各院毕业班辅导员：

2010届毕业生档案的收集、整理、转递工作即将展开，为给我校2010届考研毕业生档案转递提供更加安全、便捷的服务，现就有关事项通知如下：

一、因录取学校对考研学生的档案转递在时间上有要求，今年考研学生的档案将统一用邮政EMS特快专递进行邮寄（有特殊要求的除外）。费用由学生自理，辅导员集中收取。普通学生档案23元/件，党员学生档案：30元/件（加装党组织材料超重）。

二、请各院毕业班辅导员收齐该院考研学生的调档函、邮寄费，汇总填写好《2010届考研学生档案转递信息统计表》于2010年6月11日前交到档案馆，由档案馆集中办理档案转递，档案馆将凭调档函进行档案转递，没有调档函者档案馆将不予办理。

三、具体要求：

1、调档函上需注明：调档学生的姓名、毕业的院系、专业、联系电话及转递院校收件人姓名、联系电话。（调档函中没有注明的由学生自己问清楚）

2、如学生还有其它档案材料需一并转递，请在《2010届考研学生档案转递信息统计表》备注栏中注明，由辅导员收集转交档案馆办理。

为确保学生档案转递如期到达，提请各院辅导员务必保持对学生高度负责的态度，尽量提前办理好考研学生的大学期间的档案转交档案馆。

附：2010届考研学生档案转递信息统计表

                襄樊学院档案馆

                 2010年5月17日