襄樊学院档案馆是于2008年年初正式组建成立的新馆，其前身为学校办公室综合档案室，主要职责是对全校档案实行集中统一规范管理和提供查阅利用服务。去年九月，为贯彻落实新的《高等学校档案管理办法》，档案馆克服人手紧张等困难，按照学校党委和行政意图，积极促成和落实学生档案管理职能由其他部门向本单位的划转，工作实现平稳交接。今年是档案馆全方位独立运作学生档案工作的第一年，为确保历往届学生档案查询和今年2700余名应届毕业生档案收集、整理与转递工作不出纰漏，档案馆抓住当前深入学习实践科学发展观活动的契机，紧密联系工作实际，从服务民生、关注就业的认识高度来重视和加强学生档案工作，为此，推出一系列服务学生档案利用的举措：

一、认真贯彻全国档案局长馆长会议精神，把对学生档案工作的认识提高到落实科学发展观，实现“两个转变”，建立“两个体系”和服务民生、关注就业的讲政治高度，以此来武装全校专兼职档案人员的思想头脑，指导实际工作。

二、切实落实新的《高等学校档案管理办法》，对正在试行的学校“三合一”制度进行重新修订，探索将学生类档案单列其中，明确归档范围、类目设置和保管期限，界定其与教学类档案的联系与区别，增强收集和分类整理工作的可操作性。

三、对学生档案实行专人专库专管，并辅助以AB岗工作制和节假日值班制，承诺“随到随查，随查随提”。另外，还在招就处等部门协助下开通了学生档案网上查询和电话查询业务，使历往届毕业生随时随地都可以清楚了解自己档案的转递状况。

四、协调教务、学工等部门组织人力及时开展对合并前各校毕业生学籍档案进行抢救性修复、转誊，做好收集整理工作，以对办学历史高度负责的态度保护好珍贵馆藏，不断丰富校友档案资源。

五、精心筹备和安排部署2009届毕业生档案收集、整理与转递工作。加大宣传力度，让每个毕业生认识到个人档案对自身就业和今后事业生涯的重要性，清楚了解学校对毕业生档案收集、整理与转递的工作流程，以便配合做好工作。同时尽可能地从考虑学生当前实际困难和就业需要出发，开辟“绿色通道”，只要不违政策原则，充分尊重个人意愿，决定档案去留，提供满意服务。

襄樊学院档案馆

2009年3月25日