机关各部门：

为了进一步规范学校档案工作，强化档案集中统一管理，确保2010年学校主要工作目标之一的档案工作AA达标顺利通过，根据《襄樊学院档案管理办法》，结合年初出台的学校档案达标升级方案的具体布置，档案馆拟定于四月初对至今仍散存于机关各部门的2008年以前（含）的各类应归档文件材料再次进行集中追索清收，现将具体事项通知如下：

一、清收范围：机关各部门2008年之前（含）的自然年度和学年度的应归档而未移交进馆的各类文件材料，具体内容条目参见襄樊学院档案馆网页《业务指导》。

二、清收要求：鉴于本次清收是对已进馆案卷材料的补充完善，所收材料可能呈现零散性而不能单独组卷，故只要求机关各部门将清收材料按年度整理，填好移交清单（一式两份），于4月15日前移交档案馆，最后由档案馆汇总归类整理，完成组卷。确实没有归档移交材料的要采取零报告制度，书面文本送交档案馆存档备查。

三、清收重点：人事处、科研处、教务处、招标办公室为此次追索清收工作的重点部门，档案材料主要涉及人事档案、设备档案、科研档案，以及教学档案尤其是学生学籍、成绩类档案材料，按时移交档案馆。

档案工作是对学校对个人对社会对历史负责的一项重要的基础性管理工作。希望各部门务必高度重视本次追索清收工作，分管领导和兼职档案员要切实负责，抓好落实。档案馆近期将会同校办对此专项工作加强督办指导检查，若有疑问请及时联系档案馆（3590742、3591819），联系人：胡鹏飞、姚胐胐。

                                         襄樊学院档案馆

                                          2010年3月25日