档案馆2020年度目标管理主要工作完成情况

自评报告

2020年档案馆切实按照学校党委行政统一部署，统筹兼顾疫情防控和年度目标任务，紧扣时代脉搏，始终围绕学校高质量发展这个主题，恪守基本遵循，保持足够定力，自觉服从服务全校工作大局，扎实履行档案行政管理和保管利用两种职能，在常态化疫情防控下，想方设法稳住馆藏增量和服务增效两个基本盘，尽可能降低居家隔离和疫情防控对常规工作的负面影响，积极推进数字档案馆建设，较为圆满地实现和完成年初预期的各项年度目标任务。

目标管理重要工作一：切实履行“管党治党”的主体责任，坚守“档案姓党”底线，加强理论武装，强化政治引领

档案馆支部坚持不懈抓好政治理论学习、主题党日党课、支部组织生活，持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十五届四中、五中全会精神，坚持用马克思主义中国化最新成果武装头脑、正风肃纪、指导实践、推动工作。在学习内容和形式上，特别注重实效，解决实际问题，力求在“学”与“做”中不断提高思想认识水平，增强政治定力，明确行动方向，准确把握档案工作在学校高质量发展中的地位和作用，切实增强做好档案工作的政治责任感和历史使命感，积极主动地为学校中心工作提供更好的服务。全馆无违纪违规和一票否决问题或事故发生。

目标管理重要工作二：紧扣高质量发展主题，全力推进数字档案馆建设

按照《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》和上一轮我校省特级档案复审专家反馈意见，档案馆不失时机地将原有档案管理系统进行改造升级并与“OA”对接，并在下半年采取有效措施稳步有序推进。经过近三个月紧张的设备安装、数据迁移、系统调试检测和技术培训，期盼已久的数字档案馆实现年内上线试运行。改造升级后的该系统平台，功能覆盖除干部人事档案外的所有档案馆业务，从而实现大数据时代各类用户对非涉密档案的需求利用可以随时随地“网上办”——给档案插上“云翅膀”，让数据多跑路，让师生少跑腿。

目标管理重要工作三：坚持不懈抓好常规工作，确保馆藏存量和服务增效稳中有升

综合文书档案：全年新增案卷784卷，2640余件，数字化扫描档案8400余幅，110G,已完成数字化扫描工作85% ；参与10万元以上的大型仪器设备验收22次；新增全宗卷13卷：制作检索工具14册（不含声像档案）；接待查询利用1683人次；

干部人事档案：全年接收移交归档材料3653份，接收整理新进人员档案66卷（盒），接待查询1703人次，办理机要转寄调出人员档案23卷，馆藏合计2424卷盒。

学生档案：收集整理并转寄2020届应届本专科毕业生档案3771卷（袋）；收集整理进馆2020级本科新生档案5231卷（袋），研究生档案110卷（袋）；全年接待学生档案查询近1000人次，整理转寄往届毕业生校友档案100余卷（袋）；

校史馆工作：新进专岗人员1名，开通“网上校史馆”；积极争取学工团委和相关学院支持，重建学生解说员队伍；充分利用这一平台，发挥协同育人功能，尝试挂牌拟建知校爱校荣校教育实践基地和旅管等专业教学实习基地；抗疫之年共接待参观5000余人次；收集电子照片15500余张，初步整理照片档案350余张；收集归档实物档案5件。

目标管理重要工作四：务实谋划，创新作为，非常规性工作充分体现服从和服务全校发展大局

1、全馆同志自觉听从学校和居住地抗指统一安排，党员双报到，一般干部也下沉社区，参与抗疫志愿服务；同时还利用现代网络通讯技术，开展“云党日”，召开网上例会等，研讨抗疫背景下的档案工作和年度目标任务完成措施，起草出台了《关于做好当前新型冠状病毒感染肺炎疫情防控档案收集归档工作的通知》，为恢复开学上班迅速投入正常工作做好了充分的事前准备。

2、积极筹措专业档案装具和用品，并与市县两级局馆取得联系，从而获取扶贫建档立卡等规范性文件和培训课件。“七一”当天，组织全馆共赴合作村，送物资送技术，现场指导立卷归档工作，并于日后保持不间断的微信和网上咨询，最终使我校扶贫点所在合作村档案顺利通过国家脱贫摘帽重点复查抽检。此举也为今明两年学校档案省特级一年一检和三年一复审赢得了重要的加分项。

3、配合牵头部门，经过广泛调研、考察取经和市场询价，修改完善了干部人事档案数字化建设方案并获上会通过，随即着手项目招标前的文本起草、资金来源和设备购置计划等筹备工作，预计在寒假前即可正式启动招标，明年开春即可明确项目中标单位进驻，更艰巨的工作正等着我们再碰硬。

                                                                        档 案 馆

                                                                      2020年12月18日