当前机构调整和干部换届时期档案工作应注意事项

各单位、各部门:

    鉴于学校当前部分机构调整、中层干部换届之实情,从这一特殊时期档案工作安全性考虑，档案馆在此特别提醒如下：

    1、各单位、各部门要高度重视档案安全工作，尤其要强化岗位变动人员的档案意识，采取有效措施，切实避免和防范重要文件和其他应归档材料遗失。

    2、所有涉及岗位变动的干部要慎重对待新老工作交接，档案馆将有针对性地介入并把关重要岗位工作的交接过程，督促双方要有明确而详细的文件材料、电子声像或实物交割清单，仔细甄别电脑中的工作文件，不得擅自或冒然清空办公电脑。坚决防止或因缺乏档案意识、或因不良情绪、或因环境杂乱无序等原因给档案工作造成难以弥补的损失。

    3、对暂时无法交割或无合适人员接手的预归档材料,各单位部门要指定专人（最好是兼职档案员）或就地打包封存，确保安全；或送交档案馆暂行保管，待岗位人员确定后再行取回。

    4、若还有其他未尽事项或问题存疑，请电话垂询档案馆：3590206（办）；66877（梁老师），本馆将及时派人现场处理。

       档 案 馆

                   2018年1月3日