各单位、各部门：

创建与申报省级文明单位是学校2008年党政工作要点中的一项重要工作。目前我校申报湖北省“省级文明单位”的工作已进入紧张的迎评迎检阶段。为了全面、客观反映我校的精神面貌和文明创建成果，按照省、市文明委检查、考核、验收的相关要求，现将我校申报省级“最佳文明单位”所必需的考核验收材料及相关责任单位分列如下，希望各单位能高度重视此项工作，认真准备材料并及时上报，以确保申报工作顺利进行。

一、班子建设类

1、党委班子中心学习小组理论学习材料。（宣传部）

2、党委班子勤政廉政教育材料。（校办、纪委）

3、党委班子民主生活会、民主评议材料。（组织部）

4、党委班子建设的各项制度材料。（校办）

5、院系政治理论学习材料。（各院系办）

二、创建工作类

1、文明创建专班材料（学校文件）。（校文明办）

2、文明创建制度材料（学校文件）。（校文明办）

3、年度文明创建规划（学校文件）。（校文明办）

4、年度文明创建总结汇报材料及年度创建总结材料。（校文明办）

5、创建“省级文明单位”申请报告材料。（校文明办）

6、学校“文明细胞”创建活动材料。(各院系、处、室)

7、学校精神文明建设主题创建活动。

（1）学校开展深入学习实践科学发展观活动专题材料；（宣传部）

（2）学校开展“三城联创”活动专题材料；（校办）

（3）学校开展抗震救灾活动材料（工会）

（4）学校开展“迎奥运、讲文明、树新风”活动材料（宣传部、学工处）

（5）学校支持社会主义新农村建设活动材料（校办、宣传部）

（6）基层党组织及党员“创先争优”活动材料；（组织部）

（7）基层党组织建设经验总结材料；（组织部）

（8）“优秀团员”、“优秀团干部”评选活动材料；（团委）

（9）“文明家庭”评选活动材料；（工会）

(10)“大学生临时列车乘务员”专题材料；（资助中心）

（11）“优秀班级”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选活动材料；（学工处）

（12）全校性爱心捐赠活动材料和慈善公益活动材料。（工会、各院系）

三、事业发展类

1、学校行政文件（管理制度）汇编。（校办）

2、学校事业发展规划材料及学校各单位年终考核情况材料。（校办）

3、学校招生材料及招生工作总结材料、毕业生就业工作的材料。（招生与就业处）

4、学校教学管理制度材料及教学工作总结材料：（教务处）

（1）教学工作计划材料；

（2）有关教学管理方面的制度文件材料；

（3）教书育人的先进典型材料；

（4）迎评促建相关专题材料；

（5）教学工作总结材料；

（6）教学工作简报汇编材料。

5、学生日常管理制度材料及学生工作总结材料：（学工处）

（1）有关学生工作的规章制度、办法、措施等制度建设材料；

（2）学生思想政治教育的材料；

（3）学生心理健康教育的材料。

6、学生勤工助学、贫困生救助工作的材料。（资助中心）

7、学校科研管理制度材料及科研工作总结材料。（科研处）

8、学校财务管理制度材料及财务工作总结材料。（计划财务处）

9、学校人事管理制度材料及人事工作总结材料。（人事处）

10、学校为师生提供优质后勤服务的管理制度材料和后勤工作总结材料（后勤管理处）

11、教职工计划生育一票否决权证明材料。（工会）

四、思想教育类

1、学校党委文件汇编。（校办）

2、形势政策教育（讲座）活动材料。（宣传部）

3、师德建设情况材料。（工会、人事处）

4、学生思想道德教育情况材料。（学工处）

5、共青团思想建设的情况材料。（团委）

6、未成年人思想道德建设情况材料。（附属学校）

7、大学生思想道德教育课程开设、落实情况材料。（思政课部）

8、学校党风廉政建设的制度及党风廉政工作总结材料。（纪委、监察处）

五、科技文化类

1、干部、教师培训及入党积极分子培训的情况材料。（组织部）

2、青年教师出国培训情况材料。（人事处外事处）

3、教职员工文体活动情况材料。（工会）

4、校园文化建设情况材料：（团委）

（1）校园文化建设的总体情况材料；

（2）校园科技文化节的专题材料；

（3）学生社团及其活动材料；

（4）学生社会实践活动材料；

（5）青年志愿者组织及其活动材料。

六、法制建设类

1、学校基层民主建设情况材料：（工会）

（1）学校“两代会”专题材料；

（2）校务公开及维护教职工合法权益情况材料。

2、学校民主法制宣传教育情况材料。（宣传部）

3、校园社会综合治理情况材料：（保卫处）

（1）维护校园治安的各类规章制度材料；

（2）创建安全文明校园专题材料；

（3）社会治安综合治理一票否决权证明材料。

4、保护职工合法权益情况材料。（工会）

5、大学生法制宣传活动情况。（政法系）

七、环境治理类

1、校园建设发展规划材料。（发规处）

2、校园环境卫生、环境绿化、环境保护的相关材料。（后勤管理处）

3、改善师生生活条件相关措施材料。（后勤管理处）

八、荣誉表彰类

1、学校近三年来获得的各项荣誉（证书复印件或奖牌的照片）。（宣传部）

2、学校参加国际、国内各种大型会议的经验交流材料。（校办）

3、媒体宣传报道材料。（宣传部）

说明：

1、所有收集材料应为2007-2008两年时间内的情况。

2、各单位也可依据以上八种分类标准建立本单位精神文明建设工作档案。

3、所有材料请于2008年12月20日之前上交学校档案馆。

4、以上八类档案材料是省、市文明委对申报单位指定检查的。八类档案材料是一个整体，全面系统地反映一个单位精神文明建设的状况。因此，以上列出的各项材料都是非常重要和必须的。校属各单位在准备材料时要树立全局观念，认真对待，把所需上交材料准备得全面、详细、形象、生动（最好能提供有各类创建活动中的图片或声像资料等）。

襄樊学院精神文明建设办公室

2008年12月4日