各二级学院：

寒假将至，为积极做好学生档案工作，防患未然，确保其高中档案完整无缺，经研究，决定从即日起进行2010级新生和2011届毕业生高中档案的清收和移交工作。具体要求如下：

一、各学院向档案馆移交学生高中档案，一律按照最新学生名册上的专业、学号顺序排列（最新新生学生名册到教务处拷贝；最新毕业生名册到招就处拷贝），理好清单，一并随档案移交。

二、若有缺失情况（确属进校报到时没有随身带来或邮政转寄到校），务必在移交清单上详细备注，由二级学院相关人员（辅导员或班主任等）做出书面说明，并负责告之学生利用寒假回原毕业高中补办相关材料，于寒假开学后送交档案馆。

三、清理过程中，若发现“有名单而无档案”或“有档案而无名单”情况，要及时核实学生退学或转学、转院、转专业情况，并在移交清单上详细备注学生本人或档案去向和下落。

四、各学院必须按以下规定时间安排完成移交，逾期不交者，档案馆有权在学校年终目标责任考核中表态扣去其综合管理项相应分值：

经济政法学院       2010年12月20日移交

教育学院           2010年12月20日移交

美术学院           2010年12月21日移交

文学院             2010年12月21日移交

外国语学院         2010年12月22日移交

音乐学院           2010年12月22日移交

数计学院           2010年12月23日移交

物电学院           2010年12月23日移交

化食学院           2010年12月24日移交

机汽学院           2010年12月24日移交

建工学院           2010年12月27日移交

管理学院           2010年12月27日移交

医学院             2010年12月28日移交

请各学院利用本周尽快清理好学生档案，确保按时完整准确移交。

另注：鉴于达标任务紧迫，2008级和2009级在校学生高中档案清收移交工作初拟安排在明年4月份进行。

                                             襄樊学院档案馆

                  2010年12月15日