2012年度全校归档文件材料移交情况通报
各单位、各部门：
按照高校档案工作的一般规律，每年上半年全校各部门单位要对上个自然年度形成的各类文件材料进行立卷归档，经档案馆验收合格后完成移交。档案馆于3月下旬印发了《关于认真做好上年度（2012年）立卷归档工作的通知》，随后在3月29日又召开了全校档案工作布置暨兼职档案员培训会；4月在实际工作进程中还安排了专人时时深入各单位、部门进行手把手的业务指导和工作督促，从而确保和促进了各单位、部门对档案工作的高度重视和切实落实，如期完成了应归档文件材料的整理立卷和移交工作。现将有关情况通报如下：
一、各单位、部门归档材料移交情况一览表（截止2013年4月28日）
部门名称 | 件（卷）数 | 照 片 （实物） | 部门名称 | 件（卷）数 | 照 片 （实物） |
学院办公室 | 145 | 7 | 教务处 | 171 |
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纪委监察处 | 95 |
| 科学研究处 | 38件/86卷 |
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组织部 | 51 |
| 学报编辑部 | 230 |
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宣传部 | 15 | 379 | 汉江研究院 | 2 |
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工会 | 20 | 12枚 旧公章 | 文学院 | 6 | 5 |
离退休处 | 5 |
| 外国语学院 | 18 | 7 |
审计处 | 9 |
| 音乐学院 | 7 | 3 |
学工部 | 126 |
| 美术学院 | 0 | 0 |
发展规划与政策法规处 | 3 |
| 数计学院 | 10 | 4 |
人事处 | 83 |
| 物电学院 | 12 | 5 |
保卫处 | 1 |
| 机汽学院 | 17 | 8 |
后勤与基本建设处 | 48卷 |
| 建工学院 | 13 | 10 |
档案馆 | 7 |
| 化食学院 | 4 | 1 |
图书馆 | 1 |
| 管理学院 | 17 | 24 |
网络中心 | 7 |
| 教育学院 | 10 | 5 |
校医院 | 2 |
| 经政学院 | 11 | 5 |
实验室与设备管理处 | 28卷 |
| 医学院 | 0 | 0 |
国际合作与交流处 | 13 |
| 国际教育学院 | 已归国际处 |
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计划财务处 | 19件/839册凭证账簿 | 3枚 旧公章 | 继续教育学院 | 11 |
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学科建设和研究生处 | 3 |
| 孔明学院 | 0 | 0 |
二、立卷归档工作中表现突出单位：（排名不分先后）
组织部、科学研究处、后勤与基本建设处、教育学院、数计学院
三、未移交档案单位：（截止4月28日）
宣传部照片档案（不全）、美术学院、医学院、孔明学院
四、存在问题：
1、少数单位部门对此项工作认识不足，重视不够，认为这项工作微不足道，可有可无，缺乏全局意识和全校档案工作一盘棋思想。
2、少数兼职档案员业务水平和组织协调管理能力欠缺，加之对份内工作业务缺少学习和钻研，工作感到吃力，无从下手。
3、个别单位部门不注重平时资料的积累，档案门类不够丰富，文件材料收集面较窄，不能涵盖本部门工作职能的全面概况。
4、个别单位部门内部衔接配合不够，兼职档案员催要归档文件材料难度大。
湖北文理学院档案馆
2013年4月30日
