各院系：

为顺利落实本学期下发的关于移交档案的任务书，档案馆将从12月15日开始实施清收各院系档案。现将有关时间安排通知如下，请各院系作好准备。

二、其它事项

1、各院系兼职档案员在规定时间内做好本部门应归档的文件整理工作，（参照《襄樊学院各部门文件材料归档范围及保管期限》），按时移交档案。

2、兼职档案员移交档案时填写好襄樊学院档案移交（接收）登记表（见附表）。此表一式两份，一份留存档案馆一份本单位留存。

3、届时档案馆将安排专人到各院系清收档案。

4、对于按时完成档案移交任务的院系，档案馆将报请学校年终进行表彰。

附件：襄樊学院档案移交（接收）登记表

jsqd.xls

襄樊学院档案馆

2008年12月11日