我校档案工作迎来省特级考评组复查(转评)评审
(档案馆 教工通讯员 谢菲)11月27日下午,受湖北省档案局委托,遵循属地管理原则,以襄阳市档案局(馆)局长杨国林为组长的省特级档案复查考评专家组,会同湖北省高校档案专业委员会第十协作组组长单位——三峡大学档案馆副馆长龚海燕,一起莅临我校开展档案工作目标管理省特级评审工作。评审会由襄阳市档案局监督指导科科长卢艳弟主持。学校党委常委、副校长刘伦钊出席会议并致辞,学校档案工作委员会主要成员单位负责人及其兼职档案员代表、档案馆全体工作人员参加了会议。
评审会现场 李平摄
专家组首先认真听取了学校档案工作介绍和自查打分情况汇报,再对照评分标准逐条、逐项核查印证材料,并在刘伦钊等陪同下参观校史馆,实地考察档案馆区和库房,随机抽检案卷质量和检查软硬件设施设备,重点查看档案信息化进程、设备档案和声像实物档案、会计档案。实地考察结束后,专家组进行了集中评议。
参观校史馆、考察档案库房 李平摄
随后,李莉代表评审专家组向学校反馈意见。评审组一致认为学校领导高度重视档案工作,加大对档案工作支持力度,办馆宗旨理念先进,档案管理体制机制健全,业务管理规范,档案工作网络体系完善,利用服务开展到位。专家组尤其对学校档案工作自2015年AAA第一轮复查通过以来所取得成绩进行了肯定;同时也在加大制度落实力度、加强档案库房建设、丰富档案资源管理、推进档案信息化进程、拓宽档案编研思路等方面提出了指导性的整改意见。
杨国林在讲话中结合自己多年工作经历和切身体会,强调做好档案工作既要有前瞻眼光,更要有对历史负责的觉悟和担当,参观湖北文理学院校史馆深感震撼。当前学校要大力推进合并之前的四校历史档案数字化进程;要充分保障档案数据安全,异地备份应选取500公里以外安全地理区域单位;学校尤其要重视即将启动新校区建设工程项目档案的整理归档工作。他还对学校档案开发利用方面寄予厚望,认为学校既可以围绕三国文化研发精品系列,也可以结合办学实际,主推教学科研和师生相关的特色档案。
刘伦钊代表学校衷心感谢市局和兄弟高校长期以来对本校事业发展尤其是档案工作的关心和指导,并就专家组反馈意见郑重表态照单全收。学校将进一步加强和重视档案工作,加大人力、物力、财力等方面的支持力度,加强相关人员培训,坚持不懈抓好专兼职档案队伍建设。针对评审组反馈意见指出的薄弱环节,档案馆要认真梳理,提出切实有效的整改方案,提交校长办公会研究,坚决整改落实到位。刘伦钊最后强调,学校将以此次评审整改为契机,切实把评审组所提的宝贵意见作为学校下一步档案工作建设和发展的努力方向,苦练内功,深化内涵,不断提升现代化管理与服务水平,使学校档案事业永葆荣誉,紧跟新时代,再上新台阶!