神,紧密结合档案达标工作实际,深入开展能力与作风建设讨论。通过讨论,大家进一步解放了思想,明确了学校下一步档案工作的发展方向和发展思路,坚定了档案工作规范管理达标升级的信心,从而在如何摆正档案事业发展与个人自我发展的关系上取得了一致共识——档案工作人员要在追求学校档案事业科学发展中实现自我发展。


档案工作在传统观念里一直是地处边缘远离中心的工作,具有后端性和边缘性,但从另一方面看,这更说明了档案工作“有作为才有地位”,档案工作与学校中心工作之间客观上存在着“前台奠基后台服务,后台服务支撑前台工作”这样一种关系。由于历史的原因,我校档案工作在合并后起步晚,底子薄,与省内兄弟院校相比差距很大,这种差距不仅仅是馆藏数量质量的问题,更重要的是从业人员的能力素质和作风建设问题。诚然,档案馆自成立后在不到两年的时间里,在学校党委行政的高度重视和正确领导下,随着全校档案集中统一管理体制机制的建立,工作网络的基本形成,工作局面呈现出高起点发展态势。但是,从根本上讲,我校的档案馆还缺乏作为大学档案馆应有的底蕴和内涵,其现状基础仍然不容乐观:无论是馆藏数量质量,规范化立卷归档水平和数字信息化保管与利用服务水平,还是专兼职队伍专业技术水平和业务能力素质,我校档案馆距离真正意义上的高校档案馆标准还有相当差距,与省域副中心城市的二本一大学不相适应。因此,档案工作人员非但不能安于现状,而且还必须要有居安思危的忧患意识,要解放思想,直面落后,奋力追赶,为学校档案事业科学发展做出应有的贡献。


厚基才能博用。档案馆在考察学习兄弟院校经验基础上,对照《高等学校档案管理办法》和湖北省档案工作规范管理达标升级标准,适时提出了下一步工作规划目标:2010年底前达到AA级;再用2—3年实现AAA级目标。这不仅是档案馆自身发展的需要,而且是实现学校“二次崛起”、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要。实现这一目标的有关方案设想已经校长办公会研究通过,并决定将档案工作达标升级作为重要工作列入2010年学校党政工作要点。


实现档案达标升级,关键在人。稳步扎实地推进和落实达标升级工作,需要尽快建立起一支素质高、业务精、作风顽强、敢打硬仗的档案专业队伍。AA级达标升级方案的初步设想:第一步是要丰富馆藏,大幅度提高馆藏数量;第二步是要提高案卷质量和整理规范化水平;第三步是要对近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录、卷内目录和部分纸质档案进行数字化处理,实现档案信息网络化。时间之紧迫,任务之艰巨是不言而喻的。目标和任务既已明确,下面就要看从事档案工作的人该如何作为,行动的原则目标就是要又好又快地把规划与设想变成客观存在的事实。


实现档案达标升级,既是机遇,也是挑战,更是对每一个档案工作者的一场严峻考验。必须清楚地认识到,学校档案事业的发展与每位档案工作者的自身发展休戚相关,档案达标升级的过程既是档案工作实现高起点跨越式发展的过程,也是档案工作者自身提高业务能力、提升业务素质和培养过硬作风的过程。从现在起,档案馆在做好常规工作的同时,要牢牢把握达标升级这个工作重心,咬定目标,全身心进入角色,投入岗位。正因为现在岗人员大都不是档案专业科班出身,“半路出家”,大家才更要抓紧每一天,在干中学,在学中干,要在馆内外大兴钻研档案业务之风,扎实地做好各类档案材料收集、案卷整理和数字化信息处理工作,只有这样,大家才能在这一难得的发展机遇中建功立业,并从中收获和积累自身发展所需要的更多养分,品味到成功的喜悦和快乐……


淡泊名利与建功立业并不矛盾,宁静致远与埋头苦干也不排斥。档案工作承载着鉴往知来的历史使命,是一项功在当代,利在千秋的光荣事业,正如已故解放军优秀档案工作专家刘义权同志所讲:“档案工作一辈子干不完,但值得用一辈子去干!”可以预见,事业发展我发展——档案馆丰富的馆藏、深厚的内涵底蕴和有效的服务运行,必将会促进馆内外每一个档案工作者自身和谐而全面的发展。