2009年是我校档案工作正式纳入年度目标责任考核、实施单位部门立卷归档制度，实现又好又快发展的起步之年。一年来，档案馆在学校各方面的关心、重视和支持下，紧密结合工作实际，深入开展学习实践科学发展观活动和干部能力作风建设年活动，进一步贯彻落实新的《高等学校档案管理办法》，切实推进全校档案集中统一管理体制机制建设，把档案工作纳入到年度责任目标考核之中，在全校营造出重视和加强档案工作的浓厚氛围，为学校档案工作规范管理达标升级打下了良好的思想和物质基础。现从以下几方面总结汇报如下：
一、主要成绩
1、紧密结合档案工作实际，扎实开展深入学习实践科学发展观和干部能力作风建设年活动。在这些活动中，我馆组织人员认真学习学校相关活动方案，领会精神实质，从科学发展观高度认识档案工作的重要性，积极转变观念，增强服务中心服务民生意识；客观分析学校档案工作现状基础，仔细查摆存在问题和薄弱环节，提出了下一步档案馆工作目标——直面落后，坚定信心，奋力追赶，在实现我校档案工作科学发展中实现档案人员的自我发展。多篇相关报道材料分别刊发在省高校档案协会工作简报、学校《信息通报》和校报等刊物上。
2、精心酝酿谋划档案事业科学发展，自我加压推出达标升级方案。5月中旬，档案馆接到省档案局关于档案工作规范管理等级评审工作的通知后，我馆一直在思考酝酿如何利用达标契机，进一步促进学校档案工作发展，促进“27号令”的深入贯彻和落实。通过考察学习，我们对外界形势和自身优劣有了准确的判断和分析，适时提出了在2010年实现AA达标，再用2-3年时间实现AAA达标的工作目标；11月27日的校长办公会正式通过了我馆提出完整的达标工作方案设想；12月25日召开了全校档案达标升级工作动员大会，标志着我校达标工作的正式全面启动，同时也预示着我校档案工作从此步入科学发展的崭新里程。
3、扎实推进部门单位立卷归档制度，全面完成上年度各单位部门文件材料规范化整理并移交进馆任务。按照档案工作规律，上半年档案馆集中力量加强机关部门立卷归档工作指导和督促，共接收2008年度归档文书案卷122余卷，1088件。筛选照片档案6000余张（预计可成案卷100余卷）；下半年对各二级学院档案建设与管理工作开展了检查和验收，通过检查验收，不仅促进了二级学院档案工作，增强了档案意识，而且还收集到过去多年该进馆而未进馆的大量珍贵档案材料，极大地丰富了馆藏类目和馆藏数量。全年回溯补充整理2007年及以前档案共计187卷，3040件。
4、重视加强档案队伍建设，着力抓好专兼职人员档案业务培训，提高档案编研科研能力。本年度档案馆新增档案达标升级督导员1人，主要负责声像档案和校史馆工作的非领导职务副处级干部1人，另外还争取到学校为加强本馆职能和达标升级，补充专门人才2人，已列入2010年进人计划。注重以会代训，本年度档案馆先后三次召开档案工作布置会；注重以检促训，本馆业务指导部同志在馆长带领下经常不厌其烦地深入各部门单位督促检查指导档案工作，使案卷整理业务质量有了明显提高，移交进馆案卷数量得以正态增长。本年度我馆还组织专兼职人员大型外出考察兄弟院校档案活动两次，不仅解难释惑，还开阔了视野，激发了档案工作热情。上半年还安排馆内人员参加了省档案局举办的档案整理业务专门培训会。同时，档案馆重视档案编研科研工作，全年在档案核心期刊发表专业论文两篇，被国家档案局专业指导性文集收录文章一篇；2000—2008年的学校大事记和档案工作制度汇编工作手册已形成初稿。
5、加强与省档案局及兄弟院校的联系与沟通，成功承办鄂西片高校档案工作09年会。在为期两天的年会活动中，与会人员通过会议交流与考察活动交流等形式，相互学习、相互借鉴，既谈感想体会，又有疑惑探讨，更有对高校档案工作解放思想破除瓶颈促进科学发展的强烈共鸣。我校档案馆作为一个成立不到两年的新馆，有幸承办本次年会，较好地印证了档案工作“有作为才有地位”。与会代表针对我校档案达标存在的薄弱问题开出了良方——积极争取省、市档案局的指导和支持，虚心求教，多方取经，从档案基础业务着手，进一步提高立卷归档质量，提升规范管理水平。
6、服务民生，关注就业，认真做好学生档案工作和干部人事档案工作。上半年共接收和整理09届毕业生档案2700余份，馆内两同志与学工助理一起，通过六道工序的精心审核、装袋和加封，耗时近一个暑假，及时从机要邮递渠道将这些档案投递转移，实现零差错。下半年我馆已按照过去工作惯例，对2010届毕业生高中档案进行了清收，共接收进馆毕业生高中档案2800余份。同时，我馆还克服人手短缺困难，耐心细致地做好往届毕业生档案查询服务利用工作，全年共提供这类查询利用1000余人次。另外，本年度我馆还组织人员对组织部及人事处移交的2007、2008年度3000余份教职工年度考核表进行清理、逐人核对，现已清理完毕待人事处最后确定后装档。九月按学校领导和人事处要求，清理出附属中学全体人员档案64卷待移交襄樊市教育局。全年提供干部人事档案查询100余人次，2000余卷。
