1、学校档案馆是负责全校档案管理和提供档案查询利用的专门机构，并非学校授权的学历（位）认证专门机构。

2、本馆所能开具的学历（位）证明必须是当事校友的身份证和毕业证信息完全一致。对不一致的情况，只提供与当事校友求证学历（位）相关的原始档案凭据（当年学校《录取名册》和《毕业生花名册》），加盖档案证明章。档案馆无权对其信息不一致是否同属一人的情况进行认定。

3、今后凡若再遇不一致的情况，请持本馆提供的原始档案凭据到学校学籍管理机构（普通全日制毕业生到教务处学籍科；各类成教生到继教学院教学管理部）开具相关证明。

4、凡需本馆开具学历（位）证明者，请事先电话咨询（0710-3590206）联系预约，并随身带好本人身份证、毕业证等有效证件，最好附带个人档案中的《高考报名表》（普通）或《考生登记表》（成人）和《毕业生登记表》。若是代表所在单位所有校友集体办理，还须带上单位公函前来办理；若本人因故需要委托他人代办，必须有委托书和委托双方身份证。

                                             湖北文理学院档案馆

                                              2016年12月12日