7、注重加强档案宣传工作，积极营造档案文化氛围。本年度我馆充实了馆内文化墙展示内容，将全军档案工作专家楷模刘义权同志的“档案工作一辈子干不完，但值得用一辈子去干”一语制成宣传板，与原有的“隆中精神”和16字办馆理念等浑然一体，对馆内工作人员起到了潜移默化的熏陶和教育作用。注重对重大活动的及时宣传报道，如学习实践科学发展观活动、年会活动、能力作风建设年活动和达标工作动员大会等报道，在省档案局、省高校业界和校内产生了广泛的积极影响，得到省档案局领导、兄弟院校同仁的高度肯定和赞赏。另外我们还创建了独具特色的档案馆网页，并保持了较高的更新频率，产生了积极的宣传效果。
8、开放校史馆，发挥其校史校情教育作用。本年度校史馆注重抓好学生解说员梯队建设，共承接校外参观1000余人次，并主动与相关部门协调，将参观校史馆首次纳入新生入学教育课程安排体系，新生参观校史馆热情高涨，曾连续几晚出现盛况空前。学校主页重要新闻曾以“校史点燃爱校情，隆中精神沁人心”为题对此进行了报道。
9、落实去年执法年检整改意见，积极争取相关职能部门支持，在馆内增设了独立阅文室专用房间，为每个库房加装了遮光窗帘，另外为库房加装防盗门窗计划已经校长办公会批准通过。
10、承接并较好地完成了学校迎接省高工委党建工作检查专项档案的组卷工作。在不到一周的时间里共组卷23卷盒，600余件。
二、问题与不足
主要是专兼职队伍人员专业技术培养提高不够；馆藏数量质量与建馆标准仍然存在很大差距；编研工作有待加强；本馆依法治档的执行力和档案业务能力都有待进一步提高。
三、来年打算
2010年是我校档案工作深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，全面启动档案工作规范管理达标升级，实现跨越式发展的关键性一年。为此，我们将紧紧围绕达标工作重心，紧密结合干部能力作风建设年活动，按照学校档案达标升级工作方案部署和要求，强化抢救性收集和补救性整理措施，加强馆藏基础建设，提升档案信息管理与服务利用水平，扎实推进档案达标升级，全力确保年底前实现AA达标。
襄樊学院档案馆
2009年12月30日
档案馆2010年工作要点
2010年是我校档案工作深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，全面启动档案工作规范管理达标升级，实现跨越式发展的关键性一年。为此，我馆将紧紧围绕这个工作重心，紧密结合干部能力作风建设年活动，按照学校档案达标升级工作方案部署和要求，强化抢救性收集和补救性整理措施，加强馆藏基础建设，提升档案信息管理与服务利用水平，扎实推进档案达标升级，全力确保年底前实现AA达标。
一、进一步完善“三合一”制度，明确归档范围，加大档案材料收集力度，大幅度提高馆藏数量，使之达到或基本达到《高等学校档案管理办法》中建馆标准的要求。
二、集中专班力量，对收集进馆的档案原始材料（包括纸质文字、电子声像和实物档案）加大整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使进馆上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。
三、加强档案编研工作，组织编纂出版《襄樊学院1998年—2009年大事记》；将档案馆成立以来档案工作文件制度和相关业务整理规范等汇编成册，编纂出版《襄樊学院档案工作手册》并印发全校；整合编写《襄樊学院历年档案全宗介绍》等。
四、会同相关技术单位和职能部门，以招投标方式引进社会专业公司，配置专用服务器和网络版档案管理软件系统，对近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统,并对部分纸质档案进行数字化处理，有选择地实现档案信息管理与利用服务网络化。
五、加强与省市档案局联系和沟通，适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。
六、加强专兼职档案队伍建设，积极做好专业人才引进工作；利用专业公司来校开展档案著录和数字化处理之机，对全校档案人员进行系统的网上归档和整理业务培训，并结合印发档案业务手册，进行业务理论学习考试，颁发合格证。
七、按照省委组织部《关于开展领导干部档案审核工作的通知》要求和校党委常委会2009年11月18日会议纪要精神，会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。
八、继续坚定不移地推进和完善部门单位档案立卷归档制度，组织完成本年度档案规范整理与移交进馆工作。
九、继续做好本年度毕业生档案整理、转寄、查询和其他各类档案的查询利用服务工作。
十、重视档案宣传工作，进一步完善校史馆教育宣传功能，视情况利用收集进馆的实物档案（省级以上奖杯、奖牌、名人字画和校庆捐赠物品）装点布置陈列馆。
襄樊学院档案馆
2009年12月30日
